ข้ามไปที่เมนูผลิตภัณฑ์
close
สำรวจผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

การขาย

 
CRM

แปลงลีดและปิดการขายได้เร็วยิ่งขึ้น

CRM
 
Bigin

โซลูชันการจัดการไปป์ไลน์สำหรับทีมบริการลูกค้า

Bigin
 
Forms

สร้างแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจ

Forms
 
SalesIQ

แอปแชทสดเพื่อดึงดูดและแปลงผู้เข้าชมเว็บไซต์

SalesIQ
 
Bookings

แอปจัดกำหนดการนัดหมายสำหรับการให้คำปรึกษากับลูกค้า

Bookings
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
ชุดแอปพลิเคชัน
CRM Plus

แพลตฟอร์มแบบครบวงจรเพื่อมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้า

CRM Plus

การตลาด

 
Social

ซอฟต์แวร์จัดการโซเชียลมีเดียแบบครบวงจร.

Social
 
Campaigns

สร้าง ส่ง และติดตามแคมเปญอีเมลเป้าหมายที่กระตุ้นยอดขาย

Campaigns
 
Forms

สร้างแบบฟอร์มออนไลน์สำหรับทุกความต้องการทางธุรกิจ

Forms
 
Survey

ออกแบบแบบสำรวจเพื่อเข้าถึงและโต้ตอบกับผู้ชมของคุณ

Survey
 
Sites

ตัวสร้างเว็บไซต์ออนไลน์พร้อมตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย

Sites
 
PageSense

การเพิ่มประสิทธิภาพการแปลงเว็บไซต์และแพลตฟอร์มการปรับแต่ง

PageSense
 
Backstage

ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมแบบครบวงจร

Backstage
 
Marketing Automation

ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติทางการตลาดแบบครบวงจร

Marketing Automation
 
SalesIQ

แอปแชทสดเพื่อดึงดูดและแปลงผู้เข้าชมเว็บไซต์

SalesIQ
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
ชุดแอปพลิเคชัน
Marketing Plus

แพลตฟอร์มการตลาดแบบรวมศูนย์สำหรับทีมการตลาด

Marketing Plus

การค้าและ POS

 
Commerce

ทแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเพื่อจัดการและทำการตลาดร้านค้าออนไลน์ของคุณ

Commerce

การสนับสนุนลูกค้า

 
Desk

ซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือเพื่อมอบการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

Desk
 
Assist

การสนับสนุนระยะไกลและซอฟต์แวร์การเข้าถึงระยะไกลโดยไม่ต้องอยู่หน้าเครื่อง

Assist
 
Lens

ซอฟต์แวร์ความช่วยเหลือแบบทางไกลแบบโต้ตอบได้พร้อม Augmented Reality

Lens
 
SalesIQ

แอปแชทสดเพื่อดึงดูดและแปลงผู้เข้าชมเว็บไซต์

SalesIQ
 
Bookings

แอปจัดกำหนดการนัดหมายสำหรับการให้คำปรึกษากับลูกค้า

Bookings

การเงิน

 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
Commerce

ทแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเพื่อจัดการและทำการตลาดร้านค้าออนไลน์ของคุณ

Commerce

อีเมลและการร่วมมือ

 
Mail

บริการอีเมลที่ปลอดภัยสำหรับทีมงานทุกขนาด

Mail
 
Meeting

จัดสัมมนาทางเว็บและจัดการประชุมอย่างปลอดภัย

Meeting
 
Writer

ตัวประมวลผลคำสำหรับการเขียนและการอภิปรายที่ได้รับการมุ่งเน้นโดยเฉพาะ

Writer
 
Sheet

ซอฟต์แวร์สเปรดชีตสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกัน

Sheet
 
Show

สร้าง แก้ไข และแชร์สไลด์ด้วยแอปนำเสนอที่สวยงาม

Show
 
Notebook

แหล่งความรู้อันงดงามที่จัดเก็บบันทึกย่อทั้งหมดไว้

Notebook
 
Cliq

เชื่อมต่อกับทีมของคุณอยู่เสมอไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

Cliq
 
Connect

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของทีมที่นำผู้คนมารวมกัน

Connect
 
Bookings

แอปจัดกำหนดการนัดหมายสำหรับการให้คำปรึกษากับลูกค้า

Bookings
 
WorkDrive

การจัดการไฟล์แบบออนไลน์สำหรับทีม

WorkDrive
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
Office Integrator

ตัวแก้ไขเอกสารในตัวสำหรับ Web App

Office Integrator
 
Calendar

ปฏิทินธุรกิจออนไลน์เพื่อการจัดการเหตุการณ์และกำหนดการนัดหมาย

Calendar
 
Learn

แพลตฟอร์มการจัดการความรู้และการเรียนรู้

Learn
 
ชุดแอปพลิเคชัน
Workplace

ชุดแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันของทีม

Workplace

ทรัพยากรบุคคล

 
People

จัดระเบียบ สร้างระบบอัตโนมัติ และลดความยุ่งยากของงาน HR

People
 
Recruit

แพลตฟอร์มการสรรหาบุคลากรที่ใช้งานง่าย สร้างขึ้นเพื่อโซลูชันการจ้างงาน

Recruit
 
Workerly

จัดการการจัดหาพนักงานชั่วคราวด้วยโซลูชันการจัดตารางเวลาของพนักงาน

Workerly
 
Sign

แอปลายเซ็นดิจิทัลสำหรับธุรกิจต่างๆ

Sign
 
ชุดแอปพลิเคชัน
People Plus

แพลตฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมเพื่อประสบการณ์ของพนักงานที่ราบรื่น

People Plus

การจัดการความปลอดภัยและไอที

 
Creator

สร้างแอปที่ปรับแต่งเองเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้น

Creator
 
Vault

ผู้จัดการรหัสผ่านออนไลน์สำหรับทีม

Vault
 
Lens

ซอฟต์แวร์ความช่วยเหลือแบบทางไกลแบบโต้ตอบได้พร้อม Augmented Reality

Lens
 
Assist

การสนับสนุนระยะไกลและซอฟต์แวร์การเข้าถึงระยะไกลโดยไม่ต้องอยู่หน้าเครื่อง

Assist

BI และการวิเคราะห์

 
Analytics

แพลตฟอร์ม BI และการวิเคราะห์แบบบริการตนเองที่ทันสมัย

Analytics
 
Embedded BI

การวิเคราะห์แบบฝังตัวและโซลูชัน BI ไวท์เลเบลที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ

Embedded BI
 
DataPrep

บริการเตรียมข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลของคุณ

DataPrep

การจัดการโครงการ

 
Projects

จัดการ ติดตาม และทำงานร่วมกันในโครงการกับทีมต่างๆ

Projects
 
Sprints

เครื่องมือการวางแผนและการติดตามสำหรับทีม Scrum

Sprints
 
BugTracker

ซอฟต์แวร์การติดตามข้อผิดพลาดอัตโนมัติสำหรับการจัดการข้อผิดพลาด

BugTracker

แพลตฟอร์มผู้พัฒนา

 
Creator

สร้างแอปที่ปรับแต่งเองเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายขึ้น

Creator
 
Flow

ปรับให้เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติโดยการสร้างการผสานรวมอัจฉริยะ

Flow
 
Office Integrator

ตัวแก้ไขเอกสารในตัวสำหรับ Web App

Office Integrator
 
Embedded BI

การวิเคราะห์แบบฝังตัวและโซลูชัน BI ไวท์เลเบลที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ

Embedded BI
 
DataPrep

บริการเตรียมข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลของคุณ

DataPrep
 
CRM Plus

แพลตฟอร์มแบบครบวงจรเพื่อมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับลูกค้า

ดลองตอนนี้
CRM Plus
 
People Plus

แพลตฟอร์มด้านทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมเพื่อประสบการณ์ของพนักงานที่ราบรื่น

ดลองตอนนี้
People Plus
 
Workplace

ชุดแอปพลิเคชันที่สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันของทีม

ดลองตอนนี้
Workplace
 
Marketing Plus

แพลตฟอร์มการตลาดแบบรวมศูนย์สำหรับทีมการตลาด

ดลองตอนนี้
Marketing Plus
 
ชุดแบบครบวงจร

Zoho One

ระบบปฏิบัติการสำหรับธุรกิจ

ดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณบน Zoho ด้วยซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์แบบครบวงจรของเรา ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณลดระเบียบที่วุ่นวายระหว่างแผนก และเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร

ลองใช้ ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

ด้วยส่วนขยายที่มีให้เลือกใช้กว่า 2,000 รายการในมากกว่า 40 หมวดหมู่ คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องมือธุรกิจที่คุณชื่นชอบเข้ากับผลิตภัณฑ์ Zoho ที่คุณใช้อยู่ได้ทันที

ดูรายละเอียด MARKETPLACE
Marketplace
ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารในการจัดการโครงการคืออะไร

เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารจะช่วยในการจัดเก็บ ติดตาม แบ่งปัน และจัดการไฟล์ข้อความอิเล็กทรอนิกส์, PDF, รูปภาพ, สเปรดชีต, เสียง และวิดีโอ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโครงการจะสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้

ทำไมระบบการจัดการเอกสารโครงการถึงมีความจำเป็น

เนื่องด้วยรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดที่มีความสำคัญมากขึ้นในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ การจัดการและการทำงานร่วมกันบนเอกสารจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ว่าจะเป็นการทำงานแบบไฮบริดหรือระยะไกล ทีมต่างๆ ก็จำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันล่าสุด ตำแหน่งศูนย์กลางสำหรับเอกสารทั้งหมดช่วยให้การอนุมัติทำได้อย่างรวดเร็ว สำหรับธุรกิจที่มีกระบวนการมากมายและหลากหลายแผนก การจัดเรียงเอกสารตามหมวดหมู่จะช่วยลดความสับสนและการเข้าชมของผู้ใช้จำนวนมาก การเข้าชมเอกสารทุกครั้งจะสร้างบันทึกการตรวจสอบ ซึ่งสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบได้ในภายหลัง

การใส่คำอธิบาย แสดงความคิดเห็น หรือตรวจทานเอกสารร่วมกันทำให้รู้สึกถึงการทำงานร่วมกันอย่างกระตือรือร้นและความร่วมมือภายในทีม ซึ่งสามารถทำได้ด้วยการมีระบบการจัดการเอกสารที่ดี นอกจากนี้ยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใดๆ และดำเนินการได้ทันทีอย่างง่ายดาย ทำให้ทุกคนรับทราบข้อมูลอยู่เสมอ

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร

ทุกธุรกิจมีความต้องการที่หลากหลาย พิจารณาถึงเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวของคุณ และสร้างรายการความท้าทายทั้งหมดที่คุณต้องการให้ซอฟต์แวร์จัดการ อย่าลืมรวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากทีมของคุณด้วย เมื่อคุณมีตัวเลือกซอฟต์แวร์แล้ว ให้เลือกการสาธิตผลิตภัณฑ์สำหรับแต่ละรายการ คุณยังสามารถให้สมาชิกในทีมประเมินเครื่องมือที่ได้รับการคัดเลือก เพื่อช่วยให้กระบวนการคัดเลือกง่ายขึ้น เปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียทั้งหมด โปรดจำไว้ว่า ผู้ขายรายใดก็ตามที่คุณเลือกจะต้องเสนอราคาที่คุ้มค่าที่สุด ดังนั้นใช้เวลาให้เต็มที่จนกว่าคุณจะมั่นใจและจำกัดตัวเลือกให้เหลือเพียงสองหรือสามรายการเท่านั้น ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ดีควรมี UI ที่ใช้งานง่าย การผสานการทำงานที่ราบรื่นกับแอปพลิเคชันที่คุณชื่นชอบทั้งหมด โปรโตคอลความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลที่แข็งแกร่ง ความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลที่เพียงพอ สิทธิ์ผู้ใช้ที่ปรับแต่งได้ และฟีเจอร์ในการทำงานร่วมกัน จากนั้นทำการหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการที่คุณสนใจ รีวิวบนเว็บไซต์เป็นอย่างไรบ้าง ผู้ขายอยู่ในอุตสาหกรรมนี้มากี่ปีแล้ว ราคาและแผนการใช้งานที่มีให้เลือกเป็นอย่างไร ติดต่อทีมสนับสนุนของบริษัท และประเมินคุณภาพการบริการและความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารโครงการ

  • ให้ความสำคัญกับการลดการใช้ทรัพยากร

    บอกลากระดาษ แฟ้มเอกสาร ตู้เก็บเอกสาร แม่กุญแจ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ความยั่งยืนจะให้ความได้เปรียบที่สูงกว่า การแปลงเอกสารของคุณให้เป็นไฟล์ดิจิทัลจะช่วยให้ทีมระยะไกลเข้าถึงข้อมูลโครงการจากแล็ปท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างง่ายดาย

  • ปกป้องเอกสารของคุณ

    ไม่ว่าจะเจอลูกเห็บตก ไฟไหม้ หรือพายุ ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารโครงการจะช่วยปกป้องเอกสารทั้งหมดของคุณ ด้วยฟีเจอร์การสำรองข้อมูลและการกู้คืน เอกสารของคุณจึงมีความปลอดภัย ทำให้คุณไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียข้อมูลสำคัญ

  • ค้นหาอย่างง่ายดาย

    ค้นหาและเข้าถึงไฟล์ได้อย่างง่ายดายโดยการป้อนคำสำคัญหรือแท็กที่เชื่อมโยงกับเอกสาร ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรืองานใดๆ ได้โดยไม่ต้องรอให้ใครส่งมา

  • มีข้อมูลเดียวกันและเวอร์ชันเดียวกันเสมอ

    ขจัดความสับสนและข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบ และติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด การแก้ไขในนาทีสุดท้าย และเส้นทางการตรวจสอบ เพื่อให้คุณรับทราบข้อมูลที่ถูกต้อง

  • การรักษาความปลอดภัยเต็มรูปแบบ

    โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารโครงการที่ดีจะมอบการรักษาความปลอดภัยที่จำเป็นโดยการเก็บรักษาบันทึกกิจกรรมเอกสารทั้งหมดและจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้บนเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน

  • เป็นมิตรกับแอปทั้งหมดที่คุณชื่นชอบ

    มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดและเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นด้วยการผสานการทำงานซอฟต์แวร์ระบบการจัดการเอกสารของคุณเข้ากับแอปที่คุณมี

ทำไม Zoho Projects จึงเป็นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ดีที่สุด

ตั้งแต่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนกลางและการค้นหาที่ง่ายดาย ไปจนถึงการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง Zoho Projects ทำได้ทุกอย่างที่กล่าวมาและอีกมากมาย

จัดการไฟล์ได้ในที่เดียว

จัดการไฟล์ได้ในที่เดียว

เอกสาร คลิปวิดีโอ ภาพกราฟิก สเปรดชีต รายงาน โครงการทั่วไปนั้นประกอบไปด้วยไฟล์ต่างๆ หลายร้อยไฟล์ ซึ่งมักจะอยู่ในคอมพิวเตอร์จำนวนหลายสิบเครื่อง ด้วยระบบจัดการเอกสารของเรา ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการจัดเก็บและจัดระเบียบไว้ที่ศูนย์กลาง ทุกทีมจึงรับทราบข้อมูลได้เสมอ

แบ่งปันไฟล์ได้จากทุกที่

แบ่งปันไฟล์ได้จากทุกที่

แบ่งปันไฟล์ให้ทีมของคุณจากที่เดียว คุณยังสามารถเชื่อมโยงไฟล์เข้ากับงานหรือปัญหาต่างๆ และจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์ตามลำดับที่เป็นไปตามโครงสร้างและเวิร์กโฟลว์ การควบคุมอย่างสมบูรณ์แบบที่มาพร้อมกับความง่ายดายโดยแท้จริง

ติดตามเวอร์ชันของไฟล์

ติดตามเวอร์ชันของไฟล์

Zoho Projects ทำให้กระบวนการจัดการเอกสารที่สำคัญ เช่น การติดตามฉบับแก้ไข การควบคุมการเข้าถึง รวมถึงการค้นหาและกู้คืน เป็นไปโดยอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะแสดงพร้อมบันทึก วันที่ และข้อมูลผู้เขียน ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจึงสามารถใช้งานไฟล์ทั้งหมดในเวอร์ชันล่าสุดและถูกต้องที่สุดได้

ค้นหาไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

ค้นหาไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

เครื่องมือค้นหาอันทรงพลังของ Zoho Projects ช่วยให้คุณสามารถค้นหาเอกสารภายในโครงการได้อย่างง่ายดาย ค้นหาไฟล์โดยใช้คำในชื่อหรือเนื้อหา และดูผลลัพธ์ได้โดยทันที

การผสานการทำงานร่วมกับ Zoho Workdrive

การผสานการทำงานร่วมกับ Zoho Workdrive

ด้วยการผสานการทำงานร่วมกับ Zoho Workdrive ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดระเบียบโฟลเดอร์ของทีมเพื่อทำงานร่วมกับทีมอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณยังสามารถกำหนดบทบาทที่แตกต่างกันให้กับสมาชิกในโฟลเดอร์ทีมด้วยสิทธิ์การเข้าถึงแบบเฉพาะได้อีกด้วย