Zoho Projects wordt in de top 20-awards voor taakbeheersoftware beoordeeld als Leider
Zoho Projects wordt in de top 20-awards voor Kanban-software beoordeeld als Leider
Belangrijkste functies van een taakbeheersysteem
01. Projectactiviteiten beheren vanaf een centrale plek
Projecttaken en takenlijsten maken het makkelijk uw werkitems op één centrale, toegankelijke locatie geordend en overzichtelijk te houden. U kunt de status van taken controleren, deze toewijzen aan leden, afhankelijkheden van taken instellen, herinneringen via e-mail sturen en de voortgang van uw project volgen. U kunt zelfs e-mails omzetten in taken met onze software voor het volgen van taken.
02. Taken weergeven en beheren
U kunt taken nu in meerdere stijlen weergeven: Klassieke weergave, eenvoudige weergave, Kanban-weergave, afhankelijkheidsweergave en Gantt-weergave. Via de verschillende weergaven kunt u taken vanuit diverse invalshoeken bekijken en een goed statusoverzicht krijgen van de vereiste resultaten van het project.
03. Mijlpalen bijhouden
Gebruik mijlpalen om taken te groeperen en snel te evalueren hoe dicht het project de afronding nadert. Zoho Projects categoriseert mijlpalen als aankomend, achterstallig, gearchiveerd of voltooid.
04. Timer voor taken activeren
Start de timer voor een taak om uw daadwerkelijke arbeidsuren vast te leggen. Nadat de taak is voltooid, kunt u de timer stopzetten en worden de ingevoerde gegevens automatisch opgeslagen in het rooster. U kunt wanneer het u uitkomt dagelijks of wekelijks tijd registreren voor taken en eenvoudig de factureerbare en niet-factureerbare uren voor elk project berekenen.
05. Werken met subtaken
Splits een grotere taak op in een aantal subtaken die afzonderlijk in het project kunnen worden toegewezen en bijgehouden. Het splitsen van taken in subtaken geeft vaak een beter beeld van de voortgang van het project.
06. Taakrapporten analyseren
U kunt taken direct bekijken onder Taken en mijlpalen. Taakrapporten bieden een geconsolideerde weergave van alle geopende en gesloten taken binnen het geselecteerde project. U kunt klikken en zo details van elke eigenaar, mijlpaal en prioriteit bekijken in onze projecttaakbeheersoftware.
07. Taken tegelijkertijd bijwerken
U kunt taken afzonderlijk of in bulk bijwerken. In de klassieke weergave kunt u taken sluiten, de prioriteit instellen, de eigenaar van de taak wijzigen en een taak van de ene takenlijst naar de andere verplaatsen. In de eenvoudige weergave kunt u taken sluiten, de prioriteit instellen en de eigenaar van de taak wijzigen.
08. Taakherinneringen en duur van taken instellen
Met taakherinneringen in Zoho Projects blijft u op de hoogte door tijdige e-mailherinneringen, zodat u geen belangrijke mijlpalen mist. Stel de duur van taken in op dagen of uren, al naar gelang het project. U kunt taken maken, zelfs als u de starttijd in deze taakbeheersoftware nog niet zeker weet.
Waarom is Zoho Projects de beste taakbeheersoftware?
Zoho Projects heeft een groot aantal krachtige functies voor taakbeheer voor een betaalbare prijs, zoals herinneringen, herhalingen, statustijdlijn, Kanban-weergave, taaktimers, rapporten en taakautomatisering. De software is beschikbaar op een gebruiksvriendelijk platform dat teamsamenwerking en werken op afstand ondersteunt, waardoor het een van de beste taakbeheersoftwareprogramma's is. Zoho Projects hecht ook waarde aan uw privacy en gegevensbeveiliging. Zo is er zelfs de mogelijkheid om PII-velden te maken die zijn gecodeerd om gevoelige klantgegevens op te slaan. Maatwerk is een ander onderscheidend aspect van onze taakbeheerapp. Van maatwerk velden en lay-outs tot maatwerk rollen en profielen: u kunt uw taken echt geheel aan uw wensen aanpassen. Om al deze redenen en nog veel meer kan Zoho Projects worden beschouwd als een van de beste taakbeheertools. Gelooft u ons niet? Ontdek wat onze klanten en critici over ons zeggen!
Beoordeeld door de beste
Toonaangevende projectbeheersoftware onder klanten en recensenten
"Zoho Projects breekt silo's af en richt zich op het uitvoeren van de taak."
JOYCE LONGTIN, PROJECTMANAGER DRISTEEM CORP
Wat is taakbeheersoftware?
Taakbeheersoftware is software die wordt gebruikt om uw werk effectief te beheren door u te begeleiden bij het vinden en uitvoeren van taken met hoge prioriteit. We besteden elke dag een groot deel van onze tijd aan urgente taken met lage prioriteit, waardoor we de belangrijkste taken uitstellen. Een onlinetaakbeheersysteem helpt u bij het prioriteren en beheren van deze taken met essentiële functies zoals herinneringen, een statustijdlijn en tijdtrackers om de deadlines voor te blijven.
Waarom hebt u taakbeheersoftware nodig?
Projectmanagementteams hebben een taakbeheertool nodig voor de volgende taken:
- Alle werkitems prioriteren en beheren
- Werk toewijzen op basis van de beschikbaarheid en de vaardigheden van medewerkers
- Tijd toewijzen en bijhouden voor het voltooien van taken om vertragingen te voorkomen
- Herinneringen en automatische meldingen instellen zodat het werk op tijd wordt gedaan
- Effectief samenwerken met teamleden
Hoe kan ik teamtaken volgen met ons taakbeheersysteem voor medewerkers?
Een team werkt doorgaans aan taken die bijdragen aan het doel van de organisatie. Hoewel het werken in teams doorgaans betekent dat er meer werk kan worden gedaan, kan het lastig zijn om alle teamleden synchroon te houden. Taakbeheersoftware voor teams kan u helpen om uw team verbonden te houden.
Werklast team
Blijf op de hoogte van de beschikbare of drukke tijden van uw teamleden en delegeer het werk via een online taakmanager.
Teamgroepen
Met teammanagementsoftware bespaart u tijd bij de communicatie met meerdere teamleden tegelijk. Groepeer medewerkers op project, afdeling of iets anders, zodat u ze eenvoudig kunt taggen in opmerkingen, taken, problemen of forumonderwerpen.
Teamupdates
Ontvang direct updates en meldingen over al het werk dat door uw teamleden is uitgevoerd met behulp van een tool voor het volgen van taken.
Teamrapporten
Een taakbeheersysteem voor medewerkers helpt u inzicht te krijgen in de tot nu toe gemaakte voortgang en om toekomstige werkstrategieën te plannen met behulp van rapporten.
Teamtimers
Om marketingcampagnes te plannen, hun voortgang bij te houden en knelpunten te identificeren
De beste tools voor taakbeheer
Hier volgen enkele van de belangrijkste tools voor taakbeheer:
Taakbeheersoftware
De meest efficiënte manier om uw taken te beheren is door gratis software voor taakbeheer te gebruiken. Het bevat alle functies die u nodig hebt, zoals herinneringen, herhalingen, tijdtrackers, automatische meldingen en werktoewijzingen. Een taakbeheersysteem biedt een eenvoudige manier om samen te werken, niet alleen met uw teamgenoten, maar ook met alle andere belanghebbenden. Er zijn online verschillende tools beschikbaar met verschillende niveaus van complexiteit en functies, zodat u eenvoudig de perfecte oplossing voor uw bedrijf kunt vinden.
Takenlijsten
Takenlijsten zijn waarschijnlijk de meest gebruikte taakbeheertools. Mensen voeren elke dag taakbeheer uit met behulp van deze lijsten. Het grootste voordeel is dat het zo toegankelijk is. U hebt slechts een pen en papier nodig. En niets is zo bevredigend als het afvinken van de taken. Hoewel een takenlijst het beheren van eenvoudige lijsten en taken eenvoudig maakt, is het niet voldoende voor complexere werkitems waar meerdere mensen en afhankelijkheden bij betrokken zijn.
Kanban-borden
Kanban-borden zijn een leuke manier om uw taken te beheren. Er zijn verschillende onlineversies van een Kanban-bord, maar het is net zo eenvoudig om een whiteboard en een aantal plakbriefjes te gebruiken. Het mooie hiervan is de visuele weergave van taken die het voor meerdere mensen gemakkelijker maakt om in een oogwenk een statusupdate te krijgen. De onlineversies hebben complexere functies, zoals maatwerk taakstatussen en weergaven op basis van uw bedrijfsbehoeften.
Spreadsheets
Spreadsheets worden ook veel gebruikt als taakbeheertool vanwege hun toegankelijkheid en gebruiksgemak. Net als takenlijsten kan elke spreadsheetsoftware worden gebruikt om uw werkitems in te vullen en bij te houden. Het is ook eenvoudig om gegevens die zijn opgeslagen in een spreadsheet te beheren en te delen. Het nadeel hiervan is het ontbreken van meer geavanceerde functies voor taakbeheer, zoals het bijhouden van tijd en voortgang, workflowautomatisering en resourcebeheer.
Gantt-grafieken
Gantt-grafieken, die in de volksmond een projectplanningstool worden genoemd, kunnen ook effectief taakbeheer uitvoeren. Net als Kanban-borden helpt de visuele weergave iedereen met deze tool eenvoudig werk aan te nemen en te beheren. Dankzij het afhankelijkheidsbeheer en functies zoals kritieke paden en basislijnen biedt deze tool ook een nauwkeurige manier om werk in real time weer te geven. Er zijn verschillende specifieke online Gantt-softwareprogramma's en versies die gratis beschikbaar zijn als onderdeel van taakbeheersoftware.
Voordelen van het gebruik van een taakbeheertool
De juiste taakbeheersoftware kiezen
Het kiezen van de beste software voor taakbeheer uit een groot aantal opties en het toepassen ervan in de workflow van uw team is geen gemakkelijke opgave, vooral omdat het succes van de software afhankelijk is van zoveel mensen. Voordat u zich verdiept in de verschillende mogelijkheden en hun voordelen, is het cruciaal om enkele belangrijke punten door te nemen:
Zonneschijn en regen zijn een vaste combinatie
Er zijn voor- en nadelen aan zowel taakbeheersoftware online als taakbeheersoftware op locatie. Kies een optie die het beste past bij uw zakelijke behoeften en ga dan op zoek naar een passende tool.
Het is uw bedrijf
Op maat gemaakte software is beschikbaar voor verschillende sectoren en afdelingen om de taken te kunnen uitvoeren die specifiek zijn voor dat terrein. De omvang van uw bedrijf is ook iets om rekening mee te houden, omdat dit direct van invloed is op uw behoeften en kosten. Dit kan u helpen uw opties te beperken.
Bent u flexibel?
Taakbeheer wordt vaak uitgevoerd als onderdeel van projectmanagement. Afhankelijk van het soort projectmanagementmethodologie dat uw team gebruikt, zijn uw opties voor taakbeheertools ook anders.
Er zijn veel opties beschikbaar, van gratis taakbeheersoftware tot op webgebaseerde taakbeheertools op bedrijfsniveau. Met deze vragen kunt u uw opties beperken. Kies gebruiksvriendelijke werkbeheersoftware die aan uw eisen voldoet. Eenvoudige implementatie en implementatie zijn cruciale factoren voor het kiezen van de juiste taakbeheersoftware voor uw organisatie.
Hoe krijg ik gratis toegang tot de taakbeheertool van Zoho Projects?
Zoho Projects is dankzij het gratis taakbeheersysteem een van de meest toegankelijke tools op de markt. De belangrijkste functies voor taakbeheer, zoals het maken, toewijzen en beheren van taken, zijn beschikbaar in onze gratis versie. Er is bij aanmelding ook een gratis proefversie van 10 dagen beschikbaar voor de betaalde edities van Zoho Projects. Bekijk hier onze prijzen voor meer informatie. Onze gratis taakbeheersoftware heeft een eenvoudige Gantt-weergave, projectfeed, taaktracering, agenda, forums, maatwerk taakstatus en vele andere functies mét een mobiele app die het gebruik overal ter wereld vergemakkelijkt. Klaar om aan de slag te gaan? Klik op de onderstaande knop om u gratis aan te melden.