Suchsyntax in Zoho Mail
Zoho Mail stellt verschiedene Optionen zum Durchsuchen Ihres Postfachs bereit, um Ihnen das Auffinden der gesuchten E-Mails zu erleichtern. Die Suche kann anhand von verschiedenen Parametern und Kombinationen durchgeführt werden. Wenn Sie Zoho Mail über REST-APIs verwenden oder für die Suche nach E-Mails die Integration von Drittanbietern mit Zoho Mail nutzen, müssen Sie einen Zeichenfolgenwert als Suchschlüssel erstellen und verwenden. Der Suchschlüssel muss einer bestimmten Syntax entsprechen, damit die Suchergebnisse erwartungsgemäß zurückgegeben werden. Die verschiedenen Parameter, Operatoren und zulässigen Werte für Parameter werden nachstehend erläutert.
Die folgende Tabelle enthält die verschiedenen Parameter, für die Sie den Suchbegriff einsetzen können, um passende Ergebnisse zu erhalten. Sie können den Suchbegriff mit den folgenden Parametern im Format parameter:<search value> verwenden.
| Parameter | Beschreibung |
| entire | Gibt die Ergebnisse zurück, die das angegebene Wort an beliebiger Stelle in der E-Mail enthalten. |
| content | Führt den Suchvorgang für den angegebenen Wert nur innerhalb des E-Mail-Inhalts aus. |
| sender | Gibt die E-Mails von bestimmten Absendern zurück, wenn die vollständige E-Mail-Adresse angegeben wird. Wenn der Suchbegriff ein Wort ist (keine E-Mail Adresse), werden die E-Mails von der Absenderadresse mit dem Wort als Bestandteil des Benutzernamens oder der Domäne in den Suchergebnissen zurückgegeben. |
| to | Die E-Mails werden mit der im Bereich "To" der E-Mail angegebenen E-Mail-Adresse zurückgegeben. Wenn der Suchbegriff ein Wort ist, werden die E-Mails von der Empfängeradresse mit dem angegebenen Wort als Bestandteil des Benutzernamens oder der Domäne zurückgegeben |
| cc | Analog zum Parameter "To" |
| subject | Gibt die E-Mails zurück, die das angegebene Wort im Betreff der E-Mail enthalten |
| fileName | Gibt die E-Mails zurück, die das angegebene Wort als Teil des Dateinamens im Anhang enthält. |
| fileContent | Gibt die E-Mails zurück, die den angegebenen Text im Inhalt der angehängten Datei enthalten. |
Wenn der Suchtext zwischen doppelte Anführungszeichen gesetzt wird, wird nach einer exakten Übereinstimmung mit dem Suchausdruck gesucht.
Bsp.:
1. entire:Hallo::entire:Welt
Mit der Suchzeichenfolge werden E-Mails zurückgegeben, die an beliebiger Stelle des Inhalts die Wörter "Hallo" und "Welt" enthalten. Die Wörter müssen nicht in derselben Reihenfolge vorkommen.
2. entire:"Hallo Welt"
Mit dieser Suchzeichenfolge werden E-Mails zurückgegeben, die den exakten Ausdruck "Hallo Welt" in der E-Mail in identischer Schreibweise wie zwischen den Anführungszeichen enthalten.
Zusätzliche Suchkriterien:
Zusammen mit dem oben beschriebenen Suchbegriff können zusätzliche Suchkriterien festgelegt werden, z. B. Ordner, Bezeichnungen, Anhänge, Kennzeichen, E-Mail-Typ sowie Datum und Uhrzeit des E-Mail-Versands.
| Parameter | Zulässige Werte | Beispiel |
| has | Mit dem Parameter "has" können Sie die E-Mail-Ergebnisse weiter filtern. | has:attachment – E-Mails mit Anhängen has:flags – gekennzeichnete E-Mails has:convo – E-Mails, die Teil einer Unterhaltung sind |
| in | Sie können diesen Parameter einbeziehen, um in einem bestimmten Ordner zu suchen. in:<folder name> | in:Marketing wobei "Marketing" der Name eines Ordners ist. |
| label | Sie können diesen Parameter einbeziehen, um nach E-Mails mit einem bestimmten Tag/Kennzeichen zu suchen. in:<label name> | label:payroll Dabei ist "payroll" der Name einer Kennzeichnung. |
fromDate toDate | Mit den Parametern fromDate, toDate können Sie einen Datumsbereich festlegen, aus dem die gesuchten E-Mails stammen. fromDate:TT-MMM-JJJJ | FromDate:12-Sep-2017 |
| inclspamtrash | Verwenden Sie diesen Parameter, wenn Sie bei der Suche auch Ergebnisse aus dem Spam- und Papierkorb-Ordner anzeigen möchten. inclspamtrash:true | inclspamtrash:true |
groupResult | Schließen Sie diesen Parameter ein, wenn die Suchergebnisse, die Teil derselben Unterhaltung sind, zusammen gruppiert werden sollen. Dieser Wert wird standardmäßig auf "false" gesetzt. Setzen Sie den Wert des Parameters auf true, wenn die E-Mails gruppiert werden sollen. | groupResult:true |
Operatoren:
Wenn Sie mehrere Parameter in die Suche einbeziehen, können die verschiedenen Parameter über die Operatoren :: und OR miteinander kombiniert werden.
Um den Suchtext/-wert mit einem Parameter zu verwenden, verwenden Sie einen einzelnen Doppelpunkt :.
Wenn Sie beispielsweise nach E-Mails suchen möchten, die den Begriff "Marketing" enthalten, muss dies als "entire:marketing" angegeben werden.
Operator zur Angabe der nächsten Bedingung:
Wenn Sie eine Reihe von Bedingungen in einem einzigen Suchschlüssel festlegen möchten, müssen Sie "::" verwenden, um die nächste Bedingung zu bezeichnen.
Syntax – ::
Beispiel: entire:payroll::has:attachment
Dieser Suchschlüssel gibt die E-Mails zurück, die einen Anhang enthalten und bei denen der Begriff "Payroll" in einem beliebigen Teil der E-Mail vorkommt.
OR-Operator:
Syntax – :or:
Beispiel – sender:frank@zylker.com::or:to:frank@zylker.com
Mit diesem Suchschlüssel werden die E-Mails aufgelistet, die von frank@zylker.com gesendet oder empfangen wurden.
Hinweis:
Wenn nach dem Operator "::" kein Operator festgelegt ist, wird standardmäßig der Operator "AND" verwendet.
Suchschlüsselbeispiel:
subject:Bill::sender:customercare@creditcard.com::has:attachment
Mit dem obigen Zeichenfolgewert, der als Suchschlüssel verwendet wird, werden die E-Mails mit dem Begriff Bill im Betreff zurückgegeben, die von customercare@creditcard.com gesendet wurden und Anhänge enthalten.