Haga que su tiempo importe
Cada proyecto tiene una planilla de horas trabajadas en la que los miembros del equipo pueden registrar las horas de sus tareas. Estos registros mantienen un seguimiento del ritmo de su proyecto y ayudan a identificar los cuellos de botella con precisión.
Cronómetros automáticos
Inicie los cronómetros de tareas para registrar las horas de manera automática. Detenga el cronómetro cuando se tome un descanso y finalícelo para crear una nueva entrada en la planilla de horas trabajadas.
Aprobación o rechazo de tiempo
Los gerentes pueden verificar las entradas de la planilla de horas trabajadas de su equipo y aprobarlas o rechazarlas, según sea necesario.
Fácil facturación
Con la integración en Zoho Books o Zoho Invoice, Projects ayuda a registrar sus gastos, establecer un presupuesto para su proyecto y convertir sus planillas de horas trabajadas en facturas para la nómina y la facturación del cliente.
Informes integrales
Nuestros informes de planillas de horas trabajadas y estadísticas en el panel le brindan una visión precisa del tiempo dedicado en cada proyecto, además del tiempo empleado por cada miembro de su equipo.
Tiempo previsto en comparación con el tiempo real
Mejore sus estimaciones de tiempo y calcule el progreso de su equipo mediante la comparación de las horas de las tareas planificadas con el tiempo real que se tarda en completarlas.
Por qué realizar un seguimiento del tiempo con Zoho Projects
Mejore la productividad
La mayoría de los proyectos requieren más tiempo del que espera. Con un buen software de seguimiento del tiempo, puede saber en qué emplea su tiempo y qué tareas son las que consumen más tiempo. Luego, delegue el trabajo debidamente para que pueda realizar un trabajo más significativo. Aumente su eficiencia y mejore las estimaciones de tiempo del proyecto.
Aumente la rentabilidad
Gracias al seguimiento preciso del tiempo del proyecto, verá que las tareas no facturables, como el envío de correos electrónicos, pueden consumir una gran cantidad de tiempo. Mida su tiempo detenidamente mediante un software de seguimiento del tiempo en línea para conocer cómo pasa sus horas y asegurarse de que su trabajo es rentable. Si no es así, ajuste sus tarifas por hora según sea necesario.
Aproveche una mayor transparencia
Cuanto más informados estén sus clientes, más felices serán. Agregue clientes al proyecto y facilíteles la información necesaria. De esta manera, puede mostrarles el desarrollo del proyecto, las tareas en las que ha trabajado, las horas que ha dedicado su equipo y el tiempo que ha empleado en tareas específicas sin necesidad de enviar actualizaciones constantes.
Gestione equipos globales
¿Su equipo trabaja a distancia o en silos? Utilice un software de tiempo y asistencia para ver cómo se desempeña cada miembro de su equipo, quién está sobrecargado de tareas y quién se encuentra al día con las horas de tareas planificadas. Identifique los retrasos más rápido para que todo funcione correctamente y optimice el tiempo necesario para completar los proyectos.