ซอฟต์แวร์ติดตามโครงการ
ตัวติดตามโครงการเป็นเครื่องมือที่ใช้วัดประสิทธิภาพของโครงการ ซึ่งช่วยให้คุณรักษาขอบเขต งบประมาณ และกำหนดเวลาของโครงการของคุณเสมอ
ลงทะเบียนตอนนี้
บริการอันโดดเด่นสำหรับการจัดการโครงการ Zoho Projects นั้นเต็มไปด้วยฟีเจอร์มากมายซึ่งมากกว่าเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ
แบรนด์ที่เชื่อถือเรา
การติดตามโครงการคืออะไร
การติดตามโครงการช่วยให้คุณทราบความคืบหน้าที่แท้จริงของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบกับความคืบหน้าที่วางแผนไว้ได้ ความคืบหน้าอาจวัดจากเงินที่จ่าย งานที่เสร็จ ทรัพยากรที่ใช้ หรือเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จในแต่ละขั้นตอน
เหตุใดการติดตามโครงการจึงสำคัญ
การติดตามโครงการจะเริ่มต้นตั้งแต่ช่วงการวางแผนของโครงการและดำเนินต่อไปจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ ประโยชน์หลักของระบบติดตามโครงการคือ การระบุตัวแปรจากแผนการจัดการโครงการ ขณะที่ช่วยคุณติดตามความคืบหน้าโครงการในแบบเรียลไทม์ ตัวติดตามโครงการก็สามารถช่วยคุณระบุและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว
เหตุใดจึงเลือก Zoho Projects เป็นระบบติดตามโครงการของคุณ
Zoho Projects คือตัวติดตามโครงการที่ให้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในตัว เช่น การติดตามเวลา การติดตามปัญหา และการรายงานโครงการ เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้ตามเวลาและอยู่ในงบประมาณ และบอกให้คุณทราบว่าโครงการของคุณเสร็จสิ้นไปมากน้อยเพียงใดจนถึงปัจจุบัน และยังต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นอีกมากน้อยเพียงใด Zoho Projects ให้คุณรับทราบข้อมูลและดำเนินการตามงบประมาณ ทรัพยากร และปัญหาของคุณ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตการติดตามโครงการแบบกำหนดเองได้ด้วยการบันทึกเกณฑ์เฉพาะและรายการงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรืองานเป็นเทมเพลตที่สามารถนำมาใช้ใหม่ได้
ประโยชน์ทางธุรกิจของซอฟต์แวร์ติดตามโครงการ
การแสดงข้อมูลโครงการ
ตัวติดตามโครงการให้คุณมองเห็นข้อมูลว่าโครงการของคุณดำเนินการอย่างไรตลอดเวลา
รายงานโครงการ
รายงานในตัวนำเสนอข้อมูลที่คุณต้องการเกี่ยวกับงานที่เปิดและปิด ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ
สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
เรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับเวลาและวัสดุโดยอิงจากรายละเอียดกิจกรรมในโมดูลแผ่นเวลา
งบประมาณโครงการ
วางแผนงบประมาณโครงการของคุณ สร้างใบแจ้งหนี้ บันทึกค่าใช้จ่าย และติดตามการจ่ายเงินของลูกค้า ทั้งหมดนี้ทำได้จากตัวติดตามโครงการที่เรียบง่าย
การจัดการทรัพยากร
ติดตามข้อมูลล่าสุดว่าใครทำอะไร ที่ไหน และนานเท่าไรด้วยแผนผังการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ติดตามสถานะโครงการ
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามโครงการ
- มีเครื่องมือติดตามโครงการมากมายที่เชี่ยวชาญในการติดตามด้านต่างๆ เพื่อเลือกประเภทที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ ให้จัดลำดับความสำคัญสิ่งที่คุณต้องการติดตาม
- พิจารณาเครื่องมือที่มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ การติดตามโครงการจะไร้ประโยชน์ถ้าผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดได้รับข้อมูลและตัดสินใจไม่ทันเวลา
- อย่าหยุดเพียงแค่การติดตามและเปรียบเทียบแผนที่คุณวางแผนไว้กับแผนจริงๆ เพื่อทำความเข้าใจผลกระทบของค่าเบี่ยงเบนของคุณ ให้คาดการณ์ค่าตามความคืบหน้าปัจจุบันและวิเคราะห์ผลกระทบที่เกิดขึ้น
- ทำให้กิจกรรมซ้ำๆ เป็นอัตโนมัติเพื่อลดเวลาและทรัพยากรที่ใช้ในกิจกรรมเหล่านั้น ใช้เครื่องมือการติดตามอัจฉริยะที่ช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อนและเพิ่มประสิทธิผลในการทำงานได้อย่างสูงสุด
- แม้จะมีระบบติดตามโครงการอยู่แล้ว ก็ไม่อาจแก้ไขค่าเบี่ยงเบนได้ทันทีเสมอ แผนการบริหารความเสี่ยงที่ผ่านการวิจัยมาเป็นอย่างดีจะช่วยให้สามารถใช้มาตรการที่จำเป็นในการรับมือกับสถานการณ์ดังกล่าวได้
ติดตามความเคลื่อนไหวงานของคุณ
เรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับเวลาและวัสดุโดยอิงจากรายละเอียดกิจกรรมในโมดูลแผ่นเวลาของระบบติดตามโครงการออนไลน์ของเรา
นับเวลาทุกชั่วโมง
ใช้แผ่นเวลาเพื่อบันทึกเวลา แยกชั่วโมงทำงานที่เรียกเก็บเงินได้และเรียกเก็บเงินไม่ได้ และสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าตามบันทึกเหล่านี้
ทำงานอย่างตรงตามกำหนดการ
แผนภูมิแกนต์ในตัวให้ข้อมูลสถานะของโครงการได้ในทันที ทำให้คุณรับทราบข้อมูลของโครงการที่ดำเนินอยู่ งานที่ตรงตามเวลาหรือล่าช้ากว่ากำหนดเวลา ความเกี่ยวเนื่องของงาน และผู้รับผิดชอบ
ใช้ทรัพยากรที่เหมาะสม
ซอฟต์แวร์ติดตามโครงการที่ดีที่สุดจะมีแผนผังการใช้ทรัพยากรที่คุณสามารถสร้างสมดุลระหว่างปริมาณงานของทีมได้อย่างง่ายดาย และมอบหมายงานใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานน้อยเกินไปหรือมากเกินไปของสมาชิกในทีมของคุณ