Cree y edite dependencias
En ocasiones, puede haber tareas que están relacionadas entre sí y que deben seguir un orden en particular. El creador de diagramas de Gantt le permite crear cuatro tipos de dependencias para dichas tareas, editarlas y eliminarlas, o bien ajustar el tiempo de espera entre tareas dependientes según sea necesario.
Identifique las tareas fundamentales
Las tareas fundamentales de un proyecto son aquellas que, si se retrasan, obstaculizarían todo el proyecto. Cuando tiene un plazo estricto para completar un proyecto, no se pueden cometer errores. Identifique estas tareas fundamentales en nuestro software de diagrama de Gantt en línea que le permite planificar y asignar los recursos según corresponda.
Cumpla con la programación
Establezca líneas de base en el creador de diagramas de Gantt en línea para comparar el progreso del proyecto durante distintos períodos. Además de comparar su línea base con el progreso real, puede comparar dos líneas base diferentes a la vez. La variación final lo ayuda a identificar las tareas retrasadas que se deben abordar, mientras el aplazamiento realiza un seguimiento de las tareas que aún no han comenzado, pero que ya se han aplazado desde la fecha de finalización de la línea base.
Ahorre tiempo con plantillas
Según el trabajo que realice, es posible que tenga que ejecutar proyectos similares de vez en cuando. Volver a configurar los proyectos desde cero puede ser un proceso tedioso. Cree una plantilla de diagrama de Gantt o convierta un proyecto existente en una plantilla y utilícelos mientras crea un proyecto nuevo.
Obtenga los detalles de forma precisa
Desde hitos y tareas hasta dependencias y porcentaje de progreso, cada pequeño detalle está codificado con colores para que nada pase desapercibido. También puede personalizar cada barra de tareas con el color de su preferencia. Además, los elementos de trabajo atrasados se resaltan en rojo y cada vez que crea un diagrama de Gantt, los días festivos y los fines de semana aparecen marcados de forma clara para usted.
Creo que Zoho Projects es el tipo de herramienta que toda empresa necesita, ya que sus servicios de nube y soporte multiplataforma la convierten en la mejor herramienta de administración.
Victor Navarro MVA Engineering
¿Por qué los equipos de proyecto necesitan un creador de diagramas de Gantt en línea?
Una mejor planificación
Sin importar cuan sencillo o complejo sea su proyecto, a fin de reducir la corrupción del alcance y seguir el programa del proyecto, debe implementar un buen plan de proyecto. El diagrama de Gantt lo ayuda a visualizar todo el proyecto desde un solo espacio, así como planificar y priorizar las tareas con mucha anticipación y asignar los recursos según corresponda.
Mayor visibilidad
Por muy rápida que sea una persona para realizar las tareas asignadas, es muy importante tener la capacidad de saber cómo avanza el proyecto en general. La visibilidad de las tareas asignadas a otros miembros del equipo ayuda al equipo a comprender mejor cómo se distribuye la carga de trabajo, en qué está trabajando cada persona y cómo puede contribuir cada una de ellas para que el proyecto sea un éxito.
Comunicación mejorada
Con una mayor visibilidad, se obtiene una mejor comunicación. La mayoría de los errores en un proyecto surge debido a las brechas en la comunicación, ya sea debido a que los equipos trabajan de forma remota o a que un líder de equipo no está disponible. Estos errores, como mínimo, dan como resultado un retraso en el proyecto. Sin embargo, cuando toda la información necesaria está justo ahí en el creador de diagrama de Gantt en línea, todos se mantienen al tanto.
Mayor flexibilidad
Sin importar qué tan bien haya planificado la programación de un proyecto, las circunstancias imprevistas o la falta de disponibilidad de los recursos implicarán la necesidad de revisar sus planes de proyecto según sea necesario. Cuando toda la información del proyecto es visible y está disponible en una sola página, y reorganizar las tareas es tan sencillo como arrastrar y soltar, no hay necesidad de preocuparse.
¿Qué es un diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt es un diagrama que lo ayuda a visualizar la línea de tiempo de un proyecto. Ayuda en la planificación y el seguimiento de proyectos, ya que se puede utilizar para comparar el progreso planificado y el real en el tiempo de ejecución de los proyectos.
Historia del diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta importante que ayudó a administrar muchos proyectos importantes con el transcurrir de los años. No solo ayudó a controlar la producción de armas en la Primera Guerra Mundial, sino que también en la construcción de la famosa presa Hoover.
Cuando se presentaron los diagramas de Gantt por primera vez, estos se debían dibujar en papel. Y se dibujaron y volvieron a dibujar muchas veces para reflejar cualquier cambio pequeño. Luego, los administradores de los proyectos comenzaron a utilizar hojas de papel o bloques para representar los diagramas de Gantt, de modo que sea posible moverlos cuando sea necesario. Desde entonces, tenemos varios software dedicados, como un creador de diagramas de Gantt en línea, que se puede utilizar para crear diagramas de Gantt.
¿Quién utiliza diagramas de Gantt?
La intención original detrás de los diagramas de Gantt era planificar las actividades de producción en las fábricas. Ahora se utiliza en organizaciones de todos los tamaños y en todas las industrias. Los diagramas de Gantt en línea son una parte esencial de la gestión de proyectos. Y al igual que la gestión de proyectos se utiliza para administrar el trabajo en muchos mercados verticales, los diagramas de Gantt también se usan de la misma manera.
En cuanto a las personas que utilizan los diagramas de Gantt todos los días, existe la idea equivocada, pero común, de que es útil solo para los gerentes. Sin embargo, en la realidad, cada parte interesada involucrada puede encontrar un buen uso para los diagramas de Gantt. Desde los diversos jefes de departamento que lo utilizan para asignar el trabajo y realizar un seguimiento de este a los empleados de nivel medio o básico para comprobar y actualizar su progreso, esta es una herramienta que es beneficiosa para todas las funciones.
Importancia de los diagramas de Gantt
Estas son algunas razones fundamentales por las que los diagramas de Gantt son una parte importante del proceso de gestión de proyectos:
Poder de planificación
Durante la etapa de planificación, cada aspecto de su proyecto puede parecer abrumador. Aquí es cuando un diagrama de Gantt en línea puede ser útil. Puede ayudarlo fácilmente a asignar tiempo a todas las unidades del proyecto mientras se asegura de permanecer dentro del plazo planificado.
Ayuda visual
Una representación visual del proyecto como una unidad de tiempo lo ayuda a obtener una descripción general del proyecto completo con un solo vistazo. Esto es increíblemente útil para realizar ajustes y llevar un registro del progreso en tiempo real.
Ejecutivo de cuenta
Las dependencias entre los diversos elementos de trabajo pueden afectar los plazos y el progreso de todos sus proyectos. No es posible realizar un seguimiento manual de estas interdependencias. Los diagramas de Gantt son una gran ayuda en estos momentos.
Cómo hacer un diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt se pueden crear fácilmente con cualquier software de gestión de proyectos en línea disponible en el mercado actual. Aquí le explicamos cómo hacer un diagrama de Gantt:
Defina su trabajo
El primer paso para crear un diagrama de Gantt en línea es definir el alcance y los objetivos de su proyecto. Esto también incluye los límites de recursos que se establecen.
Simplifíquelo
Una vez que se establece el objetivo, puede desglosarlo en las listas de tareas, tareas y subtareas necesarias para lograr el objetivo establecido.
Asigne trabajos
Asigne los elementos de trabajo desglosados a los empleados más capaces según sus conjuntos de habilidades y disponibilidad.
Asignar tiempo
Aquí es donde calcula y asigna el tiempo para todas las tareas. Es necesario tener en cuenta las fechas de inicio y finalización del proyecto.
Definir dependencias
Una vez que establece el tiempo para el trabajo, podrá ver el diagrama de Gantt. Ahora puede definir las dependencias entre los diversos elementos de trabajo para que la línea de tiempo se ajuste según corresponda.
Plantillas de diagrama de Gantt
Las plantillas están disponibles para varios diagramas de Gantt en línea. Hay plantillas disponibles en línea según el tipo de organización, el alcance y el objetivo del proyecto, y la vertical involucrada. Incluso puede crear un diagrama de Gantt en Excel y este proporcionará varias plantillas gratuitas. El tipo más común de plantilla es el que se relaciona con factores específicos de un sector, y viene completado previamente con elementos de trabajo de muestra pertenecientes a un campo en particular.
¿Qué es un creador de diagramas de Gantt?
Un creador de diagramas de Gantt es una herramienta utilizada para representar visualmente un diagrama de Gantt en línea. Ayuda a representar la línea de tiempo del proyecto de forma esquemática, lo que les facilita a los usuarios comprender sus fechas límite y trabajar con ellas. Un creador de diagramas de Gantt es una herramienta virtual que permite ingresar cambios fácilmente y, por lo tanto, es muy utilizado por los gerentes de proyectos en todo el mundo.
Ventajas de usar un creador de diagramas de Gantt frente a Excel
- Proporciona una breve descripción general del estado del proyecto.
- Realiza un seguimiento del progreso en tiempo real.
- Ayuda en una óptima asignación de recursos.
- Se puede utilizar para evitar problemas de programación cuando trabaja con interdependencias.
- Ayuda a identificar los cuellos de botella y las demoras.
- Adapta los riesgos y cambios en tiempo real.
Desventajas de los diagramas de Gantt
- El escalamiento puede volverse complicado cuando se trata de proyectos más grandes.
- Es prácticamente imposible trabajar con los diagramas de Gantt físicos, ya que no se pueden adaptar a ningún cambio.
- Pueden requerir mucho tiempo para configurarse.
- Se requiere una actualización periódica para reflejar el progreso.
- Las barras no representan el esfuerzo puesto en las tareas.
Ventajas de utilizar diagramas de Gantt en línea
Las ventajas de usar un creador de diagramas de Gantt en línea son las siguientes:
- Es fácil colaborar. Una herramienta de diagrama de Gantt tiene funciones que son compatibles con el nuevo modelo de trabajo desde cualquier lugar.
- Se acepta el cambio. Un creador de diagramas de Gantt está equipado para analizar los cambios de forma inteligente y editar el plan según corresponda.
- Se tienen en cuenta las dependencias. En un diagrama de Gantt en línea, es fácil representar las interdependencias que existen entre varios elementos de trabajo y trabajar con ellas.
- Es mucho más que una herramienta de gestión de tareas. Un diagrama de Gantt en línea es más que un simple planificador y puede realizar su gestión de tareas diarias con la misma facilidad.
- Se identifican los retrasos y se solucionan. Si un obstáculo está frenando su proyecto, es fácil identificarlo y solucionarlo con un creador de diagramas de Gantt gratis.
Alternativas frente a los diagramas de Gantt
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Diagrama de PERT
La técnica de revisión y evaluación de programas incluye un diagrama de PERT en el que las dependencias entre diversas actividades se representan mediante un diagrama de red. Se asigna el alcance de un proyecto y la ruta crítica se calcula con este diagrama.
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Paneles Kanban
Estos son paneles virtuales que hacen un seguimiento del ciclo de vida de sus elementos de trabajo de principio a fin. Es fácil realizar un seguimiento de ellos y usarlos para trabajar; además, ayudan a identificar los cuellos de botella mediante el seguimiento de la cantidad de tareas en cada estado.
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Listas de verificación
Para proyectos simples, puede crear listas de verificación a fin de realizar un seguimiento de las tareas abiertas y cerradas en el proyecto. Estas también se pueden utilizar para registrar las fechas de inicio y finalización, aunque la actualización puede ser una molestia. Es posible que esto no funcione tan bien para proyectos más complejos.
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Diagrama de flujo
Un diagrama de flujo que se puede trazar fácilmente para asignar el flujo de trabajo de sus tareas es otra manera de administrar la línea de tiempo y el progreso del proyecto. Desde el principio hasta el final, es posible planificar las diversas etapas y actividades involucradas con esto y hacer seguimiento de ellas.
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Calendario
Un calendario compartido es otra herramienta eficiente que puede ayudar. Proporciona una representación precisa de su proyecto como una unidad de tiempo, similar a cómo utiliza un diagrama de Gantt en línea. También se puede hacer un seguimiento de los plazos, los recursos y las reuniones con ellos.
¿Cuál es el precio de un creador de diagramas de Gantt?
Puede encontrar creadores de diagramas de Gantt a distintos precios según sus necesidades y requisitos empresariales. Puede comenzar por buscar funciones que sean importantes para su empresa, el tipo de software que necesita, la facilidad de uso y el proceso de incorporación, algunas opiniones de clientes y el número de años que lleva en el mercado, la experiencia de asistencia, las capacidades de integración y extensión, y el precio por usuario. Hay varias herramientas asequibles como Zoho Projects, que está disponible a partir de solo $5/usuario/mes y cuenta con una variedad de funciones útiles. Además, puede optar por una prueba gratis de 10 días para familiarizarse con la herramienta. En esta página sobre precios de Zoho Projects podrá encontrar más información acerca del desglose de precios de los diferentes planes disponibles.
¿Por qué Zoho Projects es el mejor creador de diagramas de Gantt?
Zoho Projects proporciona un creador de diagramas de Gantt intuitivo que es fácil de entender y usar para trabajar. Las características como la ruta crítica, la línea de base, el marcador de gráficos, cuatro tipos de dependencias y las opciones de exportación lo convierten en una herramienta imprescindible para los gerentes de proyectos. El creador de diagramas de Gantt en Zoho Projects también es un módulo completo de gestión de tareas en sí mismo y cuenta con la capacidad de planificar y editar tareas desde el lector de diagramas de Gantt. También proporciona dos tipos diferentes de diagramas de Gantt: cronológico e hito. Además de estos, también está disponible un diagrama de Gantt de cronograma global de proyectos. ¿Está listo para probar Zoho Projects? Solo regístrese para probar nuestro diagrama de Gantt gratuito.
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