Overslaan naar productmenu
close
ALLE PRODUCTEN BEKIJKEN

Sales

 
CRM

Converteer leads en sluit sneller salesdeals.

CRM
 
Bigin

Oplossing pipelinebeheer voor klantgerichte teams.

Bigin
 
Forms

Maak online formulieren voor elke zakelijke behoefte.

Forms
 
SalesIQ

App voor livechat om websitebezoekers te betrekken en te converteren.

SalesIQ
 
Bookings

App voor het plannen van afspraken voor overleg met klanten.

Bookings
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Suites
CRM Plus

Een geïntegreerd platform voor een eersteklas customer experience.

CRM Plus

Marketing

 
Social

De alles-in-één-software voor beheer van social media.

Social
 
Campaigns

Maak, verzend en volg gerichte e-mailcampagnes die de sales stimuleren.

Campaigns
 
Forms

Maak online formulieren voor elke zakelijke behoefte.

Forms
 
Survey

Ontwerp enquêtes om uw publiek te bereiken en ermee te communiceren.

Survey
 
Sites

Online websitetool met uitgebreide maatwerkmogelijkheden.

Sites
 
PageSense

Platform voor optimale websiteconversie en personalisatie.

PageSense
 
Backstage

End-to-end eventmanagement software.

Backstage
 
Marketing Automation

Alles-in-één software voor marketingautomatisering.

Marketing Automation
 
LandingPage

Een slimme startpaginabouwer voor hogere conversiepercentages.

LandingPage
 
SalesIQ

App voor livechat om websitebezoekers te betrekken en te converteren.

SalesIQ
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Suites
Marketing Plus

Uniform marketingplatform voor marketingteams.

Marketing Plus

Commerce en verkooppunten

 
Commerce

E-commerceplatform om uw online winkel te beheren en te promoten.

Commerce

Klantenservice

 
Desk

Helpdesk software voor uitstekende klantenservice.

Desk
 
Assist

Support op afstand en onbeheerde software voor toegang op afstand.

Assist
 
Lens

Interactieve software voor hulp op afstand met augmented reality.

Lens
 
SalesIQ

App voor livechat om websitebezoekers te betrekken en te converteren.

SalesIQ
 
Bookings

App voor het plannen van afspraken voor overleg met klanten.

Bookings

Financiën

 
Books

Krachtig financieel platform voor groeiende bedrijven.

Books
 
Gratis
Invoice

100% gratis facturatieoplossing

Invoice
 
Inventory

Krachtige software voor voorraadbeheer.

Inventory
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Commerce

E-commerceplatform om uw online winkel te beheren en te promoten.

Commerce

E-mail en samenwerking

 
Mail

Veilige e-mailservice voor teams van elke omvang.

Mail
 
Meeting

Houd online webinars en vergader veilig.

Meeting
 
Writer

Tekstverwerker voor gericht schrijven en discussies.

Writer
 
Sheet

De spreadsheetsoftware voor samenwerkende teams.

Sheet
 
Show

Maak, bewerk en deel presentaties met een stijlvolle presentatie-app.

Show
 
Notebook

Een prachtige plek voor al uw notities.

Notebook
 
Cliq

Blijf verbonden met uw teams, waar u ook bent.

Cliq
 
Connect

Samenwerkingssoftware voor teams die mensen samenbrengt.

Connect
 
Bookings

App voor het plannen van afspraken voor overleg met klanten.

Bookings
 
WorkDrive

Online bestandsbeheer voor teams.

WorkDrive
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Office Integrator

Ingebouwde documenteditors voor webapps.

Office Integrator
 
Calendar

Online zakelijke agenda om evenementen te beheren en afspraken te plannen.

Calendar
 
Learn

Platform voor kennis- en leerbeheer.

Learn
 
Suites
Workplace

Appsuite die is ontwikkeld om de productiviteit en samenwerking van teams te verbeteren.

Workplace

HR

 
People

Organiseer, automatiseer en vereenvoudig uw HR-processen.

People
 
Recruit

Intuïtief wervingsplatform met oplossingen voor het aannemen van personeel.

Recruit
 
Workerly

Beheer tijdelijk personeel met een oplossing voor het inplannen van werknemers.

Workerly
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Suites
People Plus

Uitgebreid HR-platform voor een naadloze werknemerservaring.

People Plus

Beveiligings- en IT-beheer

 
Creator

Bouw maatwerk apps om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen.

Creator
 
Vault

Online Password Manager voor teams.

Vault
 
Lens

Interactieve software voor hulp op afstand met augmented reality.

Lens
 
Assist

Support op afstand en onbeheerde software voor toegang op afstand.

Assist

BI & Analytics

 
Analytics

Modern selfservice-platform voor BI en analyses.

Analytics
 
Embedded BI

Geïntegreerde analyses en BI-oplossingen met White Label, op maat gemaakt voor uw behoeften.

Embedded BI
 
DataPrep

AI-gestuurde service voor gegevensvoorbereiding voor uw gegevensgestuurde organisatie.

DataPrep

Projectmanagement

 
Projects

Beheer, volg en werk samen aan projecten met teams.

Projects
 
Sprints

Tool voor planning en bijhouden voor scrum-teams.

Sprints
 
BugTracker

Automatische bugtracking-software voor het beheren van bugs.

BugTracker

Ontwikkelaarsplatformen

 
Creator

Bouw maatwerk apps om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen.

Creator
 
Flow

Automatiseer bedrijfsworkflows door slimme integraties te maken.

Flow
 
Office Integrator

Ingebouwde documenteditors voor webapps.

Office Integrator
 
Embedded BI

Geïntegreerde analyses en BI-oplossingen met White Label, op maat gemaakt voor uw behoeften.

Embedded BI
 
DataPrep

AI-gestuurde service voor gegevensvoorbereiding voor uw gegevensgestuurde organisatie.

DataPrep
 
CRM Plus

Een geïntegreerd platform voor een eersteklas customer experience.

Nu proberen
CRM Plus
 
People Plus

Uitgebreid HR-platform voor een naadloze werknemerservaring.

Nu proberen
People Plus
 
Workplace

Appsuite die is ontwikkeld om de productiviteit en samenwerking van teams te verbeteren.

Nu proberen
Workplace
 
Marketing Plus

Uniform marketingplatform voor marketingteams.

Nu proberen
Marketing Plus
 
Alles-in-één suite

Zoho One

hét besturingssysteem voor bedrijven

Beheer uw hele bedrijf op Zoho met onze uniforme cloudsoftware, ontworpen om muren tussen afdelingen af te breken en de efficiëntie van de organisatie te verhogen.

PROBEER ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

Met meer dan 2000 kant-en-klare extensies in meer dan 40 categorieën kunt u uw favoriete zakelijke tools koppelen aan de Zoho-producten die u al gebruikt.

ONTDEK MARKETPLACE
Marketplace
Overslaan en naar de inhoud gaan

Wat is documentbeheersoftware voor projectmanagement?

Als het gaat om projectmanagement, helpt documentbeheersoftware bij het opslaan, bijhouden, delen en beheren van elektronische tekstbestanden, PDF's, afbeeldingen, spreadsheets, audio en video. Deze documenten zijn beschikbaar voor gebruikers met projecttoegang.

Wat is het nut van een systeem voor projectdocumentbeheer?

Nu het hybride werkmodel steeds belangrijker wordt in de meeste branches, is het beheren van en samenwerken aan documenten een noodzaak geworden. Zowel hybride als externe teams hebben toegang tot de nieuwste versies van documenten nodig. Een centrale locatie voor alle documenten maakt snelle goedkeuring mogelijk. Zeker voor bedrijven met ontelbare processen en verschillende afdelingen is het belangrijk documenten te sorteren op categorie. Dit voorkomt verwarring en meerdere gebruikersbezoeken. Bij elk bezoek aan een document wordt een controlelogboek aangemaakt, dat later voor controledoeleinden kan worden gebruikt.

Door documenten samen te annoteren, te becommentariëren of te beoordelen, ontstaat er actieve samenwerking binnen het team. Dit is mogelijk met een goed documentbeheersysteem. Bovendien kunnen alle wijzigingen zonder gedoe worden bijgehouden en direct worden verwerkt, zodat iedereen op de hoogte blijft.

Documentbeheersoftware kiezen

Elk bedrijf heeft verschillende behoeften. Houd rekening met uw doelstellingen op korte en lange termijn en maak een lijst met alle uitdagingen waarvoor u de software wilt inzetten. Zorg ervoor dat u ook inbreng van uw team verzamelt. Als u eenmaal uw software-opties hebt verzameld, kiest u voor elk product een productdemo. U kunt teamleden ook een aantal tools laten beoordelen die op de shortlist staan om het werk gemakkelijker te maken. Zoom in op alle voor- en nadelen. Vergeet niet dat elke leverancier die u kiest de beste prijs-kwaliteitverhouding moet bieden, dus neem de tijd en breng de keuze terug tot twee of drie leveranciers. Goede software voor documentbeheer moet beschikken over een intuïtieve gebruikersinterface, naadloze integratie met al uw favoriete apps, robuuste protocollen voor beveiliging en gegevensbescherming, adequate opslagmogelijkheden, gebruikersmachtigingen op maat en samenwerkingsfuncties. Doe vervolgens onderzoek naar uw potentiële leverancier. Wat is er op reviewsites te vinden? Hoeveel jaar bestaat de leverancier al? Wat zijn de beschikbare prijzen en abonnementen? Neem contact op met het supportteam van het bedrijf en beoordeel hun servicekwaliteit en productkennis.

Voordelen van het gebruik van documentbeheersoftware voor projecten

  • Ga voor groen

    Voorkom grote hoeveelheden papier, fysieke mappen, kasten, sloten en de bijbehorende kosten. Duurzaamheid wint hier. Door uw documenten te digitaliseren, hebben externe teams eenvoudig toegang tot projectgegevens vanaf laptops en mobiele apparaten.

  • Bescherm uw documenten

    Wat er ook gebeurt, met documentbeheersoftware voor projecten zijn al uw documenten veilig. Dankzij de functies voor back-up en herstel zijn uw documenten veilig, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het verlies van cruciale gegevens.

  • Kin omhoog, kijk op

    U kunt eenvoudig bestanden zoeken en openen door trefwoorden of tags in te voeren die aan de documenten zijn gekoppeld. Dit betekent dat u documenten kunt vinden die aan elk project of elke taak zijn gekoppeld, zonder dat u hoeft te wachten tot iemand ze heeft doorgestuurd.

  • Blijf altijd op één lijn

    Voorkom verwarring en ongeordende gegevens en blijf op de hoogte door alle wijzigingen, laatste bewerkingen en beoordelingsactiviteiten bij te houden. Zo houdt u het overzicht.

  • Alles-wat-u-kunt-beveiligen

    Een goede softwareoplossing voor projectdocumentbeheer biedt onmisbare beveiliging door alle documentactiviteiten bij te houden en gebruikersmachtigingen voor gevoelige documenten te beperken.

  • Laat al uw apps samenwerken

    Zorg voor maximale productiviteit en soepele workflows door de software voor het documentbeheersysteem te integreren met uw bestaande apps.

Waarom is Zoho Projects de beste documentbeheersoftware?

Van centrale opslag en eenvoudig opzoeken tot compromisloze beveiliging, Zoho Projects doet het allemaal en nog veel meer.

Beheer bestanden op één plek

Beheer bestanden op één plek

Documenten, videoclips, afbeeldingen, spreadsheets, rapporten, enzovoort: het gemiddelde project omvat honderden verschillende bestanden, vaak op tientallen verschillende computers. Met ons documentbeheersysteem wordt elk bestand centraal opgeslagen en geordend, zodat ieder teamlid altijd op de hoogte is.

Deel bestanden vanaf elke locatie

Deel bestanden vanaf elke locatie

Deel bestanden met uw team vanaf één plek. U kunt ook bestanden koppelen aan taken of problemen en deze ordenen in hiërarchische mappen die uw structuur en workflow weerspiegelen. Geniet van volledige controle door totale eenvoud.

Houd bestandsversies bij

Houd bestandsversies bij

Zoho Projects automatiseert essentiële documentprocessen, zoals wijzigingen bijhouden, toegangscontrole en zoeken en laden. Alle wijzigingen worden weergegeven met notities, datums en auteursgegevens. Op die manier werkt iedereen altijd met de nieuwste, meest nauwkeurige versie van elk bestand.

Vind uw bestanden eenvoudig

Vind uw bestanden eenvoudig

Met de krachtige zoekfunctie van Zoho Projects vindt u gemakkelijk documenten in uw projecten. Zoek naar bestanden met woorden in de titel of inhoud, en bekijk direct het resultaat.

Zoho WorkDrive-integratie

Zoho WorkDrive-integratie

Met de Zoho Workdrive-integratie kunnen gebruikers teammappen maken en ordenen om efficiënter samen te werken met andere teams. U kunt ook verschillende rollen met specifieke toegangsrechten toewijzen aan leden van de teammappen.

 
 

Thanks for the recommendations. We will incorporate them at the earliest.

Translation Feedback

We would love to hear your thoughts on the page translation.

Naam*

E-mail*

Onderwerp*

Error Description

Page URL

Screenshots Attach files   Each of your file(s) can be up to 20MB in size.You can attach as many as 5 files at a time.

Feedback