Infrastruktur IT untuk sebuah bisnis terus berkembang. Keputusan mengenai cara mengelola data, menyimpan data, dan mendukung operasi telah menjadi hal yang penting untuk menopang kesuksesan sebuah perusahaan.
Salah satu keputusan tersebut adalah memilih antara solusi on-premise dan cloud. Meskipun istilah-istilah ini mungkin terbilang asing di telinga orang awam, namun saat Anda terjun ke dunia bisnis, ini merupakan salah satu faktor penting yang harus Anda pertimbangkan.
Mari kita bahas perbedaan mendasar antara solusi on-premise dan cloud dengan cara yang sederhana dan mudah dipahami.
On-premise mengacu pada infrastruktur, seperti server, yang secara fisik berada di dalam tempat usaha Anda.
Mudahnya, server, jaringan, dan perangkat lunak yang Anda gunakan untuk mengelola data Anda semuanya ditempatkan di perusahaan Anda. On-premise memerlukan ruang khusus, beserta perangkat keras, perangkat lunak, dan personel untuk memeliharanya.
Kelebihan Solusi On-Premise:
1. Kontrol penuh
Anda memiliki kontrol penuh atas sistem, karena semuanya milik Anda dan berada di tempat Anda. Solusi ini bermanfaat bagi bisnis yang memerlukan kustomisasi khusus.
2. Keamanan data
Karena data Anda disimpan di internal, Anda dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke data tersebut. Hal ini dapat terasa lebih aman (walaupun belum tentu aman) bagi bisnis yang menangani informasi sensitif.
Aman-tidaknya server on-premise bergantung penuh pada sumber daya yang ada di perusahaan.
3. Akses offline
Sistem lokal biasanya tidak terlalu bergantung pada konektivitas internet. Selama infrastruktur lokal Anda berjalan, Anda dapat mengakses sistem tanpa perlu online.
Namun demikian, ini juga dapat menjadi kekurangan manakala karyawan harus bekerja di luar kantor.
Kekurangan Solusi On-premise
1. Biaya tinggi
Solusi on-premise memerlukan investasi awal yang terbilang besar untuk mengadakan perangkat keras, lisensi perangkat lunak, dan staf TI khusus untuk memelihara dan memecahkan masalah yang mungkin akan timbul pada sistem ini.
2. Beban pemeliharaan
Semua pembaruan perangkat lunak, patch, dan pemeliharaan sistem menjadi tanggung jawab perusahaan pemilik sistem. Hal ini dapat memakan waktu dan biaya.
3. Keterbatasan skalabilitas
Meningkatkan skala solusi on-premise memerlukan tambahan biaya yang tak sedikit untuk meningkatkan kapasitas perangkat keras dan infrastruktur. Ini mungkin akan menjadi beban besar bagi perusahaan yang masih berkembang.
Apa Itu Cloud?
Solusi cloud pada dasarnya adalah layanan dan infrastruktur yang dihosting atau disimpan di luar lokasi kantor pengguna dan diakses melalui internet.
Alih-alih memiliki server di kantor Anda, penyedia layanan cloud memiliki dan memelihara perangkat keras dan perangkat lunak di sebuah lokasi, biasanya dari lokasi yang terpencil, yang memungkinkan pelanggannya mengakses data dan aplikasi yang mereka gunakan dari mana saja selama memiliki koneksi internet.
Kelebihan Solusi Cloud:
1. Efisiensi biaya
Layanan cloud biasanya bekerja pada model berlangganan, yang meminimalkan kebutuhan investasi awal yang besar. Anda juga terhindar dari biaya pemeliharaan dan pemutakhiran perangkat keras.
Hal ini tentu sangat relevan bagi perusahaan berkembang yang memiliki sumber daya serba terbatas. Bahkan, saat ini perusahaan besar pun banyak yang mengalihkan sebagian kebutuhan mereka ke cloud.
2. Skalabilitas mudah
Seiring pertumbuhan bisnis, solusi cloud memungkinkan Anda untuk meningkatkan atau menurunkan skala sesuai kebutuhan hanya dengan beberapa klik, tanpa perlu khawatir tentang perangkat keras baru.
Begitu perusahaan berkembang dan kebutuhannya meningkat, Anda tinggal tingkatkan langganan ke paket yang lebih lengkap. Sebaliknya, saat kondisi perusahaan sedang turun, Anda pun dapat menurunkan langganan ke paket yang lebih murah.
3. Akses dari mana saja
Salah satu keuntungan terbesar cloud adalah Anda dapat mengakses sistem dan data Anda dari mana saja, selama Anda memiliki koneksi internet. Ini ideal untuk bisnis yang memiliki karyawan di banyak tempat.
4. Pembaruan otomatis
Penyedia layanan cloud bertanggung jawab dalam mengelola semua pembaruan perangkat lunak dan patch keamanan, sehingga mengurangi beban pemeliharaan pada bisnis Anda.
Sistem cloud memerlukan koneksi internet yang andal. Jika koneksi Anda terputus, akses Anda ke sistem dan data Anda pun akan terputus.
Inilah kenapa penting memilih software bisnis dan email hosting yang terus mencadangkan dokumen yang sedang Anda kerjakan sehingga begitu internet Anda terputus, Anda tak kehilangan banyak progres yang telah Anda kerjakan.
2. Kekhawatiran terhadap keamanan data
Meskipun penyedia cloud berinvestasi besar dalam keamanan, beberapa bisnis mungkin merasa tidak nyaman menyimpan data sensitif di server yang tidak mereka kendalikan langsung. Beberapa industri, seperti industri perbankan di Indonesia bahkan tidak diizinkan menggunakan cloud secara penuh oleh peraturan yang berlaku.
Maka itu penting untuk memilih vendor Software as a Service (SaaS) yang berkomitmen tinggi dalam menjaga keamanan data pelanggannya.
Mana yang Tepat untuk Bisnis Anda?
Pilihan antara solusi on-premise dancloud bergantung pada kebutuhan unik bisnis Anda. Bagi perusahaan yang memerlukan kontrol penuh atas infrastruktur mereka dan wajib memenuhi persyaratan keamanan tertentu, solusi on-premise mungkin lebih cocok.
Namun, bagi bisnis yang mencari fleksibilitas, skalabilitas, dan efisiensi biaya, solusi cloud sering kali menjadi pilihan yang lebih baik.
Banyak organisasi kini beralih ke cloud karena menawarkan efisiensi yang lebih tinggi, manajemen yang lebih mudah, dan skalabilitas yang lebih baik.
Bahkan bisnis yang awalnya mengandalkan solusi on-premise pun menyadari manfaat cloud, terutama karena sumber daya menjadi lebih terdistribusi dan kebutuhan data tumbuh secara eksponensial.
Mengapa Zoho Mail adalah Solusi Hosting EmailCloud Terbaik Anda
Seperti yang telah dituliskan sebelumnya, faktor utama dalam memilih layanan cloud adalah soal keamanan data.
Dalam hal hosting email berbasis cloud, Zoho Mail menonjol sebagai salah satu solusi terbaik di pasaran. Zoho Mail menggabungkan keandalan server email lokal dengan fleksibilitas, keamanan, dan kemudahan cloud.
Zoho Mail sendiri menganggap serius keamanan dengan enkripsi end-to-end, autentikasi dua faktor, dan tindakan antispam yang kuat, sehingga Anda dapat yakin bahwa email Anda terlindungi.
Zoho memiliki kebijakan tanpa iklan yang ketat, yang berarti data Anda tidak pernah ditambang untuk tujuan periklanan, memastikan privasi penuh untuk komunikasi bisnis Anda. Bahkan, Zoho tidak menaruh satu iklan pun saat Anda menggunakan versi gratisnya.
Zoho Mail juga terintegrasi dengan Zoho Workplace yang menyediakan rangkaian lengkap alat produktivitas yang meningkatkan kolaborasi tim, seperti Zoho Writer, Zoho Sheets, dan Zoho Cliq.
Dengan paket harga yang fleksibel, Zoho Mail ideal untuk bisnis dalam berbagai skala, mulai dari perusahaan rintisan hingga perusahaan besar, yang memungkinkan Anda memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan tanpa menguras kantong.
Zoho Mail menawarkan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur canggih seperti kotak masuk bersama, penarikan kembali email, dan filter cerdas, sehingga mudah digunakan oleh semua orang di organisasi Anda.
Dengan memilih Zoho Mail, Anda tidak hanya mendapatkan solusi email yang canggih dan aman, tetapi Anda juga memperoleh akses ke rangkaian lengkap alat yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas bisnis Anda secara keseluruhan.
Baik Anda bisnis kecil atau perusahaan besar, Zoho Mail memberikan keseimbangan sempurna antara keandalan dan inovasi, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk semua kebutuhan hosting email berbasis cloud.
Comments