Mapinstellingen
Naast de standaardmappen en de weergavemappen die met u zijn gedeeld, kunt u mappen met meerdere niveaus en submappen maken in Zoho Mail. U kunt filters maken om het sorteren van e-mails in deze mappen te automatiseren, met voorwaarden op basis van afzender, onderwerp, enzovoort. Met deze instelling kunt u sommige mappen classificeren als 'Belangrijk'. Als u veel e-mails ontvangt, wilt u mogelijk geen bureaubladmeldingen ontvangen of meldingen zien voor alle e-mails die u ontvangt. U kunt meldingen in- en uitschakelen op basis van het maptype en de filters die eraan zijn gekoppeld. Raadpleeg het instellingenoverzicht voor andere instellingen voor uw postvak.
Stappen om mapinstellingen te openen
- Meld u aan bij Zoho Mail
- Klik op het pictogram Settings en ga naar Folders
- U kunt ook rechtstreeks klikken op het pictogram Settings naast Folders in het linkerdeelvenster.
- Alle mapnamen staan hier vermeld, samen met het mappad. De volgende gegevens van de mappen worden vermeld:
- Unread emails - geeft het aantal ongelezen e-mails in een bepaalde map weer samen met het totaal aantal e-mails in de map.
- Laatst gearchiveerd - geeft het aantal gearchiveerde e-mails in die map weer.
- Grootte - geeft de grootte van de map aan.
- Weergeven in IMAP-client - u kunt besluiten de map in IMAP-clients weer te geven/te verbergen door het selectievakje in dit gedeelte respectievelijk in of uit te schakelen.
- Melding - u kunt de melding in- en uitschakelen voor elke map, door het selectievakje respectievelijk in of uit te schakelen. Standaard is de melding ingeschakeld voor alle mappen.
Klik op een mapnaam om een pop-upvenster met details van de map te openen. Dit pop-upvenster bevat de naam en het pad van de map, de zichtbaarheid, de grootte en de e-mailaantallen.
U kunt klikken op de kaart van het e-mailaantal om de lijstweergave te bekijken van die specifieke categorie e-mails. Bijvoorbeeld: als u op de kaart Unread Emails klikt, wordt de weergave Unread van de map geopend.
Shared With Me
De mappen die met u worden gedeeld, zijn toegankelijk vanuit het gedeelte Shared with me in het linkerdeelvenster in Zoho Mail.
U kunt de lijst met deze mappen en de bijbehorende gegevens ook bekijken in Folder Settings.
De volgende gegevens van de mappen worden vermeld:
- Folder Name: hier wordt de naam van de specifieke map weergegeven.
- Permission: hier wordt het toegangsniveau weergegeven dat u hebt tot die specifieke map met e-mails.
- Owner: hier wordt het e-mailadres van de mapeigenaar weergegeven.
- Notification: u kunt de melding in- en uitschakelen voor elke map, door het selectievakje respectievelijk in of uit te schakelen. Standaard is de melding uitgeschakeld voor alle mappen.
