บันทึกเวลาด้วยความง่ายดาย
ซอฟต์แวร์แผ่นเวลาสามารถบันทึกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานได้ โดยประกอบไปด้วยข้อมูลแยกย่อยโดยละเอียดของงานที่ดำเนินการสำเร็จแล้วตลอดระยะเวลาของโครงการ คุณสามารถบันทึกรายละเอียดของงานแต่ละงาน และติดตามงานทั้งหมดได้จากที่เดียวในระบบแผ่นเวลา การบริหารจัดการเวลาในโครงการสามารถทำได้โดยการบันทึกเวลาเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์
บันทึกชั่วโมงเรียกเก็บเงิน
เวลาที่ใช้ในการทำงานซึ่งสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้ตามชั่วโมงที่ทำงานต่อวันคือชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้าง และชั่วโมงที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้คือชั่วโมงที่ไม่ได้รับค่าจ้าง คุณสามารถเลือกรายงานโดยอ้างอิงจากผู้ใช้ รอบการจ่ายเงิน หรือระยะเวลาสำหรับความต้องการของธุรกิจด้วยซอฟต์แวร์แผ่นเวลาออนไลน์ของเรา
ส่งออกแผ่นเวลาในรูปแบบหลากหลาย
ส่งออกข้อมูลแผ่นเวลาทั้งหมด (รูปแบบ xls / csv) ในคลิกเดียวและส่งให้แก่ลูกค้า ผู้จัดการโครงการ ผู้ถือหุ้น เพื่อรับชมงานที่สำเร็จสำหรับการเรียกเก็บเงินเป็นช่วงหรือการติดตามเวลาทำงานของพนักงาน คุณยังสามารถส่งออกแผ่นเวลาของคุณเป็นไฟล์ PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์แผ่นเวลาของพนักงานนี้ได้
สร้างใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินจากลูกค้าโดยใช้ระบบแผ่นเวลา
สร้างใบแจ้งหนี้จากแผ่นเวลาและส่งใบแจ้งหนี้เหล่านั้นเพื่อรับการชำระเงินจากลูกค้าหรือเพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานโดยใช้เครื่องมือการจัดการแผ่นเวลาของเรา คุณสามารถโหลดข้อมูลแผ่นเวลาทั้งหมดของคุณได้ด้วยการใช้ตัวเลือกสร้างใบแจ้งหนี้ที่พร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือแผ่นเวลาไปยังระบบออกใบแจ้งหนี้ของเราใน Zoho Invoice/Zoho Books
สถานะการเรียกเก็บเงินของแผ่นเวลา
ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการแผ่นเวลา คุณสามารถสร้างกระบวนการอนุมัติและสถานะการเรียกเก็บเงินสำหรับแผ่นเวลาได้ เลือกสถานะเริ่มต้นของการเรียกเก็บเงินให้กับรายการของคุณ แม้กระทั่งก่อนหน้าการบันทึกเวลา การบริหารจัดการเวลายังสามารถทำได้โดยการสร้างกระบวนการอนุมัติให้กับรายการของคุณ เพื่อให้สามารถกรองรายการที่ได้รับการอนุมัติและยังไม่ได้รับการอนุมัติได้โดยง่าย
การจับเวลาสำหรับงาน
การบริหารจัดการเวลาสามารถทำได้โดยการตั้งค่าตัวจับเวลาสำหรับงานของคุณ เมื่อคุณหยุดตัวจับเวลา รายการข้อมูลจะถูกบันทึกในซอฟต์แวร์แผ่นเวลาของโครงการของคุณโดยอัตโนมัติ การจับเวลาช่วยให้สามารถคำนวณเวลาทำงานจริงในโครงการได้