Feed
Ontvang snelle projectupdates in een interactieve feed in Zoho's samenwerkingstool, zodat u nooit mist wat er gebeurt. Voeg opmerkingen en bijlagen toe in antwoord op een probleem of statusupdate en start meteen een discussie. Bovendien kunt u de activiteitenstroom bekijken om snel de laatste wijzigingen in taken of problemen bij te houden.
Chat
In tegenstelling tot Zoho Projects beschikken de meeste hulpmiddelen voor teamsamenwerking niet over een ingebouwde chat om eenvoudig ideeën uit te wisselen. Met Projects kunnen teams persoonlijke of groepschatrooms creëren om gewoon een gesprek te voeren of samen te debatteren en belangrijke beslissingen te nemen.
Forums
Haal het meeste uit uw samenwerkingssoftware door uw gedetailleerde discussies en langere berichten op forums te houden. Organiseer deze onderwerpen in mappen en blijf op de hoogte van de belangrijkste onderwerpen. Dit is een geweldige manier om minder tijd aan vergaderingen te besteden en uw team geïnformeerd te houden, vooral wanneer u op afstand werkt.
Pagina's
Breng uw online samenwerking naar een hoger niveau. Bouw een documentenarchief van informatie voor uw project, zodat zelfs beginners snel aan de slag kunnen en in een mum van tijd een bijdrage kunnen gaan leveren. Voeg referentiematerialen, specificaties, nieuwe ideeën of andere informatie toe die relevant is voor iedereen in het project.
Documenten
Welke stijl uw team ook gebruikt voor projectmanagement, het houdt altijd in dat u werkt met meerdere soorten documenten. Wat Zoho Projects er echt laat uitspringen in vergelijking met andere software voor teamsamenwerking is de mogelijkheid om allerlei soorten bestanden te maken en te delen, samen te werken via documenten en spreadsheets, en prachtige presentaties te maken. Om iedereen op de hoogte te houden, maakt Projects de nieuwste versie beschikbaar voor iedereen die er toegang toe heeft.