Zoho Projects ได้รับการจัดอันดับให้เป็นผู้นำในรางวัลซอฟต์แวร์การจัดการงาน 20 อันดับแรก
Zoho Projects ได้รับรางวัลผู้นำในการมอบรางวัลซอฟท์แวร์ Kanban 20 อันดับแรก
ฟีเจอร์หลักของระบบการจัดการงาน
01. จัดการกิจกรรมโครงการจากส่วนกลาง
งานโครงการและรายการงานช่วยให้คุณติดตามรายการงานของคุณได้อย่างเป็นระบบและจัดการงานได้จากพื้นที่ที่เป็นส่วนกลางและเข้าถึงได้ คุณสามารถตรวจสอบสถานะของงาน มอบหมายงานให้กับสมาชิก กำหนดรายการงานที่เชื่อมโยง ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล และตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการของคุณ คุณยังสามารถแปลงอีเมลให้เป็นงานได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ติดตามงานของเรา
02. ดูและจัดการงาน
ขณะนี้คุณสามารถดูงานได้หลายรูปแบบ: มุมมอง Classic, มุมมอง Plain, มุมมอง Kanban, มุมมอง Dependency และมุมมอง Gantt แต่ละมุมมองช่วยให้คุณพิจารณางานจากแง่มุมต่างๆ และแสดงสถานะของผลงานของโครงการได้อย่างชัดเจน
03. ติดตามหลักเป้าหมาย
ลำดับขั้นความสำเร็จสามารถใช้สำหรับจัดกลุ่มงานเข้าด้วยกัน และประเมินว่างานของโครงการจะเสร็จสิ้นเมื่อใด Zoho Projects จัดหมวดหมู่ลำดับขั้นความสำเร็จเป็นงานที่เข้ามา งานที่เกินกำหนด งานบรรลุผลสำเร็จหรืองานที่เสร็จสิ้น
04. เปิดใช้งานนาฬิกาจับเวลาสำหรับงาน
เริ่มนาฬิกาจับเวลาสำหรับงานเพื่อบันทึกชั่วโมงทำงานจริงของคุณ หลังจากทำงานเสร็จสิ้น คุณสามารถหยุดตัวจับเวลาและข้อมูลของคุณจะถูกบันทึกในไทม์ชีทโดยอัตโนมัติ คุณสามารถบันทึกเวลางานได้ทั้งแบบรายวันหรือรายสัปดาห์ตามความสะดวกของคุณและคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินและไม่เรียกเก็บเงินสำหรับโครงการใดๆ ได้อย่างง่ายดาย
05. ทำงานกับงานย่อย
แยกงานขนาดใหญ่ออกเป็นงานย่อยๆ ที่สามารถมอบหมายและติดตามแยกกันได้ภายในโครงการ การแยกงานออกเป็นงานย่อยมักจะให้ภาพความคืบหน้าของโครงการที่ดีกว่า
06. วิเคราะห์รายงานของงาน
คุณสามารถดูรายงานของงานได้ทันทีภายใต้งานและลำดับขั้นความสำเร็จ รายการงานแสดงมุมมองงานที่เปิดและเปิดแบบรวมของโครงการที่เลือก คุณสามารถคลิกและดูรายละเอียดของเจ้าของ ระยะการดำเนินการ หรือลำดับความสำคัญใดๆ ในซอฟต์แวร์การจัดการงานโครงการของเรา
07. อัปเดตงานพร้อมกันในครั้งเดียว
คุณสามารถเลือกอัปเดตเฉพาะงานได้หรือทั้งกลุ่มงานได้ ในมุมมอง Classic คุณสามารถปิดงาน กำหนดลำดับความสำคัญ เปลี่ยนแปลงเจ้าของงาน และย้ายงานจากรายการงานหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งได้ ในมุมมอง Plain คุณสามารถปิดงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และเปลี่ยนแปลงเจ้าของงานได้
08. ตั้งค่าการแจ้งเตือนงานและระยะเวลา
ด้วยการแจ้งเตือนงานใน Zoho Projects คุณจะทราบตลอดเวลาว่าเกิดอะไรขึ้นผ่านการแจ้งเตือนทางอีเมลในทันที เพื่อให้คุณไม่พลาดระยะการดำเนินการที่สำคัญ กำหนดระยะเวลางานเป็นจำนวนวันหรือชั่วโมงตามความต้องการในโครงการของคุณ คุณสามารถสร้างงานได้แม้ว่าคุณยังไม่มั่นใจว่าจะเริ่มต้นงานเมื่อใดในซอฟต์แวร์ติดตามงาน
เหตุใด Zoho Projects จึงเป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุด
Zoho Projects มีฟีเจอร์การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพมากมาย เช่น ตัวเตือนความจำ งานที่ต้องทำซ้ำ สถานะไทม์ไลน์ มุมมอง Kanban ตัวจับเวลางาน รายงานการทำงานอัตโนมัติ และอีกมากมายในราคาที่จับต้องได้ ซึ่งมีอยู่ในแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายที่สนับสนุนการทำงานเป็นทีมและการทำงานระยะไกล ทำให้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุด Zoho Projects ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณเช่นกัน เรายังมีตัวเลือกให้คุณสร้างฟิลด์ PII ที่ได้รับการเข้ารหัสเพื่อจัดเก็บข้อมูลไคลเอนต์ที่สำคัญ การปรับแต่งคืออีกแง่มุมหนึ่งของแอปการจัดการงานที่สร้างความแตกต่าง ตั้งแต่ฟิลด์และเค้าโครงแบบกำหนดเองไปจนถึงบทบาทและโปรไฟล์แบบกำหนดเอง คุณสามารถทำให้งานเป็นงานของคุณเองได้อย่างแท้จริง ด้วยเหตุผลเหล่านี้และอีกมากมาย Zoho Project จึงสามารถพิจารณาได้ว่าเป็นเครื่องมือการจัดการงานที่ดีที่สุด ไม่เชื่อเราใช่ไหม ฟังสิ่งที่ลูกค้าและนักวิจารณ์ของเราพูดถึงเรา!
ได้รับรางวัลที่ดีที่สุด
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชั้นนำในกลุ่มลูกค้าและนักวิจารณ์
"Zoho Projects ช่วยลดระเบียบที่วุ่นวายและเน้นไปที่การทำงานให้สำเร็จ"
JOYCE LONGTIN ผู้จัดการโครงการ DRISTEEM CORP
ซอฟต์แวร์การจัดการงานคืออะไร
ซอฟต์แวร์การจัดการงานคือซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการช่วยให้คุณค้นพบและทำงานที่มีลำดับความสำคัญสูงให้เสร็จสมบูรณ์ ทุกวันเรามักใช้เวลาทำงานส่วนใหญ่ไปกับงานเร่งด่วนแต่เป็นงานที่มีความสำคัญน้อย ซึ่งก่อให้เกิดการเลื่อนงานที่สำคัญที่สุดออกไป ระบบการจัดการงานออนไลน์จะช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญและจัดการงานเหล่านี้ด้วยฟีเจอร์ที่สำคัญต่างๆ เช่น การแจ้งเตือน ไทม์ไลน์สถานะ และตัวติดตามเวลาเพื่อทำงานให้ทันกำหนดเวลาอยู่เสมอ
ทำไมทีมโครงการจึงจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการงาน
ทีมการจัดการโครงการต้องการเครื่องมือการจัดการงานเพื่อ:
- จัดลำดับความสำคัญและจัดการรายการงานทั้งหมด
- มอบหมายงานตามความพร้อมของพนักงานและชุดทักษะ
- มอบหมายและติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า
- ตั้งค่าตัวเตือนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจว่างานจะสำเร็จตรงเวลา
- ทำงานร่วมกับสมาชิกทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีการติดตามงานของทีมด้วยระบบการจัดการงานของพนักงานของเรา
โดยทั่วไปแล้วทีมจะทำงานที่มีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร ในขณะที่การทำงานเป็นทีมมักจะหมายถึงการทำงานได้มากขึ้น แต่การทำให้สมาชิกในทีมเชื่อมต่อกันอยู่เสมออาจเป็นเรื่องยาก ซอฟต์แวร์การจัดการงานสำหรับทีมช่วยให้ทีมของคุณเชื่อมต่อถึงกันอยู่เสมอ
ปริมาณงานของทีม
รับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสถานะพร้อมหรือไม่พร้อมทำงานของสมาชิกในทีม และมอบหมายงานตามความเหมาะสมโดยใช้ตัวจัดการงานแบบออนไลน์
กลุ่มของทีม
ซอฟต์แวร์การจัดการทีมช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการสื่อสารกับสมาชิกในทีมหลายคนได้ในคราวเดียวนั่นคือจัดกลุ่มพนักงานตามโครงการแผนกหรือปัจจัยอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถแท็กพวกเขาในความคิดเห็น งาน ปัญหา หรือหัวข้อกระดานสนทนาได้อย่างง่ายดาย
การอัปเดตของทีม
รับการอัปเดตและการแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับงานทั้งหมดที่สมาชิกในทีมของคุณทำเสร็จสมบูรณ์โดยใช้เครื่องมือตัวติดตามงาน
รายงานของทีม
ระบบการจัดการงานของพนักงานช่วยให้คุณเข้าใจความคืบหน้าจนถึงปัจจุบันและวางแผนกลยุทธ์การทำงานในอนาคตโดยใช้รายงาน
ตัวจับเวลาของทีม
เพื่อการวางแผนแคมเปญทางการตลาด ติดตามความคืบหน้า และระบุจุดที่เป็นปัญหา
เครื่องมือการจัดการงานชั้นนำ
ต่อไปนี้คือเครื่องมือการจัดการงานระดับสูงบางส่วน:
ซอฟต์แวร์การจัดการงาน
วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการงานของคุณคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรี ซอฟต์แวร์นี้มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น การแจ้งเตือน กิจวัตรประจำ ตัวติดตามเวลา การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และการมอบหมายงาน ระบบการจัดการงานจะมอบหนทางที่ง่ายดายในการทำงานร่วมกันไม่เพียงแต่กับเพื่อนร่วมทีมของคุณ แต่ยังรวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ทั้งหมดด้วย มีเครื่องมือหลายอย่างที่พร้อมใช้งานแบบออนไลน์ พร้อมด้วยความซับซ้อนและฟีเจอร์ในระดับต่างๆ คุณจึงค้นหาสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย
รายการสิ่งที่ต้องทำ
รายการสิ่งที่ต้องทำเป็นเครื่องมือการจัดการงานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด ผู้ใช้สามารถจัดการงานได้ในทุกๆ วันโดยใช้รายการเหล่านี้ ข้อดีที่สำคัญก็คือความง่ายในการใช้งาน แค่ใช้ปากกาและกระดาษก็เพียงพอแล้ว การทำสิ่งต่างๆ ที่กำหนดไว้ให้เสร็จสิ้นก็เป็นที่น่าพึงพอใจอย่างที่ไม่มีสิ่งใดเหมือน แม้ว่ารายการสิ่งที่ต้องทำจะช่วยทำให้การจัดการรายการและงานธรรมดาๆ เป็นเรื่องง่ายมากอยู่แล้ว แต่ก็ไม่เพียงพอสำหรับรายการงานที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับบุคคลและการเชื่อมโยงกันจำนวนมาก
บอร์ด Kanban
บอร์ด Kanban เป็นวิธีที่สนุกสนานในการจัดการงานของคุณ บอร์ด Kanban แบบออนไลน์นั้นมีอยู่หลายเวอร์ชัน แต่การใช้ไวท์บอร์ดและโน้ตแปะหลายๆ แผ่นก็มีประโยชน์พอกัน ข้อดีของฟังก์ชันนี้คือการแสดงภาพของงานที่ทำให้ผู้ใช้หลายคนรับการอัปเดตสถานะได้ง่ายขึ้นโดยทันที เวอร์ชันออนไลน์มีฟีเจอร์ที่ซับซ้อนมากกว่า เช่น สถานะงานแบบกำหนดเอง และมุมมองที่อิงตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ
สเปรดชีต
สเปรดชีตเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ถูกใช้เป็นเครื่องมือการจัดการงานอย่างแพร่หลาย เนื่องจากความสามารถในการเข้าถึงและการใช้งานที่ง่ายดาย เช่นเดียวกับรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเพื่อลงข้อมูลและติดตามรายการงานของคุณได้ นอกจากนี้ยังสามารถจัดการและแบ่งปันข้อมูลที่เก็บไว้ในสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย ข้อเสียอยู่ที่การขาดฟีเจอร์การจัดการงานขั้นสูง เช่น การติดตามเวลาและความคืบหน้า การทำเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแบบอัตโนมัติ และการจัดการทรัพยากร
แผนภูมิแกนต์
เครื่องมือการวางแผนโครงการที่เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายมากกว่าอย่างแผนภูมิแกนต์ก็สามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน เช่นเดียวกับบอร์ด Kanban การนำเสนอข้อมูลเป็นภาพช่วยให้ทุกคนสามารถใช้และจัดการงานโดยใช้เครื่องมือนี้ได้อย่างง่ายดาย การจัดการงานที่เชื่อมโยงกันและฟีเจอร์ต่างๆ เช่น เส้นทางวิกฤตและเส้นฐานยังทำให้วิธีนี้เป็นวิธีแทนข้อมูลงานในแบบเรียลไทม์ได้อย่างแม่นยำอีกด้วย มีซอฟต์แวร์แกนต์ออนไลน์อยู่มากมาย รวมถึงเวอร์ชันต่างๆ ที่พร้อมใช้งานในฐานะส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรี
ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือจัดการงาน
วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการงานที่เหมาะสม
การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุดจากตัวเลือกที่หลากหลายและการนำซอฟต์แวร์มาใช้ในเวิร์กโฟลว์ของทีมของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความสำเร็จของซอฟต์แวร์ขึ้นอยู่กับคนจำนวนมาก ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกตัวเลือกต่างๆ และประโยชน์ของตัวเลือกเหล่านั้น เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทบทวนประเด็นต่างๆ:
คุณอาจพบคุณประโยชน์ได้ในคลาวด์
ทั้งซอฟต์แวร์การจัดการงานในสถานที่และออนไลน์ต่างมีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุดเพื่อเริ่มต้นการค้นหานี้
นี่คือธุรกิจของคุณ
มีซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมหรือแผนกต่างๆ เพื่อรองรับงานเฉพาะด้าน ขนาดธุรกิจของคุณก็เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา เพราะเรื่องนี้มีผลโดยตรงต่อความต้องการและค่าใช้จ่ายของคุณ ซึ่งจะช่วยจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลง
งานของคุณเป็นแบบคล่องตัวหรือไม่
การจัดการงานมักเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการ ตัวเลือกสำหรับเครื่องมือการจัดการงานของคุณก็จะเปลี่ยนแปลงด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของวิธีการจัดการโครงการที่ทีมของคุณปฏิบัติตาม
มีตัวเลือกมากมายตั้งแต่ซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรีไปจนถึงเครื่องมือการจัดการงานระดับองค์กรบนเว็บ คำถามเหล่านี้จะช่วยจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลง เลือกซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ใช้งานง่ายซึ่งตรงกับความต้องการของคุณ การปรับใช้และการนำไปใช้งานที่ง่ายเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการงานที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ
ต้องทำอย่างไรถึงจะเข้าใช้เครื่องมือการจัดการงานของ Zoho Project ได้ฟรี
Zoho Projects เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่เข้าถึงได้ง่ายที่สุดในตลาดด้วยการเป็นระบบการจัดการงานที่ไม่คิดค่าใช้ง่าย ฟีเจอร์การจัดการงานหลัก เช่น การสร้าง การมอบหมาย และการจัดการงานมีให้ใช้งานในเวอร์ชันใช้งานฟรีของเรา นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี 10 วันสำหรับ Zoho Projects แบบชำระเงินเมื่อลงทะเบียน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูข้อมูลราคาของเราที่นี่ ซอฟต์แวร์การจัดการงานฟรีของเรามีตัวแสดงแผนภูมิแกนต์ ฟีดโครงการ ตัวติดตามงาน ปฏิทิน กระดานสนทนา สถานะงานแบบกำหนดเอง และฟีเจอร์อีกมากมายพร้อมกับแอปพลิเคชันมือถือที่ช่วยให้สามารถใช้งานได้จากทุกที่บนโลก พร้อมที่จะเริ่มแล้วหรือยัง เพียงคลิกปุ่มด้านล่างเพื่อลงทะเบียนฟรี