تتبّع الوقت بكل سهولة
تُسجِّل برامج الجداول الزمنية تاريخي بدء وانتهاء المهام، وتحتوي على تحليل مفصل للمهام المُنجزَة طوال مدة المشروع. ويمكنك تسجيل تفاصيل كل مهمة وتتبّعها جميعًا من مكان واحد في برنامج الجداول الزمنية، بحيث يمكنك إدارة الوقت في مشروع من خلال تسجيل الوقت يوميًا أو أسبوعيًا.
تسجيل ساعات الفوترة
إن الوقت المستغرَق في المهام، التي يمكن حساب قيمتها لكل ساعة عمل في اليوم للعميل، هو ساعات مدفوعة، والوقت المستغرَق في المهام التي لا يمكن حسابها للعميل هو ساعات غير مدفوعة. يمكنك اختيار التقارير استنادًا إلى المستخدمين أو الفوترة أو الفترة الزمنية اللازمة لتلبية متطلبات شركتك باستخدام برنامجنا للجداول الزمنية على الإنترنت.
تصدير الجدول الزمني بتنسيقات مختلفة
يمكنك تصدير كل بيانات الجدول الزمني (بتنسيقات xls / csv) لديك بنقرة واحدة وإرسالها إلى عملائك ومديري المشاريع والمساهمين، لإلقاء نظرة سريعة على المهام المكتملة لإعداد الفواتير اللاحقة أو تتبع وقت الموظفين. يمكنك أيضًا تصدير جدولك الزمني كملف بتنسيق pdf باستخدام برنامج الجداول الزمنية للموظف.
إنشاء الفواتير وإرسالها إلى العملاء باستخدام نظام الجداول الزمنية لدينا
أنشئ الفواتير من الجداول الزمنية وأرسلها لمدفوعات العميل أو كشوف رواتب الموظفين باستخدام أداة إدارة الجداول الزمنية الخاصة بنا. هذا ويمكنك تحميل كل بيانات الجدول الزمني باستخدام الخيار "إنشاء فاتورة" المتوفر كجزء من أداة الجداول الزمنية إلى نظام الفواتير لدينا Zoho Invoice/Zoho Books.
حالة فوترة الجدول الزمني
باستخدام برنامج إدارة الجداول الزمنية، يمكنك إنشاء عملية الموافقة وحالة الفوترة للجداول الزمنية. حدد حالة الفوترة الافتراضية للإدخالات حتى قبل تسجيل الوقت. ويمكنك أيضًا إدارة الوقت عبر تعيين عملية الموافقة لإدخالاتك حتى يكون من السهل تصفية الإدخالات التي تمت الموافقة عليها وتلك التي لم تتم الموافقة عليها.
مؤقت المهام
مكن إدارة الوقت عن طريق ضبط مؤقتات لمهمتك. بمجرد إيقاف المؤقت، يتم تسجيل الإدخالات تلقائيًا في برنامج الجدول الزمني الخاص بالمشروع. تساعد المؤقتات في حساب ساعات العمل الفعلية في المشروع.
