Software voor het volgen van projecten
Projecttracker is een tool die de projectprestaties meet, zodat u de omvang, het budget en de planning van uw project in de gaten kunt houden.
Nu aanmelden
Zoho Projects is uitermate geschikt voor projectmanagement en biedt meer functies dan veel andere projectmanagementtools.
Merken die ons vertrouwen
- Universiteit van Stanford
- TATA Chemicals Limited
- vodafone
- Ancora Education
- Dell
- BigBasket
Wat houdt het volgen van projecten in?
Door projecten te volgen, blijft u op de hoogte van uw werkelijke vooruitgang zodat u deze kunt vergelijken met uw geplande vooruitgang. De voortgang kan worden gemeten aan de hand van uitgaven, voltooide taken, gebruikte resources, of de tijd die nodig is om bepaalde fasen van het werk te voltooien.
Waarom is het volgen van projecten belangrijk?
Het volgen van projecten begint vroeg in de planningsfasen van het project en gaat door tot de voltooiing ervan. Het belangrijkste voordeel van een trackingsysteem voor projecten is dat het afwijkingen van het projectmanagementplan identificeert. Een projecttracker helpt u in realtime te controleren hoe uw projecten vorderen en kan u zo helpen potentiële problemen snel te identificeren en te corrigeren.
Waarom Zoho Projects kiezen als uw software voor het volgen van projecten?
Zoho Projects is een projecttracker die krachtige, ingebouwde tools zoals tijdregistratie, probleemtracking en projectrapportage biedt om u te helpen binnen de tijdlijn en het budget te blijven. Ook vertelt het programma u hoeveel van het project is voltooid en hoeveel er nog moet worden afgerond. Zoho Projects houdt u op de hoogte en helpt u met uw budget, resources en problemen. U kunt zelfs een maatwerk sjabloon voor het volgen van projecten maken. U hoeft alleen specifieke criteria en werkitems, die aan een project of taak zijn gekoppeld, op te slaan als sjablonen die opnieuw kunnen worden gebruikt.
Zakelijke voordelen van software voor het volgen van projecten
Zichtbaarheid van het project
Een projecttracker biedt u te allen tijde inzicht in hoe uw project ervoor staat.
Projectrapporten
Ingebouwde rapporten bevatten de informatie die u nodig hebt over open en gesloten taken, uitgaven en meer.
Automatisch genereren van facturen
Factureer uw klant voor tijd en materiaal op basis van de activiteitsgegevens die zijn geregistreerd in de roostermodule.
Projectbudget
Plan uw projectbudget, genereer facturen, registreer uitgaven en volg de betalingen van uw klant met een eenvoudige projecttracker.
Resourcebeheer
Blijf op de hoogte van wie wat doet, wanneer en hoe lang, met behulp van grafieken met resourcegebruik in de software voor het bijhouden van projectstatussen.
Best practices voor het volgen van projecten
- Er zijn verschillende tools voor het volgen van projecten die zijn gespecialiseerd in het bijhouden van verschillende factoren. Om de juiste tool voor uw bedrijf te kiezen, moet u aangeven wat u wilt bijhouden.
- Denk aan tools met sterke samenwerkingsfuncties. Het heeft alleen zin om projecten te volgen als alle belanghebbenden op de hoogte worden gehouden en de juiste beslissingen op het juiste moment worden genomen.
- Houd het niet alleen op het volgen en vergelijken van wat u hebt gepland met wat er echt gebeurt. Om de implicaties van uw afwijkingen te begrijpen, voorspelt u waarden op basis van de huidige vooruitgang en analyseert u de veroorzaakte impact.
- Automatiseer herhalende activiteiten om de tijd en resources die aan deze activiteiten zijn gekoppeld te verminderen. Gebruik slimme trackingtools die overbodige taken verwijderen en een maximale productiviteit garanderen.
- Zelfs als er al een trackingsysteem voor projecten is geïmplementeerd, kunnen de afwijkingen soms niet onmiddellijk worden gecorrigeerd. Een goed onderbouwd risicomanagementplan helpt de noodzakelijke maatregelen te nemen om dergelijke situaties aan te pakken.
Houd de voortgang van uw werk in het oog
Factureer uw klant voor tijd en materiaal op basis van de activiteitgegevens die zijn geregistreerd in de roostermodule van ons online trackingsysteem voor projecten.
Elk uur is terug te vinden
Gebruik roosters om tijd te registreren, de factureerbare en niet-factureerbare uren te scheiden en facturen voor uw klanten te genereren op basis van de ingevoerde informatie.
Blijf op schema
De ingebouwde Gantt-grafieken geven in één oogopslag de status van uw project weer. Zo blijft u op de hoogte van lopende projecten, taken die op of achter op schema liggen, taakafhankelijkheden en verantwoordelijke personen.
De juiste bronnen
De beste trackingsoftware voor projecten heeft grafieken met resourcegebruik waarmee u de werklast van uw team eenvoudig in evenwicht kunt brengen en taken opnieuw kunt toewijzen om te voorkomen dat uw teamleden te weinig of te veel werk doen.