คำแนะนำแบบทีละขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel เทียบกับ Zoho Projects
ขั้นที่ 01: สร้างตารางพร้อมชื่องาน วันที่เริ่มต้น และระยะเวลาของงานในชีต MS Excel
ขั้นที่ 02: คลิก แทรก จากนั้นคลิกที่ แผนภูมิ เลือกแผนภูมิสแต็กแบบแท่ง 2D ควรมีแผนภูมิเปล่าปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
ขั้นที่ 03: คลิกขวาบนแผนภูมิเปล่า และในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก เลือกข้อมูล
ขั้นที่ 04: กล่องโต้ตอบชื่อ เลือกแหล่งที่มาของข้อมูล จะเปิดขึ้น ภายใต้ชุดคำอธิบายแผนภูมิ ให้คลิก เพิ่ม
ขั้นที่ 05: กล่องโต้ตอบ ชุดการแก้ไข จะปรากฏขึ้น คลิกที่ ชื่อชุด และเลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ วันที่เริ่มต้น ตามที่แสดงในภาพ
ขั้นที่ 06: ในกล่องโต้ตอบ ให้ลบค่าเริ่มต้นสำหรับชุดข้อมูล แล้วเลือกข้อมูลภายใต้คอลัมน์ วันที่เริ่มต้น คลิก ตกลง
ขั้นที่ 07: คุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล คลิก ตกลง
ขั้นที่ 08: ตอนนี้พื้นที่แผนภูมิจะถูกเติมด้วยแท่ง ย้ายแผนภูมิเพื่อไม่ให้ทับข้อมูลในชีต
ขั้นที่ 09: คลิกขวาที่พื้นที่ว่างภายในแผนภูมิ แล้วคลิก เลือกข้อมูล ในเมนูบริบท
ขั้นที่ 10: ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งที่มาของข้อมูล ภายใต้ รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) ให้คลิก เพิ่ม
ขั้นที่ 11: กล่องโต้ตอบ ชุดการแก้ไข จะปรากฏขึ้น คลิกที่ชื่อชุดแล้วเลือกเซลล์ วันที่จะเสร็จสิ้น ตามที่แสดงในภาพ
ขั้นที่ 12: ลบค่าเริ่มต้นภายใต้ค่าชุดข้อมูล และเลือกข้อมูลภายใต้คอลัมน์ วันที่จะเสร็จสิ้น คลิก ตกลง
ขั้นที่ 13: คุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ภายใต้ป้ายกำกับแกนนอน ให้คลิก แก้ไข
ขั้นที่ 14: ในกล่องโต้ตอบป้ายกำกับแกน ให้คลิกที่ช่วงป้ายกำกับแกน และเลือกเซลล์ที่มีชื่อของงาน คลิก ตกลง
ขั้นที่ 15: กลับมาที่กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งที่มาของข้อมูล อีกครั้ง และคลิก ตกลง ตอนนี้ เราได้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel แล้ว
ขั้นที่ 16: ถ้าต้องการย้อนกลับลำดับของงานเพื่อให้ดูเหมือนแผนภูมิแกนต์ ให้คลิกชื่องานบนแผนภูมิ คลิกขวา และในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก จัดรูปแบบแกน
ขั้นที่ 17: หน้าต่าง จัดรูปแบบแกน จะปรากฏขึ้น คลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย หมวดหมู่ ในลำดับย้อนกลับ และปิดหน้าต่าง จัดรูปแบบแกน
ขั้นที่ 18: ต่อไป ลบแถบที่สร้างด้วยข้อมูลวันที่เริ่มต้น (แถบที่เป็นสีน้ำเงินในภาพบันทึกหน้าจอ) ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่แถบตามที่แสดงในรูป แล้วเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล
ขั้นที่ 19: หน้าต่าง จัดรูปแบบชุดข้อมูล จะปรากฏขึ้น ให้เลือกไอคอนถังสีที่นี่
ขั้นที่ 20: คลิกตัวเลือก ไม่เติม แผนภูมิแกนต์บน Excel ของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ขั้นที่ 01: ลงทะเบียนบัญชีฟรี และล็อกอินเข้าสู่ Zoho Projects
ขั้นที่ 02: คลิกที่ปุ่ม + บนแถบด้านบน สร้างโครงการใหม่ - ป้อนชื่อของโครงการ แล้วคลิก เพิ่ม
ขั้นที่ 03: เมื่อคุณอยู่ในโครงการแล้ว ให้คลิกปุ่ม + อีกครั้ง
ขั้นที่ 04: คลิกที่ งาน และใส่รายละเอียด
คลิกที่ งาน และใส่รายละเอียด
เจ้าของ - ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบงาน
วันที่ - วันที่/ระยะเวลาเปิดและปิดในหน่วยวัน
ขั้นที่ 05: คลิกที่ปุ่ม เพิ่มอีก หลังจากใส่รายละเอียดงานแล้วเพื่อเพิ่มงานและรายละเอียดเพิ่มเติม
ขั้นที่ 06: หลังจากที่ใส่งานและรายละเอียดของงานทั้งหมดแล้ว ให้ไปที่ รายงานและแกนต์
ขั้นที่ 07: เลือก แผนภูมิแกนต์ - แผนภูมิแกนต์ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว พิมพ์ แบ่งปัน และเริ่มดำเนินงาน!
ข้อจำกัดในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
- เหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็กและมีงานจำนวนไม่มาก การปรับแผนภูมิให้เหมาะสมกับหน้าจออาจเป็นเรื่องยากสำหรับโครงการขนาดใหญ่
- แผนภูมิแกนต์ของ Excel ที่มีการเชื่อมโยงนั้นจะแสดงภายในแผนภูมิได้ยาก จะยิ่งมีความซับซ้อนมากขึ้นหากมีการเปลี่ยนแปลงแบบเฉพาะหน้ากับวันที่ในขณะที่วางแผน
- สมาชิกโครงการไม่สามารถทำงานพร้อมกันเพื่อใส่ข้อมูลงานลงในแผ่นงานได้
- คุณถูกจำกัดให้มีเพียงมุมมองเดียวด้วยแผนภูมิแกนต์บน Excel
ทำไม Zoho Projects จึงเป็นตัวสร้างแผนภูมิแกนต์ที่ดีที่สุด
วางแผนร่วมกัน
หนึ่งสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิแกนต์บน Zoho projects คือคุณสามารถวางแผนร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แม้ว่าหัวหน้าของคุณต้องการให้คุณเปลี่ยนไทม์ไลน์ในระหว่างการประชุม คุณก็สามารถเปลี่ยนได้ในไม่กี่วินาที และดูว่าเป็นอย่างไรได้ในทันที คุณยังสามารถใช้ @ เพื่อกล่าวถึงเพื่อนร่วมทีมของคุณใน Zoho Projects ได้ และยังมีการแชทในตัวด้วย
บริบทที่มีการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง
เครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์ของ Zoho ไม่เพียงแต่ให้การแสดงผลเป็นภาพเท่านั้น แต่ยังมีข้อมูลที่ปรับตามการเปลี่ยนแปลง คุณจะได้รับบริบทที่มากขึ้น - ดูว่าใครกำลังทำงานอยู่ และมีงานใดบ้างที่ทำสำเร็จไปแล้ว ด้วยระบบรหัสสีที่ใช้งานง่ายบนซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ของเรา คุณสามารถดูได้ว่างานใดบ้างที่เสร็จสมบูรณ์ กำลังดำเนินการ หรือเกินกำหนด การคลิกที่งานจะทำให้คุณเห็นรายละเอียดมากขึ้น และคุณสามารถแสดงความคิดเห็นในหน้าต่างรายละเอียดได้เช่นกัน
เชื่อมโยงงานต่างๆ ด้วยเครื่องมือเชื่อมโยง
งานบางงานได้รับการเชื่อมโยงแล้ว งานบางงานจำเป็นต้องทำให้เสร็จพร้อมกับอีกงานหนึ่ง งานบางงานจำเป็นต้องทำให้เสร็จก่อนอีกงานหนึ่ง และงานบางงานต้องทำให้เสร็จหลังจากนั้น เชื่อมโยงส่วนต่างๆ ทั้งหมดเข้าด้วยกันด้วยเครื่องมือเชื่อมโยงที่มีอยู่ภายในซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ของเรา Zoho Projects รองรับการเชื่อมโยงงานสี่ประเภท เพียงแค่คลิกและลาก ก็เสร็จสิ้น
วิเคราะห์และปรับแต่ง
เส้นฐานจะให้ "มุมมองความคาดหวังเทียบกับความเป็นจริง" ของไทม์ไลน์ของคุณ เส้นทางวิกฤตจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่างานไหนที่คุณต้องจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ Slack จะแสดงเวลาเผื่อที่คุณมีในไทม์ไลน์ของคุณ คุณสามารถทบทวนแผนโครงการของคุณ จัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และประหยัดเวลาและเงินได้ด้วยเครื่องมือเหล่านี้
ใช้งานง่าย
ตัวเลือกและเครื่องมือทั้งหมดพร้อมให้คุณใช้งาน ไม่ต้องเสียเวลาหาปุ่มหรือเครื่องมือที่ต้องการใช้ ซึ่งซ่อนอยู่เมนูลึกๆ ใน Zoho Projects คุณจะได้รับสิ่งที่คุณเห็น และยังมีการช่วยเหลือตลอด 5 วัน 24 ชั่วโมงจากภายในซอฟต์แวร์ คุณยังสามารถนำเข้างาน xls เป็นกลุ่มและดูแผนภูมิแกนต์ของคุณได้ในทันที!
- 01 - วางแผนร่วมกัน
- 02 - บริบทที่มีการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง
- 03 - เชื่อมโยงงานต่างๆ ด้วยเครื่องมือเชื่อมโยง
- 04 - วิเคราะห์และปรับแต่ง
- 05 - ใช้งานง่าย
ผู้คนกว่า 3 ล้านคน
ทั่วโลกไว้วางใจเรา คุณเองก็สามารถไว้ใจเราได้เช่นกัน