Apa Pentingnya Email Tanpa Internet?
Seperti kita tahu bersama, konektivitas internet yang stabil tidak selalu tersedia, apalagi jika kita sedang berada di luar kantor. Saat bepergian atau bekerja di lokasi dengan sinyal internet yang lemah, kita mungkin masih harus membalas email. Mungkinkah mengirim email tanpa koneksi internet?
Sangat mungkin di Zoho Mail!
Mode Offline Zoho Mail memungkinkan pengguna untuk tetap produktif tanpa tergantung pada koneksi internet. Dengan fitur ini, kita dapat membaca, membalas, dan menulis email yang akan terkirim begitu kita kembali online.
Mari kita eksplor lebih dalam bagaimana memanfaatkan fitur email offline untuk keperluan pekerjaan kita.
Blog terkait:
Fitur Utama Mode Offline Zoho Mail
1. Membaca email yang disimpan offline
Zoho Mail memungkinkan kita mengakses email yang telah disimpan sebelumnya. Penggunanya bisa menentukan periode waktu (7, 14, atau 30 hari) untuk email yang ingin disimpan offline. Fitur ini sangat berguna saat kita perlu merujuk ke email sebelumnya atau email-email lain yang berkaitan.
2. Menulis dan membalas email
Kita dapat menulis email baru atau membalas email yang masuk meski tanpa jaringan internet. Kemudian, bagaimana email terkirim tanpa jaringan internet?
Email tersebut akan disimpan di Kotak Keluar (Outbox) dan dikirim secara otomatis begitu kita kembali terhubung ke internet. Hal ini memastikan bahwa kita tidak melupakan satu email pun.
Maklum saja, sebab sering kali kita ingat akan suatu tugas penting saat tanpa internet, namun begitu kembali tersambung ke internet, kita melupakannya.
3. Menyimpan draf email dan membuat template
Selain menulis dan membalas email, kita juga dapat menyimpan draf email atau membuat template baru. Ini memberikan fleksibilitas dalam mengelola korespondensi pekerjaan, meski tanpa koneksi internet.
Cara mengaktifkan email tanpa internet di Zoho Mail
Mengaktifkan mode offline di Zoho Mail sangat mudah:
- Masuk ke Zoho Mail
- Klik ikon setting
- Buka setting Offline
- Aktifkan tombol Enable Offline Mail
Catatan Penting:
- Jangan aktifkan mode Offline di komputer bersama atau publik untuk melindungi privasi email Anda.
- Buat bookmark untuk Zoho Mail untuk memudahkan akses saat offline.
Pengaturan Mode Offline
1. Menyimpan email
Anda dapat memilih jangka waktu email yang ingin disimpan secara offline (7, 14, atau 30 hari). Pilihan ini dapat disesuaikan melalui menu drop-down di bagian Save Email.
2. Pengaturan keamanan
Anda bisa menentukan apakah data offline akan tetap disimpan di browser setelah logout:
- Retain previous 7 days offline data in this browser: Memastikan sinkronisasi lebih cepat saat login berikutnya.
- Remove all offline data from this browser: Akan menyebabkan sinkronisasi lebih lambat saat login berikutnya.
3. Penyimpanan Browser
Informasi penyimpanan browser menampilkan total kapasitas penyimpanan dan seberapa banyak yang telah digunakan oleh data offline.
Baca juga:
Cara Kerja Email Tanpa Internet
Setelah mengaktifkan mode Offline, kita dapat memilih email yang ingin disinkronkan saat terhubung ke internet. Email ini akan disimpan di browser yang Anda gunakan.
Untuk mengakses email yang disinkronkan saat offline, gunakan bookmark yang telah dibuat atau kunjungi ke mail.zoho.com/zm/.
Poin Penting yang Perlu Diperhatikan
- Mode Offline hanya diaktifkan untuk browser yang digunakan saat pengaktifan.
- Anda hanya bisa mengakses Zoho Mail Offline di satu tab browser.
- Untuk thread percakapan, email dalam rentang tanggal yang disebutkan akan disimpan, termasuk 200 email sebelumnya dalam percakapan tersebut.
- Pengiriman email dengan penundaan Outbox saat offline akan dihitung sejak Anda kembali online.
Catatan untuk Pengguna Firefox
Mode Offline Zoho Mail tidak akan berfungsi jika Anda menggunakan jendela Pribadi atau jika preferensi Riwayat disetel ke "Jangan pernah mengingat riwayat" atau "Selalu gunakan mode penjelajahan pribadi".
Dengan Zoho Mail, Anda bisa memastikan bahwa bisnis Anda tetap berjalan lancar tanpa tergantung pada konektivitas internet. Aktifkan mode Offline sekarang dan nikmati fleksibilitas dalam mengelola email bisnis Anda di mana saja, kapan saja.
Zoho Mail memiliki versi untuk pengguna maksimal 5 orang. Walaupun tak berbayar, Anda tidak akan diganggu oleh iklan yang berkeliaran. Pun, data Anda dijamin tidak akan dijual ke pihak lain untuk alasan apapun lantaran Zoho tidak mencari pendapatan lain selain dari biaya berlangganan Anda. Daftarkan bisnis Anda sekarang!
Comments