Software de gestión de proyectos de construcción
Un edificio en construcción exige una extraordinaria coordinación de personas, planes y recursos. Un pequeño contratiempo puede hacer que el proyecto se tope con un obstáculo. Utilice
Zoho Projects, la herramienta de gestión de proyectos integral para optimizar las operaciones de construcción y crear proyectos que perduren.
En Zoho Projects, nuestro objetivo es simplificar cada aspecto de la gestión de proyectos de construcción.
Lo ayudaremos a superar los desafíos de la construcción
Prepárese para los momentos difíciles
- Tenga en cuenta las demoras en las adquisiciones, entregas y aprobaciones al programar trabajos.
- Dedique más tiempo a establecer dependencias entre tareas.
- Reprograme o superponga tareas para acelerar el progreso del proyecto.
Controle su presupuesto
- Establezca un presupuesto del proyecto para crear precios base y presupuestos precisos.
- Elija su método de facturación preferido: horas de proyecto o personal.
- Tome decisiones más inteligentes mediante un seguimiento de los gastos en tiempo real.
- Calcule el costo del trabajo mediante la comparación del costo comprometido con el costo real.
- Reciba alertas cuando el costo real exceda el presupuesto planificado.
Nivele los recursos para maximizar la eficiencia
- Asegúrese de que los trabajadores con las habilidades idóneas estén disponibles en el momento y lugar adecuados.
- Identifique patrones de disponibilidad de los trabajadores para diferentes turnos.
- Reasigne recursos en respuesta a requisitos imprevistos.
- Evite el exceso de trabajo y la infrautilización de recursos.
Cree una única fuente de información
- Almacene esquemas, planos, presupuestos y documentos licitaciones en la nube para compartirlos rápidamente.
- Mantenga actualizados los documentos normativos durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Ponga a disposición de todos los trabajadores en terreno las listas de comprobación y los informes de seguridad de la Comisión de Salud y Seguridad.
- Controle el acceso a datos importantes, como documentos de licitación, precios e información confidencial.
- Realice un seguimiento de la revisión de documentos y compare los cambios en esquemas y planos con números de versión.
- Recupere archivos fácilmente con una búsqueda rápida.
Saque más partido a sus contratos
- Agregue múltiples personas para monitorear la capacidad y legalidad de los contratos.
- Defina KPI, métricas, riesgos, términos y condiciones.
- Elabore procedimientos de escalamiento claros en caso de incumplimiento.
- Alerte a personas seleccionadas cuando se infrinja el contrato.
Reduzca la falta de comunicación
- Reduzca la carga de las comunicaciones que pesa sobre los gerentes.
- Comuníquese directamente con la fuerza de trabajo.
- Haga anuncios rápidos y realice un seguimiento de las respuestas de los trabajadores.
- Comparta planes, fotos de la obra, solicitudes de información y comentarios en un instante.
Administre el equipo
- Agregue recursos de construcción y clasifíquelos como equipos, maquinaria o materiales.
- Asegúrese de que los suministros adecuados estén disponibles para los trabajos mediante la activación de su uso.
- Reduzca los errores humanos mediante el seguimiento de los materiales en el sistema de inventario digital.
Mejore la claridad de sus contratos con integración
La integración de Zoho CRM en Zoho Projects asigna sus contratos de construcción a proyectos pertinentes, lo que garantiza la transparencia entre partes interesadas. Con la claridad adquirida en las cláusulas jurídicas y financieras entre todas las funciones, se pueden evitar retrasos en los proyectos y excesos en los costos.
Zoho Projects es para todos
de operadores a gerentes
Reúna en tiempo real a gerentes de proyectos, ingenieros de seguridad, consultores, administradores de contratistas, planificadores de costos, capataces, controladores de documentos y supervisores. Facilitamos la colaboración.
- Gestión de presupuesto
- Automatización
- Colaboración
- Gestión de fallas
- Integraciones
- Aplicación móvil
Gestión de presupuesto
Un presupuesto preciso puede marcar la diferencia entre un proyecto exitoso y uno incompleto. La planificación de los costos de un proyecto es más fácil con nuestras funciones.
Facturación
Genera cotizaciones y convierte sus planillas de horas trabajadas en facturas para cobrarlas a sus clientes
Proyección de presupuesto
Prevé los costos devengados en el momento de la finalización con datos actuales
Gestión de valor obtenido
Ayuda a controlar los costos de un proyecto mediante la optimización de recursos, presupuestos y tiempo
Automatización
Lo ayudamos a aprovechar las ventajas de la automatización en la gestión de flujos de trabajo y la obtención de aprobaciones.
Blueprint
Envía automáticamente la documentación, como solicitudes de información, facturas, órdenes de cambio y permisos, a las personas deseadas
SLA
Automatiza el control de contratos con procedimientos de resolución de problemas claramente definidos
Notificaciones
Alerta a los usuarios sobre los próximos plazos, el final del período de contrato o un cambio en el plan
Colaboración
Inspirados en las características más útiles de las redes sociales, hacemos que trabajar juntos sea fácil e interesante.
Fuentes
Lo mantiene informado de las actualizaciones de las personas involucradas en su proyecto
Chat
Incorpora expertos para que las discusiones sean rápidas y ayuda a los grupos a tomar decisiones unánimes
Foros
Fomenta el intercambio de ideas en equipos y mantiene a los trabajadores informados.
Gestión de fallas
Nuestras funciones de gestión de problemas lo ayudan a detectar fallas con anticipación, de modo que no tenga que gastar dinero en grandes revisiones.
Plantillas personalizadas de correo electrónico
Estandariza el registro de problemas con campos seleccionados para diferentes partes interesadas (por ejemplo, supervisores, planificadores de presupuesto, subcontratistas)
Kanban
Permite a los destinatarios de las notificaciones de fallas ver y actualizar el estado de los problemas a medida que se resuelven
Reglas empresariales
Activa automáticamente un flujo de trabajo correctivo predefinido al registrar una falla
Integraciones
Obtenga la ventaja adicional de utilizar aplicaciones de Zoho y otras de terceros.
