Fuentes
Obtenga actualizaciones rápidas del proyecto dentro de una fuente interactiva en la herramienta de colaboración de Zoho para que nunca se pierda lo que está sucediendo. Agregue comentarios y archivos adjuntos en la respuesta a un problema o actualización de estado e inicie una discusión allí mismo. Además, vea el flujo de actividades para ponerse al día rápidamente con los últimos cambios realizados a las tareas o los problemas.
Chat
A diferencia de Zoho Projects, la mayoría de las herramientas de colaboración en equipo no tienen un chat integrado para permitir un intercambio de ideas sencillo. Projects permite a los equipos crear salas de chat personales o grupales para simplemente tener una conversación o debatir, y tomar decisiones importantes juntos.
Foros
Aproveche al máximo su software de colaboración manteniendo sus discusiones detalladas y publicaciones más largas en los foros. Organice estos temas en carpetas para estar al tanto en los temas más importantes. Esta es una excelente manera de dedicar menos tiempo a las reuniones mientras mantiene informado a su equipo, especialmente cuando trabaja de forma remota.
Páginas
Lleve su colaboración en línea al siguiente nivel. Cree un repositorio de información para su proyecto, de modo que incluso los reclutas puedan ponerse al día rápidamente y comenzar a contribuir de inmediato. Agregue materiales de referencia, especificaciones, nuevas ideas o cualquier otra información relevante para todos los involucrados en el proyecto.
Documentos
Sin importar el estilo de gestión de proyectos que utilice su equipo, trabajará con varios tipos de documentos. Lo que hace que Zoho Projects realmente destaque entre otros software de colaboración en equipo es la capacidad de crear y compartir todo tipo de archivos, colaborar a través de documentos y hojas de cálculo, y crear presentaciones atractivas. Para mantener a todos informados, Projects pone a disposición de todas las personas que tienen acceso la última versión.
Obtenga más información sobre la gestión de documentos del proyecto