Vertriebsmanagement 101
Ein praktischer Leitfaden für Vertriebsmanager zum Aufbau eines produktiven Verkaufsprozesses, zur Verwaltung der Vertriebspipeline und zur Nutzung der CRM-Software zur Steigerung der Verkaufschancen
Was wird als Vertriebsmanagement bezeichnet?
Was wird als
Vertriebsmanagement bezeichnet?
Der Begriff Vertriebsmanagement beschreibt den Prozess der Planung, Rekrutierung, Schulung, Organisation, Überwachung und Koordinierung der Vertriebsmitarbeiter eines Unternehmens. Unabhängig davon, ob Sie eine Dienstleistung oder ein Produkt verkaufen, sind die Vertriebsmanager dafür verantwortlich, die Vertriebsmitarbeiter zu verwalten, die Ziele für das Team festzulegen, den gesamten Vertriebsprozess zu planen und zu steuern und letztendlich die Umsetzung der Visionen im Team sicherzustellen. Mehr als jede andere Gruppe in einem Unternehmen ist die Rolle des Vertriebsteams wahrscheinlich die wichtigste, da sie sich direkt auf den Umsatz des jeweiligen Unternehmens auswirkt.
Eine der wichtigsten Funktionen, die Sie als Vertriebsmanager haben, besteht in der Einrichtung und Implementierung eines Vertriebsprozesses für Ihr Unternehmen. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die Gestaltung des perfekten Vertriebsprozesses für Ihr Unternehmen werfen.
Was ist ein Vertriebsprozess?
Eine solide Definition eines Vertriebsprozesses lautet wie folgt:
Eine geplante Reihe von Aktivitäten in jeder Phase Ihrer Vertriebspipeline, die als Roadmap für die weitere Entwicklung des Verkaufs dient. Der Vertriebsprozess beginnt mit der Kontaktaufnahme mit einem Lead und endet mit dem Abschluss.
Kein Unternehmen ist gleich und diese Logik gilt auch für den Aufbau von Vertriebsprozessen. Im Idealfall sollte Ihr Vertriebsprozess die gesamte Käuferinteraktion nachbilden und er sollte klar und selbsterklärend sein, sodass er selbst von einem neu eingestellten Vertriebsrepräsentanten verstanden werden kann. Als Vertriebsmanager sollten Sie einen Vertriebsprozess definieren, der sicherstellt, dass Sie Ihre spezifischen Ziele in jeder Phase erreichen und dass Leads ungehindert das System durchlaufen können.
Um zu verstehen, wo der Vertriebsprozess in ein Unternehmen passt, ist es wichtig, nicht nur den Marketing- und Verkaufstrichter zu verstehen, sondern es muss auch nachvollziehbar sein, wie ein Lead den gesamten Trichter durchläuft.
Etablieren Sie einen Vertriebsprozess für Ihr Unternehmen.
Wie Sie in der obigen Abbildung des Marketing- und Verkaufstrichters sehen, spielt der Vertrieb im unteren Bereich des Trichters eine große Rolle und ist es für Sie als Vertriebsmanager von entscheidender Bedeutung, dass Sie den richtigen Prozess zur Umwandlung der Leads, die von Ihrem Marketingteam an Sie weitergeleitet wurden, einsetzen. Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Erläuterung dazu, was Sie in jeder Phase des Vertriebszyklus tun müssen, um Ihre Chancen zur Umwandlung der erfolgsversprechenden Leads in Ihrer Pipeline zu maximieren.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Aufbau eines effizienten Verkaufsprozesses
- 01Leads qualifizieren
- 02Anforderungen des Interessenten in Erfahrung bringen
- 03Problem angehen
- 04Lösung vorstellen
- 05Verkaufswert darlegen
- 06Verhandeln & Abschluss tätigen
- 07Effizient einführen
Leads qualifizieren
Sobald ein Lead von Ihrem Marketingteam als "qualifiziert" identifiziert wurde, liegt es in der Verantwortung Ihres Vertriebsteams, den Lead von einem MQL (Marketing Qualified Lead) in einen SQL (Sales Qualified Lead) umzuwandeln. Dadurch wird deutlich, dass der Lead von den Vertriebsrepräsentanten verfolgt werden sollte. Während dieses Schritts im Vertriebsprozess qualifiziert Ihr Team Leads über einen Prozess, der als Leadbewertung bezeichnet wird.
Die Leadbewertung beschreibt die Art und Weise, wie Ihre Leads bewertet und nach einer Reihe von Kriterien eingestuft werden, die von den Vertriebsmanagern im Unternehmen festgelegt werden. Zu den häufig verwendeten Kriterien zur Bewertung von Leads gehören das E-Mail-Engagement, ob Marketingmaterialien gesichtet wurden, die Leadquelle, der mögliche Abschlussumfang und die Anzahl der Linkklicks.
Anforderungen des Interessenten in Erfahrung bringen
Sobald Ihr Vertriebsteam die in der Pipeline vorhandenen Leads qualifiziert hat, ist es Aufgabe des Vertriebsmanagers, die qualifizierten Leads den Vertriebsrepräsentanten zuzuordnen. Die Zuordnung von Leads kann auf der Grundlage einer Vielzahl von Leadparametern wie Land, Branche, Größe des Unternehmens und Benutzeranzahl erfolgen.
Mit der Zuordnung der Leads wird sichergestellt, dass die richtigen Leads den richtigen Vertriebsrepräsentanten erreichen. Sobald dem Vertriebsrepräsentanten ein Lead zugeordnet wurde, ist es dessen Pflicht, die Anforderungen des Interessenten in Erfahrung zu bringen, sodass die für das Unternehmen beste Produktlösung empfohlen werden kann. Beginnen Sie mit den grundlegendsten Fragen zu deren Branche und steigen Sie in der Folge tiefer in die Materie ein, um mehr über ihr Geschäft in Erfahrung zu bringen.
Problem angehen
Sobald Sie den ersten Kontakt mit dem Interessenten hergestellt und dessen Anforderungen klar verstanden haben, müssen Sie als Vertriebsrepräsentant im nächsten logischen Schritt die Probleme angehen, mit denen der Interessent derzeit in seinem System konfrontiert wird. Denken Sie daran, dass jeder Verkauf eine Lösung für ein Problem darstellt. Ihre Kunden können Ihnen Hinweise auf die Probleme geben, mit denen sie täglich konfrontiert werden.
Bei einigen Interessenten können dies zu hohe Kosten sein, bei anderen der zeitliche Aufwand zur Erfüllung von Aktivitäten und wiederum bei anderen der Kampf zur Einhaltung von Fristen aufgrund eines ineffizienten Prozesses. Als Lösungsanbieter müssen Sie die Grundursache für jedes Kundenproblem ermitteln und versuchen, eine durch Ihr Produkt angebotene Lösung zu ermitteln. Wenn es sich um ein Problem handelt, für das Ihr Produkt keine Lösung bietet, können Interessenten nach einem geeigneteren Produkt auf dem Markt suchen.
Lösung vorstellen
Vertriebsrepräsentanten müssen sich daran erinnern, dass sie Lösungen für Geschäftsprobleme verkaufen. Sobald Sie das aktuelle Problem eines Interessenten verstanden haben, müssen die Vertriebsrepräsentanten eine überzeugende Präsentation erstellen, die die Problemlösungsfähigkeiten des Produkts demonstriert.
Legen Sie einen geeigneten Zeitpunkt für eine Demonstration Ihrer Lösung fest. Überprüfen Sie Ihre Präsentation im Voraus, damit Sie Rückschläge in letzter Minute vermeiden. Erklären Sie anhand von Anwendungsbeispielen in aller Deutlichkeit, was der Einsatz Ihres Produkts bei den täglichen Aktivitäten des Interessenten und für dessen Unternehmen bringt. Geben Sie den Interessenten die Möglichkeit, sich Notizen zu Ihrer Präsentation zu machen und bei Bedarf Fragen zu stellen. Zeigen Sie, wie Ihre aktuellen Kunden ähnliche Probleme mit Ihrem Produkt gelöst haben. Auf diese Weise können Sie das Vertrauen Ihrer zukünftigen Käufer stärken.
Verkaufswert darlegen
Verkaufen bedeutet nicht nur das Anpreisen Ihres Produkts. Die Kunden von heute haben bei der Suche nach einer Produktlösung auf dem Markt eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten. Interessenten können andere Mitbewerber beurteilen. Deshalb liegt es in Ihrer Verantwortung, den Wert Ihres Produkts für das Geschäft des Interessenten hervorzuheben.
Als Vertriebsrepräsentant sollten Sie immer den Wert Ihrer Marke herausstellen. Zeigen Sie, wie Sie sich von den Mitbewerbern abheben und welche Elemente Ihre Marke zum besten Kauf für das Unternehmen machen. In dieser Phase des Verkaufsprozesses klären Ihre Interessenten ihre Zweifel in Bezug auf das von Ihnen angebotene Produkt bzw. die von Ihnen angebotene Dienstleistung. Manchmal können Käufer das Gefühl haben, dass sie zu einem Kauf gedrängt werden. Als Vertriebsrepräsentant müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Verkaufsgespräch weniger aufdringlich ist und stärker vom Wert bestimmt wird. Auf diese Weise hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck bei Ihren Interessenten.
Verhandeln & Abschluss tätigen
Sie haben hart daran gearbeitet, den Wert Ihres Produkts zu demonstrieren. Der Käufer zieht einen Kauf in Betracht und Sie sind nur einen Schritt vom Abschluss entfernt. In dieser Phase des Verkaufsprozesses entscheiden Sie und Ihr möglicher Käufer über die Nutzungsbedingungen, die Gültigkeit und die Dienstleistungen, die im Rahmen des Abschlusses angeboten werden. Der Käufer kann jederzeit einen Preisnachlass erfragen und Vertriebsrepräsentanten müssen im Rahmen der im Unternehmen vorhandenen Richtlinien zu Preisnachlässen entsprechend verhandeln.
Außerdem ist es wichtig, dass Ihr Preismodell fair und offen bleibt, damit der Interessent Ihre Preisgestaltung leicht nachvollziehen kann. Dadurch wird auch der Zeitaufwand reduziert, den Ihre Vertriebsrepräsentanten für Verhandlungen betreiben. Es ist wichtig, dass Verhandlungen in Ihrer Vertriebspipeline nicht zu lange dauern. Lernen Sie loszulassen, wenn Ihre Verhandlungen ins Leere führen, und feiern Sie bei Win-Win-Situationen den Erfolg.
Effizient einführen
Im Geschäftsleben schließen Sie nicht nur ein Geschäft ab, sondern Sie schaffen eine Chance für eine dauerhafte Kundenbeziehung. Der tatsächliche Wert des Kaufs wird vom Käufer durch den Einsatz des Produkts erzielt. Idealerweise führt dies zu weiteren Kunden für Ihr Produkt. Sie müssen sicherstellen, dass alle Ihre Produktupdates Ihre Kunden zum richtigen Zeitpunkt erreichen. Bemühen Sie sich stets, Ihre Kunden über neue Funktionen zu unterrichten. Versenden Sie Umfragen, finden Sie heraus, wie Ihre Kunden mit dem Kauf zufrieden sind, und beeindrucken Sie sie mit einer schnellen Reaktion auf Beschwerden.
Verkauf im digitalen Zeitalter
Wie jeder andere Aspekt des Geschäfts hat sich auch der Vertrieb im Laufe der Jahre verändert. Kunden kaufen heutzutage auf vollkommen andere Art und Weise. Kunden warten nicht mehr darauf, dass ein Vertriebsrepräsentant sie durch den Kaufprozess führt. Untersuchungen haben ergeben, dass rund 81 % der Käufer vor dem Kauf eine Onlinerecherche durchführen. Daher ist es besonders wichtig, dass die Vertriebsteams dort sind, wo sich ihre Kunden befinden.
Wenn der Standard für Unternehmen digital wird, muss Ihr Unternehmen diesen Anforderungen gerecht werden. Der Einsatz der digitalen Vertriebstools von heute – zum Recherchieren von Kundeninformationen bis hin zur Vorhersage eines möglichen Abschlusses – hat ein enormes Potenzial zur positiven Beeinflussung der Unternehmenserträge. Das digitale Zeitalter hat verschiedene Möglichkeiten eröffnet, wie Vertriebsteams mit ihren Kunden interagieren können.
Vorteile des digitalen Verkaufs
- 37 %
Steigerung der
Kundenbindung - 32 %
mehr Interaktionen über das Internet und
über Mobilgeräte - 30 %
Steigerung des
Kundenumsatzes
Das CRM-System als Software für das Vertriebsmanagement
"Wenn es nicht im CRM-System vorhanden ist, dann hat es nicht stattgefunden."Beim Vertrieb geht es vor allem darum, die richtigen Daten zur richtigen Zeit zu erhalten. CRM-Systeme haben die Fähigkeit zur Erreichung dieses Ziels erheblich verbessert, indem sie eine organisierte Vertriebspipeline für jedes Unternehmen bereitstellen. Darüber hinaus werden alle Informationen, die in den Geschäftszyklus eintreten oder ihn verlassen, einfach in einer CRM-Anwendung erfasst, damit Sie im Umgang mit Kunden keine wichtigen Informationen verpassen. Wenn beispielsweise ein CRM-System vorhanden ist, kann ein Vertriebsrepräsentant sicherstellen, dass ein unangemeldeter Anruf/Besuch bei einem Lead nicht langweilig wird, indem er sich mit allen relevanten Kundeninformationen vertraut macht.
Höhere Effizienz der Vertriebsteams, höhere Leadumwandlungsraten, mehr Automatisierung und eine verbesserte Kundenbindung sind einige der Vorteile, die der Einsatz von CRM-Software für den Vertriebsmanagementprozess in Unternehmen bietet.
Wir haben einige wichtige CRM-Funktionen aufgelistet, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Verkaufsleistung deutlich zu verbessern.
Leadbewertung
Es reicht nicht aus, einfach eine große Anzahl von Leads zu generieren. Sie müssen auch in der Lage sein, diese effektiv zu bewerten. Wie bereits erwähnt, sollte die Leadbewertung der erste Schritt in Ihrem Vertriebsprozess sein. Daher ist es äußerst hilfreich, ein System einzusetzen, das Leads automatisch bewertet, sobald diese in Ihre Pipeline aufgenommen werden.
Die Leadbewertung hilft Vertriebsteams dabei, den wahren Wert hinter den verschiedenen Leads in ihrer Pipeline zu erkennen und sich realistische Ziele zu setzen. Sie können auch erfahren, welche Arten von MQLs (Marketing Qualified Leads) am meisten umgewandelt werden.
Leadzuweisung
Die meisten Unternehmen nutzen für die Generierung von Leads mehrere Quellen. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit erhöht, Leads von unterschiedlichen Standorten und aus unterschiedlichen Branchen sowie mit unterschiedlichen Interessen und Anforderungen zu erhalten. Ihre Vertriebsmanagementsoftware sollte es Ihnen ermöglichen, die Leadzuweisung zu automatisieren, indem Sie Regeln definieren, anhand derer Leads einer Gruppe von Mitarbeitern zugewiesen werden. Sie sollten in der Lage sein, passend für Ihre Branche verschiedene Kriterien wie Gebiet, Produktinteresse und Leadquelle zu konfigurieren, sodass nur die Leads, die die Kriterien erfüllen, automatisch dem ausgewählten Vertriebsmitarbeiter zugewiesen werden.
Praktische Vertriebsbenachrichtigungen in Echtzeit
Sie müssen wissen, wann Ihre qualifizierten Leads mit Ihrem Unternehmen interagieren, damit Ihre Vertriebsmitarbeiter frühzeitig reagieren können. Indem Sie sofort erfahren, wenn jemand Ihre Website besucht, Ihre E-Mail öffnet oder Ihre Marke in sozialen Medien erwähnt, müssen sich Ihre Vertriebsmitarbeiter nicht mehr auf Vermutungen verlassen, sondern können stattdessen Chancen in Echtzeit ergreifen.
Integrierte Telefoniefunktionen
Es überrascht nicht, dass Vertriebsmitarbeiter den Großteil ihrer Zeit damit verbringen, mit ihren Interessenten zu kommunizieren. Es wird jedoch schwierig, effektiv mit ihnen zu kommunizieren, wenn sie über kein Telefoniesystem verfügen, das mit ihrem CRM integriert werden kann. Hier unterstützt ein Cloudtelefoniesystem die Vertriebsrepräsentanten. Viele Anbieter von Cloud-PBX-Systemen (wie sie normalerweise genannt werden) lassen sich in gängige Vertriebsmanagementsysteme integrieren, sodass Vertriebsmitarbeiter einen Interessenten aus ihrem Vertriebsmanagementsystem heraus anrufen und dabei jedes Mal umfassende Leadinformationen bereitstellen können.
Live-Chat
Livechats stellen eine hochgradig interaktive Art von Kommunikationskanal dar, über den Besucher Fragen stellen oder Beratung zu den am besten für sie geeigneten Produkten erhalten können. Vertriebsmitarbeiter können sehen, auf welcher Webseite ein potenzieller Kunde besonders lange verweilt, und sofort persönliche Unterstützung anbieten, um die Umwandlungsrate zu steigern. Wandeln Sie Livechats ganz einfach direkt in Ihrem Chatfenster zu Leads um, fügen Sie Geschäftsabschlüsse hinzu und erstellen Sie Nachfassaufgaben.
Pipelineverwaltung
Eine Vertriebspipeline gibt Ihnen einen sofortigen Einblick in die Phase, in der sich jeder Kunde derzeit in Ihrem Verkaufsprozess befindet. Anhand dieser Informationen können Sie entscheiden, welche Schritte Sie als nächstes unternehmen müssen, um einem Geschäftsabschluss näher zu kommen. Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen gewählte CRM für das Vertriebsmanagement Ihnen ermöglicht, in einem einzigen Bildschirm den Überblick über Ihre Geschäfte zusammen mit dem jeweiligen Geschäftsstadium sowie den damit verbundenen Zahlen zu behalten. Es ist auch wichtig zu wissen, welcher Anteil Ihrer erwarteten Geschäfte kurz vor dem Abschluss steht und welche Geschäfte sofortiger Aufmerksamkeit bedürfen.
Prozessverwaltung
CRM unterstützt Sie bei der Erstellung eines speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Vertriebsprozesses. Wenn Ihr Unternehmen wächst, ist es wichtig, dass Ihr Vertriebsmanagementprozess skalierbar wird. Dies lässt sich leicht mit einem skalierbaren Prozess-Builder innerhalb Ihres Vertriebsmanagementtools erreichen. Mit dem so erstellten Prozessplan können sich die Vertriebsrepräsentanten auf den potenziellen Kunden konzentrieren, da sie bei jedem Schritt in der Vertriebspipeline wissen, was zu tun ist.
E-Mail für Vertriebsmitarbeiter
Vertriebsmitarbeiter können mit einem herkömmlichen E-Mail-Client leicht wichtige E-Mails übersehen. Wenn das E-Mail- und das Vertriebsmanagementsystem jedoch miteinander kommunizieren können, verpassen Sie nie wieder eine wichtige Vertriebs-E-Mail. Auf diese Weise werden die wichtigsten kontextbezogenen E-Mails zuerst und nicht E-Mails der Reihe nach angezeigt.
KI für den Vertrieb
Künstliche Intelligenz ist kein Schlagwort mehr. Sie ist inzwischen ein wichtiger Bestandteil der modernen Vertriebsstrategie.
Als Vertriebsmanager möchten Sie, dass Ihre Vertriebsrepräsentanten weniger Zeit für die manuelle Dateneingabe und mehr Zeit für die Kommunikation mit potenziellen Kunden aufwenden. Wenn Ihr Vertriebsmanagementsystem mit einem KI-fähigen Vertriebsassistenten ausgestattet ist, können Sie die meisten lästigen Dateneingabeaufgaben automatisieren und Ihren Vertriebsmitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre Produktivität auf den Abschluss weiterer Geschäfte zu konzentrieren.
Gebietsverwaltung
Wenn Ihr Vertriebsteam über mehrere geografische Standorte verteilt ist, wird das Gebietsmanagement zu einer Ihrer obersten Prioritäten. Moderne CRMs für das Vertriebsmanagement verfügen über eine integrierte Gebietsverwaltungsfunktion, mit der Sie einen Vertriebsplan definieren und Ihr Team anhand von Parametern wie Geografie, Art des Geschäfts und des zu erwartenden Umsatzes strukturieren können.
Provisionsmanagement
Nichts motiviert einen Vertriebsrepräsentanten mehr als eine Belohnung für gute Arbeit. Die Einrichtung eines effektiven Provisionsmanagementsystems im Rahmen des Vertriebsprozesses stellt eine Möglichkeit zur Belohnung Ihrer Vertriebsrepräsentanten dar. Ein CRM für das Vertriebsmanagement automatisiert diesen Prozess, anstatt dass Sie Provisionen manuell aufteilen, berechnen und zuordnen müssen.
Vertriebsanalysen
Welchen Nutzen haben Daten ohne die Erstellung von Analysen? Wenn Sie riesige Mengen an Vertriebsdaten sammeln, ist es wichtig, dass Sie über eine Software für das Vertriebsmanagement verfügen, die Sie bei der Nachverfolgung von Verkäufen, der Erkennung wichtiger Trends und letztendlich bei der Entscheidungsfindung unterstützt. Als Vertriebsmanager können Sie Ihre wichtigsten Leistungskennzahlen, die Pipeline und die monatlichen Ziele im Auge behalten.
Vertriebsautomatisierung
Die Automatisierung Ihres Vertriebsprozesses ist der Schlüssel zur Steigerung Ihrer Produktivität. Dank der Automatisierung verbringen die Vertriebsrepräsentanten weniger Zeit mit administrativen Tätigkeiten, sondern haben mehr Zeit für die Planung und Ausführung ihrer Aktivitäten. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Bereiche, in denen Ihnen die Automatisierung helfen kann, produktiver zu sein:
- Nachfassaktionen
- Aufgaben
- Workflow
- Vorschläge
Haben Sie jemals einen Auftrag verloren, nur weil Sie nicht zur richtigen Zeit nachgefasst haben? Dies ist wahrscheinlich der Fall, wenn Sie zur Verfolgung Ihrer Prioritäten keine Vertriebsmanagementsoftware, sondern nur ein herkömmliches Tools zur Datenbankverwaltung einsetzen. Durch die Verwendung eines CRM-Systems zur Verwaltung Ihrer Nachfassaktionen stellen Sie sicher, dass Sie mit jedem qualifizierten Lead in Ihrer Vertriebspipeline interagieren.
Der Vertrieb kann (wie alles andere auch) auf eine Reihe von regelmäßigen Aktivitäten aufgegliedert werden. Die Möglichkeit zur automatischen Erstellung und Aktualisierung von Aufgaben macht sich überaus bezahlt, wenn man bedenkt, wie viel Zeit Vertriebsmitarbeiter für Routineaufgaben aufwenden.
Automatisierte Workflows helfen, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Vertriebsrepräsentanten schnell eine Reihe von Schritten durchführen können, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind. Durch die Einrichtung von Workflows für jede Phase Ihrer Vertriebspipeline können Sie Ihren Vertriebsprozess mühelos beschleunigen.
Automatisierte, proaktive Vorschläge aus Ihrem CRM-System können die Zeit, die Sie für jeden Lead aufwenden, erheblich reduzieren. Beispiele hierfür sind das Bereitstellen des besten Zeitpunkts zur Kontaktierung von Leads, das Vorhersagen einer Erfolgsrate für den möglichen Abschluss und das Vorschlagen einer geeigneten E-Mail-Vorlage.
Unterwegs verkaufen
Ihr CRM-System sollte überall einsatzbereit sein. Mit einem mobilen CRM-System können Sie Daten hinzufügen und aktualisieren, während Sie zwischen mehreren Geschäftsterminen pendeln und sogar offline sind. Von Messen, Geschäftstreffen und Networking-Veranstaltungen – sowohl während eines Fluges als auch unterwegs – können Sie mit den Apps für das Vertriebsmanagement auch unterwegs Abschlüsse tätigen.
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