Instellingen voor systeem en vormgeving

U kunt de vormgeving van uw Inbox aanpassen in Zoho Mail door de weergave-instellingen te wijzigen. De opties voor het wijzigen van het lettertype, de weergavetaal en andere onderdelen van het postvak zijn beschikbaar op de pagina Appearance van Mail Settings.

Opstartinstellingen

U kunt kiezen waar u wilt terechtkomen nadat u zich hebt aangemeld bij uw Zoho Mail-account. U kunt selecteren of u wilt beginnen in een nieuwe sessie of in een bepaalde toepassing in een specifieke weergave.

Volg deze stappen om te selecteren waar u na elke aanmelding wilt terechtkomen.

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Klik op het pictogram Settings
3. Ga naar instellingen General > System.
4. Selecteer onder het gedeelte While Starting Up de gewenste optie
   • Selecteer de optie Continue from where I left als u uw interne mailtabbladen wilt herstellen nadat u per ongeluk uw browsertabblad hebt gesloten.
   • Selecteer de optie Land me in om een toepassing naar keuze te starten nadat u zich hebt aangemeld. Hier kunt u een toepassing en de bijbehorende weergave kiezen uit de relevante vervolgkeuzelijsten. Deze weergave is handig als u uw ongelezen e-mails wilt bekijken zodra u zich hebt aangemeld.

​

Veilig downloaden

Zet Secure Download op ON om al uw downloads te versleutelen met een wachtwoord.

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naar General > System [[SDLENTITYREF[gt]]Secure your downloads.
4. Schakel het selectievakje Secure all attachment downloads or exports with passwords in.
   
5. Elk bestand dat u vanuit uw account downloadt, wordt versleuteld met een wachtwoord, zodat uw downloads veilig zijn.

Lettertype weergeven

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naarGeneral > System > Font options.
4. Kies het gewenste lettertype en tekengrootte in de vervolgkeuzelijsten.
   • Ondersteunde lettertypen: Lato, PT Sans, Arial en Zoho Puvi
   • Tekengrootte: Zeer klein, Klein, Medium, Groot en Zeer groot. U kunt er ook voor kiezen om de browserinstellingen toe te passen op de lettergrootte.
     
5. Het geselecteerde lettertype wordt toegepast op uw postvak.

Tijdnotatie

U kunt kiezen tussen 12-uurs- of 24-uursnotatie, afhankelijk van uw voorkeur.

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Klik op het pictogram Settings .
3. Ga naar Mail > Mail View Options
4. Zoek de optie Time Format.
   • Selecteer 12 hours om de tijd weer te geven in 12-uursnotatie met AM/PM.
   • Selecteer 24 hours om de tijd weer te geven in 24-uursnotatie.
     

Externe afbeeldingen laden

Wanneer een e-mail links naar externe afbeeldingen bevat, worden deze niet geladen door Zoho Mail om u te beschermen tegen spammers. U kunt dus uw voorkeur instellen voor het laden van externe afbeeldingen.

1. Meld u aan bij Zoho Mail.
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naar Mail > Mail View Options
4. Zoek naar Load External Images.
   • Selecteer Always om altijd afbeeldingen te laden zonder om bevestiging te vragen.
   • Selecteer Ask Me om altijd naar bevestiging te vragen voordat u een externe afbeelding in de e-mail laadt, zelfs als de afzender in uw lijst met contactpersonen staat.
     ​

Mappen sorteren

U kunt kiezen of u uw mappen alfabetisch of handmatig wilt sorteren.

1. Meld u aan bij Zoho Mail.
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naar Mail > Mail View Options
4. Zoek de optie Sort Folders
   • Selecteer de optie Alphabetically, zodat uw mappen automatisch in alfabetische volgorde worden gesorteerd.
   • Selecteer de optie Manually, zodat u uw mappen naar wens kunt sorteren door ze in de gewenste volgorde te slepen.
     

Meer informatie over het opnieuw rangschikken van mappen vindt u hier.

Berichten weergeven met

Bij Mail View Settings kunt u selecteren of u de e-mails alleen met het onderwerp weergegeven wilt hebben of dat u het onderwerp en een korte samenvatting weergegeven wilt hebben.

1. Meld u aan bij Zoho Mail.
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naar Mail [[SDLENTIREF[gt]]] Mail View Options
4. Ga naar de optie Show Messages with
   • Selecteer de optie Subject and Summary als u beide wilt weergeven in uw e-maillijst.
   • Selecteer de optie Subject Only als u de samenvatting niet in de lijst wilt weergeven.
     

Opmerkingvak weergeven/verbergen voor e-mails

U kunt het opmerkingvak voor e-mails weergeven of verbergen.

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naar Mail > Mail View Options
4. Ga naar de optie Show/Hide comment box for emails
   • Show comment box: het opmerkingvak wordt weergegeven onder het e-mailbericht. U kunt de e-mail delen door anderen met een @vermelding te noemen.
   • Hide comment box: het opmerkingvak wordt verborgen. Als u het opmerkingvak wilt weergeven voor een bepaald e-mailbericht, klikt u op de optie Share email naast Edit as New.
     ​

Markeren als leesopties

U kunt in de Mail View Options instellingen selecteren als u wilt dat de e-mails als gelezen moeten worden gemarkeerd.

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naar Mail > Mail View Options
4. Ga naar het gedeelte Mark as read options
   • Mark as read when I open the email - Deze optie is standaard ingeschakeld en de e-mail wordt gemarkeerd als gelezen zodra de gebruiker op de e-mail klikt/deze opent.
   • Mark as read after 'n' seconds (1-10). - De e-mail wordt gemarkeerd als gelezen na het x aantal seconden dat u hebt ingesteld.
   • Mark as read when selection changes - De e-mail wordt gemarkeerd als gelezen wanneer u een andere e-mail selecteert/opent.
   • Do not mark as read automatically - De e-mail wordt gemarkeerd als alleen-lezen als u deze handmatig markeert als gelezen.
     ​

Spammails markeren als gelezen

Wanneer u spammails ontvangt, wilt u mogelijk geen ongelezen meldingen ontvangen. U kunt deze optie gebruiken om uw spammails automatisch te markeren als gelezen.

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naar Mail > Mail View Options
4. Ga naar Mark spam emails as read en schakel het selectievakje in.
   

Taal weergeven

Zoho Mail biedt een e-mailservice aan in 60 verschillende talen, zodat gebruikers over de gehele wereld gemakkelijk kunnen e-mailen. Bekijk hier de uitgebreide lijst met talen. U kunt elke gewenste taal kiezen als weergavetaal.

1. Meld u aan bij Zoho Mail.
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naar instellingen General > System.
4. Kies een taal in de vervolgkeuzelijst onder Display Language.
   ​

Vertalen e-mails in andere talen

Als deze instelling is ingeschakeld, ziet u een optie om uw niet-Engelse e-mails te laten vertalen naar het Engels. Standaard krijgt u een optie om uw niet-Engelse e-mails te vertalen. Maar als u dit wilt uitschakelen,

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naar Mail > Mail View Options
4. Schakel het selectievakje Offer to translate emails in languages other than English uit.
   ​

Dubbele kopieën van groepsmails voorkomen

Wanneer een e-mail wordt verzonden naar uw individuele e-mailadres en naar een e-mailgroep waarvan u deel uitmaakt, ontvangt u twee exemplaren van dezelfde e-mail. Met deze optie kunt u voorkomen dat u dubbele exemplaren krijgt van de distributiegroep.

1. Meld u aan bij Zoho Mail
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naar Mail > Mail View Options
4. Schakel het selectievakje Avoid duplicate copies for group emails in.
   

Knoplabels

U kunt ervoor kiezen om de pictogrammen te bekijken met tekst Zoho Mail

1. Meld u aan bij Zoho Mail.
2. Klik op het pictogram Instellingen .
3. Ga naar General [[SDLENTIREF[gt]] System
4. Selecteer onder het gedeelte Button Labels de optie Icon with Text om de pictogrammen met titel weer te geven.​
   ​