Stapsgewijze handleiding voor het maken van een Gantt-grafiek in Excel en Zoho Projects
Stap 01: Maak een aantal tabbladen met taaknamen, een begindatum en de duur van de taak in een MS Excel-werkblad.
Stap 02: Klik op Invoegen en vervolgens op Grafieken. Kies 2D > Gestapelde staafdiagram. Op het scherm wordt een leeg grafiekgebied weergegeven.
Stap 03: Klik met de rechtermuisknop op het lege grafiekgebied en klik in het menu dat wordt weergegeven op Gegevens selecteren.
Stap 04: Het dialoogvenster Gegevensbron selecteren wordt geopend. Klik onder Legendagegevens (reeks) op Toevoegen.
Stap 05: Het dialoogvenster Reeks bewerken wordt weergegeven. Klik op Reeksnaam en selecteer de eerste cel in de kolom Begindatum (zie afbeelding).
Stap 06: In het dialoogvenster verwijdert u de standaardwaarde voor Reekswaarden en selecteert u de gegevens onder de kolom Begindatum. Klik op OK.
Stap 07: U bent nu weer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren. Klik op OK.
Stap 08: Het grafiekgebied wordt nu ingevuld met staven. Verplaats de grafiek zodat de gegevens in het werkblad niet worden geblokkeerd.
Stap 09: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied in de grafiek en klik op Gegevens selecteren in het contextmenu.
Stap 10: In het dialoogvenster Gegevensbron selecteren onder Legendagegevens (reeks) klikt u op Toevoegen.
Stap 11: Het dialoogvenster Serie bewerken wordt weergegeven. Klik op Reeksnaam en selecteer vervolgens de cel Dagen tot voltooiing (zie afbeelding).
Stap 12: Verwijder de standaardwaarde onder Reekswaarden en selecteer de gegevens in de kolom Dagen tot voltooiing. Klik op OK.
Stap 13: U bent nu weer in het dialoogvenster Gegevensbron selecteren. Klik onder Horizontale aslabels op Bewerken.
Stap 14: Klik in het dialoogvenster Aslabels op Aslabelbereik en selecteer de cellen met de namen van de taken. Klik op OK.
Stap 15: Ga terug naar het dialoogvenster Gegevensbron selecteren en klik op OK. Nu zijn alle gegevens geselecteerd die benodigd zijn om de Gantt-grafiek in Excel te maken.
Stap 16: U kunt de volgorde van de taken omkeren zodat het er als een Gantt-grafiek uitziet. Klik hiervoor op de taaknamen op de grafiek, klik op de rechtermuisknop en selecteer As opmaken in het contextmenu dat wordt weergegeven.
Stap 17: Het deelvenster As opmaken wordt geopend. Klik op het selectievakje Categorieën in omgekeerde volgorde. Sluit het deelvenster As opmaken.
Stap 18: Nu verwijderen we de staven die zijn gemaakt met de gegevens over de begindatum (in de schermafbeelding zijn dit de blauwe). Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de staven (zie afbeelding) en selecteer Gegevensreeks opmaken.
Stap 19: Het deelvenster Gegevensreeks opmaken wordt geopend. Selecteer hier het verfblikpictogram.
Stap 20: Klik op de optie Geen opvulling. Uw Excel Gantt-grafiek is nu voltooid.
Stap 01: Meld u aan voor een gratis account en log in bij Zoho Projects
Stap 02: Klik op de +-knop op de bovenste balk, maak een nieuw project, voer de naam van het project in en klik op Toevoegen
Stap 03: Zodra u zich in het project bevindt, klikt u nogmaals op de +-knop
Stap 04: Klik op Taak en voer de details in,
Klik op Taak en voer de details in,
Eigenaar - de persoon die de taak verwerkt
Datums - de begin- en einddatum/duur in dagen
Stap 05: Voer de taakdetails in en klik op de knop Meer toevoegen om meer taken en de details daarvan toe te voegen
Stap 06: Voer alle taken en de details daarvan in en ga naar Gantt en rapporten
Stap 07: Selecteer Gantt-grafieken - Uw Gantt-grafiek is gereed. Druk de grafiek af, deel deze en ga aan de slag!
Beperkingen bij het maken van Gantt-grafieken in Excel
- Goed voor een klein project met een beperkt aantal taken. Bij grote projecten wordt het lastiger om de grafiek in het scherm te laten passen.
- Gantt-grafieken in Excel met afhankelijkheden worden moeilijk weergegeven in de grafiek. Het wordt zelfs nog ingewikkelder als de datums tijdens de planning ad-hoc worden gewijzigd.
- Projectleden kunnen niet tegelijkertijd werken om het werkblad met taken te vullen.
- U bent beperkt tot één weergave met Gantt-grafieken in Excel.
Waarom is Zoho Projects de beste Gantt-grafiekmaker?
Samen plannen
Eén van de pluspunten van het maken van Gantt-grafieken in Zoho Projects is dat u alles samen in realtime kunt plannen. Dus zelfs als uw baas de tijdlijn tijdens een vergadering wil wijzigen, kunt u dit in een paar seconden aanpassen en meteen zien hoe het eruit ziet. U kunt zelfs uw teamleden @vermelden in Zoho Projects. En wat dacht u van de ingebouwde chatfunctie?
Dynamische context
Het is niet slechts een visuele weergave in de Gantt-grafiekmaker van Zoho. Het is dynamisch en adaptief. U krijgt meer context; u kunt zien wie aan het project werkt en wat de voortgang is. Met het intuïtieve kleurcoderingssysteem in onze software voor Gantt-grafieken ziet u welke taken zijn voltooid, nog worden uitgevoerd of te laat zijn. Als u op een taak klikt, krijgt u meer details en kunt u ook, rechtstreeks in het deelvenster met de details, een opmerking plaatsen.
Taken koppelen met afhankelijkheden
Sommige taken zijn verbonden. Sommige taken moeten tegelijk met andere taken worden uitgevoerd. Sommige taken moet voor, of juist na een andere taak worden voltooid. Breng ze allemaal visueel in kaart met de afhankelijkheden die beschikbaar zijn in onze software voor Gantt-grafieken. Zoho Projects ondersteunt vier soorten taakafhankelijkheden. Klikken, slepen en klaar!
Analyseren en aanpassen
Basislijn geeft u een vergelijking tussen de verwachte en werkelijke weergave van uw tijdlijn. Bij Kritiek pad ziet u precies welke taken prioriteit moeten krijgen om een project te voltooien. Slack toont u de beschikbare buffertijd in uw tijdlijn. Met deze tools kunt u uw projectplan terugkijken, effectief resources toewijzen en meteen tijd en geld besparen.
Gebruiksvriendelijk
Alle opties en tools binnen handbereik. U hoeft niet meer door menu's te ploeteren om die ene verborgen knop te vinden. In Zoho Projects krijgt u wat u ziet. En natuurlijk staan we, rechtstreeks vanuit de software, 24 uur per dag, 5 dagen per week klaar als u hulp nodig hebt. U kunt ook eenvoudig xls-taken in bulk importeren en direct uw Gantt-grafiek bekijken!
- 01 - Samen plannen
- 02 - Dynamische context
- 03 - Taken koppelen met afhankelijkheden
- 04 - Analyseren en aanpassen
- 05 - Gebruiksvriendelijk
Meer dan 3 miljoen mensen
wereldwijd vertrouwen op ons. Dat kunt u ook!