Software de seguimiento de proyectos
El registro de proyectos es una herramienta que mide el rendimiento del proyecto, lo que lo ayuda a mantener bajo control su alcance, presupuesto y programación.
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Es un servicio excepcional para la gestión de proyectos. Zoho Projects incluye más funciones que muchas otras herramientas de gestión de proyectos.
Marcas que confían en nosotros
¿Qué es el seguimiento de proyectos?
El seguimiento de proyectos le permite mantenerse actualizado sobre su progreso real para que pueda compararlo con el progreso previsto. El progreso se puede medir en cuanto al dinero gastado, las tareas completadas, los recursos utilizados o la cantidad de tiempo necesaria para completar determinadas etapas del trabajo.
¿Por qué es importante el seguimiento de proyectos?
El seguimiento de proyectos comienza en las primeras etapas de planificación y continúa hasta su finalización. La principal ventaja de un sistema de seguimiento de proyectos es que identifica las diferencias con respecto al plan de gestión de proyectos. Ya que lo ayuda a monitorear el progreso de sus proyectos en tiempo real, un registro de proyectos puede ayudarlo a identificar y corregir problemas potenciales de forma rápida.
¿Por qué debe escoger Zoho Projects como el software para realizar el seguimiento de proyectos?
Zoho Projects es un registro de proyectos que ofrece herramientas potentes e integradas, como seguimiento de tiempo, seguimiento de problemas e informes del proyecto, para ayudarlo a cumplir los plazos y mantenerse dentro del presupuesto. También le indica qué porcentaje del proyecto se ha completado hasta la fecha y cuánto se debe completar todavía. Zoho Projects lo mantiene informado y al tanto de su presupuesto, sus recursos y sus problemas. Incluso puede crear una plantilla de seguimiento de proyecto personalizada guardando criterios específicos y elementos de trabajo asociados a un proyecto o una tarea como plantillas que se pueden reutilizar.
Ventajas comerciales del software de seguimiento de proyectos
Visibilidad del proyecto
Un registro de proyectos le permite ver el progreso del proyecto en todo momento.
Reportes de proyecto
Los informes integrados presentan la información que necesita acerca de las tareas abiertas o cerradas, los gastos y mucho más.
Generación automática de facturas
Cóbrele al cliente por el tiempo y los materiales en función de los detalles de actividad registrados en el módulo de planillas de horas trabajadas.
Presupuesto de proyecto
Planifique su presupuesto del proyecto, genere facturas, registre gastos y realice un seguimiento de los pagos de su cliente, todo desde un sencillo registro de proyectos.
Gestión de recursos
Manténgase actualizado sobre lo que hace cada persona, en qué momento y durante cuánto tiempo con los gráficos de utilización de recursos disponibles en el software de seguimiento del estado del proyecto.
Prácticas recomendadas en el seguimiento de proyectos
- Existen varias herramientas de seguimiento de proyectos especializadas en el rastreo de diversos factores. A fin de elegir la mas adecuada para su empresa, priorice a que desea realizarle un seguimiento.
- Considere las herramientas que tienen excelentes funciones de colaboración. El seguimiento de proyectos no tiene sentido si no se informa a todas las partes interesadas ni se toman las decisiones correctas en el momento adecuado.
- No se limite solo a realizar un seguimiento y una comparación de sus planes previstos en comparación con los reales. Para comprender las implicaciones de su desviación, prevea valores basados en el progreso actual y analice el impacto causado.
- Automatice las actividades repetitivas para reducir el tiempo y los recursos dedicados a ellas. Utilice herramientas de seguimiento inteligentes que eliminen las tareas redundantes y garanticen la máxima productividad.
- Incluso con la implementación de un sistema de seguimiento de proyectos, a veces las desviaciones no pueden rectificarse inmediatamente. Un plan de gestión de riesgos bien elaborado permite tomar las medidas necesarias para abordar estas situaciones.
Haga un seguimiento de su trabajo
Cóbrele al cliente por el tiempo y los materiales en función de los detalles de actividad registrados en el módulo de planillas de horas trabajadas de nuestro sistema de seguimiento de proyectos en línea.
Considere cada hora
Utilice las planillas de horas trabajadas para registrar el tiempo, separar las horas facturables y no facturables, y facturar a sus clientes directamente desde estas entradas.
Cumpla con la programación
Los diagramas de Gantt integrados proporcionan un vistazo del estado de su proyecto, lo que lo mantiene al tanto de los proyectos en curso, las tareas en curso o atrasadas, las dependencias de las tareas y las personas responsables.
Utilice los recursos adecuados
El mejor software de seguimiento de proyectos cuenta con gráficos de utilización de recursos con los que puede equilibrar fácilmente la carga de trabajo de su equipo y reasignar tareas para evitar que los miembros de su equipo tengan una carga escasa o excesiva.