Apa Itu Jobdesc?
Deskripsi pekerjaan, atau "job description" (jobdesc), adalah dokumen yang menjelaskan tanggung jawab, tugas, dan kualifikasi yang diperlukan untuk suatu posisi dalam sebuah organisasi.
Jobdesc merupakan jalan untuk membangun impresi pertama Anda dengan kandidat. Melalui jobdesc yang Anda buat, Anda bisa membagikan harapan dari peran kandidat dan kehidupan di perusahaan Anda.
Kualitas jobdesc yang Anda buat akan memengaruhi kualitas pelamar. Dengan pemahaman yang kuat tentang tanggung jawab pekerjaan dan budaya perusahaan Anda, kandidat dapat menilai apakah mereka cocok untuk peran tersebut.
Smart assist dari Zoho Recruit
Software HR Zoho Recruit hadir dengan smart assist yang didukung oleh AI. Tentunya hal ini akan mempermudah Anda untuk membuat jobdesc dengan cepat.
Smart assist akan menerjemahkan berbagai kebutuhan, seperti keterampilan penting dan syarat pendidikan ke dalamjobdesc dalam hitungan detik.
Dengan demikian, Anda dapat lebih fokus pada tugas-tugas strategis lainnya sementara AI dari Zoho Recruit akan melakukan tugasnya.
AI di Zoho Recruit membantu tim HR menemukan kandidat yang tepat untuk suatu lowongan kerja lewat Pencocokan Kandidat. Percepat pencocokan kandidat dengan posisi yang dibuka berdasarkan pengalaman, keterampilan, dan kemahiran mereka. Langsung lihat perbandingannya dengan pelamar lain.
Baca juga:
Beginilah cara kerjanya!
Kita coba dengan sebuah cerita. Misalnya ada seorang perekrut bernama Sarah, ia ingin mencari seorang akuntan yang berpengalaman untuk bergabung dengan perusahaannya. Sebelum membuat jobdesc, Sarah harus melakukan banyak riset.
Sebagai seorang perekrut, tentunya Sarah memiliki banyak pekerjaan, seperti membangun koneksi, mendapatkan persetujuan, dan mendokumentasikan keseluruhan proses termasuk menulis iklan lowongan kerja dengan efektif.
Untungnya, Sarah memiliki akses ke Zoho Recruit. Ia hanya perlu menggunakan fitur bantuan jobdesc-nya untuk memberikan beberapa informasi tentang posisi tersebut, seperti jabatan, tanggung jawab utama, keterampilan yang dibutuhkan, dan nilai-nilai perusahaan yang ingin ia tekankan kepada tiap pelamar.
Setelah jobdesc selesai dibuat, ia hanya perlu memeriksanya dan melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk menyelaraskannya dengan persyaratan sesuai perusahaan.
Ia juga bisa menyempurnakan deskripsi dengan meminta saran dari ChatGPT mengenai bahasa yang digunakan, aspek keberagaman dan inklusi, serta detail tambahan yang membuat iklan lebih menarik bagi kandidat potensial.
Hasilnya, ia dapat menyederhanakan alur kerja pembuatan konten dan menghasilkan deskripsi pekerjaan yang menarik yang pasti akan menarik kandidat yang tepat. Selain itu, ia dapat dengan cepat menghasilkan deskripsi pekerjaan yang serupa dengan petunjuk yang telah ditentukan sebelumnya menggunakan pelengkapan otomatis.
Berikan kesan pertama yang terbaik
Berikut ini adalah enam langkah terbaik kami untuk membantu Anda membuat jobdesc yang menarik pelamar berkualitas tinggi dan memberikan kesan pertama yang baik.
1. Memilih job title yang efektif
Job title dapat membantu kandidat memutuskan apakah mereka harus membaca jobdesc atau tidak. Judul harus sederhana, tepat, dan konsisten dengan jabatan lain dalam industri Anda.
Dengan cara ini, pelamar dapat dengan mudah menemukan lowongan kerja Anda di mesin pencarian dan mengetahui bahwa lowongan tersebut cocok untuk mereka.
2. Memperkenalkan perusahaan
Kandidat tentunya membaca ratusan lowongan pekerjaan setiap hari, dan mereka perlu tahu mengapa perusahaan Anda berbeda.
Kami sarankan untuk menyertakan perkenalan singkat yang menampilkan pencapaian perusahaan Anda dan membuat kepribadian perusahaan Anda bersinar.
3. Menentukan role pekerjaan utama
Deskripsi rolepekerjaan yang Anda buat harus membantu pelamar membayangkan peran potensial mereka di perusahaan.
Sebaiknya rangkum tugas sehari-hari, tentukan fungsi-fungsi utama, dan jelaskan bagaimana peran tersebut sesuai dengan bagian perusahaan.
4. Menyusun persyaratan pekerjaan
Meskipun penting untuk menarik pelamar yang paling memenuhi syarat, ingatlah untuk tidak menulis job description jobdesc dengan persyaratan yang berlebihan.
Kami menyarankan untuk membuat daftar ringkas tentang persyaratan, serta daftar keterampilan yang disukai dan dapat dipelajari oleh karyawan baru di tempat kerja.
Rincian ini akan membantu kandidat memahami apa yang benar-benar mereka butuhkan untuk bertahan dalam posisi tersebut, serta apa yang harus mereka tonjolkan dalam lamaran mereka.
Cobalah untuk menghindari penggunaan kata superlatif seperti “kemampuan coding yang luar biasa”, karena ini cenderung membuat pelamar kewalahan.
Baca juga:
5. Tonjolkan keuntungan
Untuk benar-benar menjual kesempatan kerja kepada kandidat, Anda harus memamerkan budaya, nilai, dan manfaat unik perusahaan Anda.
Misalnya, jika perusahaan Anda menawarkan jam kerja yang fleksibel atau kesempatan pendidikan, pastikan untuk menyertakan detail ini dalam deskripsi.
Anda juga bisa membantu pelamar melihat gambaran yang lebih besar dengan mengklarifikasi potensi mereka untuk berkembang di perusahaan.
6. Menyajikan ajakan untuk bertindak
Membuat ajakan bertindak yang kuat dapat memotivasi pencari kerja untuk melamar posisi Anda. Misalnya, frasa “kirimkan resume Anda” dapat memberi kandidat langkah selanjutnya yang jelas dalam proses lamaran.
Ingatlah untuk menyertakan informasi kontak terbaru sehingga pelamar dapat menghubungi Anda jika perlu.
Sebagai rangkuman, berikut ini adalah langkah terbaik yang bisa diikuti saat menyusun jobdesc Anda:
- Gunakan kata kunci yang relevan dengan industri sehingga kandidat dapat dengan mudah menemukan lowongan pekerjaan Anda.
- Terhubunglah dengan semua kandidat potensial dengan menggunakan bahasa umum. Anda bahkan dapat menerjemahkan deskripsi Anda ke dalam bahasa lain untuk menarik lebih banyak pelamar.
- Hindari menggunakan bahasa yang memaksa atau negatif (misalnya “tidak boleh malas”, “harus perfeksionis”).
- Bantu kandidat untuk memahami peran dan tanggung jawab dengan menyertakan ringkasan peran yang jelas, terperinci, dan ringkas.
- Hindari jargon internal. Sebaliknya, gunakan judul dan kata-kata yang dapat dimengerti oleh siapa pun di industri ini.
- Jangan membebani pelamar dengan daftar persyaratan yang panjang.
- Tentukan jenis pekerjaan (misalnya penuh waktu, paruh waktu, per diem).
- Tinjau jobdesc secara teratur dan perbarui sesuai kebutuhan.
- Berkomunikasi dengan karyawan yang ada tentang keterampilan yang dibutuhkan untuk peran tersebut dan apa yang mungkin kurang dari tim.
- Buatlah proses lamaran yang ramah.
Dengan adanya panduan ini, dan asisten AI di ujung jari Anda, Anda bisa membuat jobdesc yang menarik, ringkas, mudah dibaca, dan deskriptif. Hal ini dapat membantu Anda menonjol dari pesaing dan menarik talenta yang paling relevan.
Comments