Slimme filters
Met slimme filters worden e-mails automatisch geclassificeerd als nieuwsbrieven en e-mailmeldingen. Bovendien zijn er slimme filteracties om rechtstreeks vanuit filters taken te maken op basis van voorwaarden
Slimme filters
Over het algemeen zijn de geautomatiseerde e-mails te classificeren als 'Notifications' en 'Newsletters'. De slimme filters in Zoho Mail kunnen deze meldingen en nieuwsbrieven automatisch detecteren, op basis van bepaalde informatie in de koptekst. Als u door de sectie Filters in de instellingen navigeert, ziet u een schakelknop genaamd Smart Filter
De twee ingebouwde filters zijn gemaakt en ingeschakeld in uw account, en de e-mails worden na analyse van de koptekst naar de respectievelijke mappen verplaatst. Samen met deze filters wordt er voor elk filter ook één map en één tag gemaakt. De e-mails die door deze filters worden verwerkt, worden geclassificeerd volgens de bijbehorende map en de desbetreffende tag wordt aan de e-mail toegevoegd.
Slimme filters inschakelen/uitschakelen:
Slimme filters worden automatisch ingeschakeld voor alle nieuwe gebruikers als u uw Zoho Mail-account maakt. Als u een van uw slimme filters wilt uitschakelen, klikt u op het vinkje onder het menu Status. U moet later weer opnieuw op het vinkje klikken als u het filter weer wilt inschakelen. Als u alle slimme filters in één keer wilt uitschakelen, kunt u de schakelknop Slimme filters instellen op uit. Wanneer het filter is uitgeschakeld, kunnen er geen conflicten ontstaan met één van uw bestaande filters.
- De slimme filters zijn voor relatief oude gebruikers niet automatisch ingeschakeld. In dergelijke gevallen worden de slimme filters pas gemaakt nadat u de schakelknop hebt ingeschakeld.
- De functie Slimme filters kan niet worden verwijderd. U kunt deze filters indien nodig alleen uitschakelen.
Soorten Slimme filters:
ZMNewsletter - Mogelijk bent u geabonneerd op nieuwsbrieven van verschillende websites. Als u regelmatig een website volgt, bijvoorbeeld sethgodin.com, en u wilt graag regelmatig nieuwsbrieven van die website ontvangen, kunt u zich inschrijven voor de nieuwsbrief van die site. Al deze nieuwsbrieven worden door het ZMNewsletter-filter verwerkt.
ZMNotification- Indien u e-mailmeldingen voor de verschillende services die u gebruikt hebt ingeschakeld, worden deze e-mails door het ZMNotification-filter verwerkt en belanden ze ook in die map.
U kunt ervoor kiezen om één of alle slimme filters uit te schakelen of u kunt ze een lagere prioriteit geven voor het geval ze uw aangepaste filters verstoren.
Intelligente aanbevelingen:
Filtersuggesties worden weergegeven als het derde tabblad op de pagina met filterinstellingen. De sectie met suggesties voor filters raadt u automatisch filters aan met vooraf gedefinieerde voorwaarden en acties, gebaseerd op uw e-mailadressen, e-mailaliassen en de groepen waar u lid van bent.
U kunt uw filtervoorkeuren op maat maken door op het filter te klikken en de voorkeuren te bewerken. Nadat u hier de benodigde wijzigingen hebt doorgevoerd, kunt u uw filter opslaan.