النجاح يكمن في التفاصيل
يسهّل Zoho Projects على أي شخص التقدّم وتأدية عمله، ذلك لأن البيانات اللازمة لإكمال مهمة ما تكون موجودة أساسًا في كل بطاقة مهمة. تتوفّر لك الأوصاف والمناقشات والمستندات والأخطاء المقترنة بالمهمة والساعات المسجلة والمتابعين والتعيينات ذات الأولوية تمامًا حيث تريدها.
المهام الفرعية
إذا كانت المهمة معقّدة لدرجة تجعل إدارتها كما هي مهمة عسيرة، فيمكن تقسيمها إلى مهام فرعية. بعد ذلك، قم بتعيين شخص مختلف من فريقك ليؤدي كلاً من المهام الفرعية.
المهام المتكررة
تخلّص من عناء إعادة إنشاء المهام التي تتكرر بشكل دوري، مثل مهمة إعداد تقرير شهري أو حجز قاعة اجتماعات أسبوعيًا من خلال إعداد المهام المتكررة وتعيين المستخدمين تلقائيًا لتأديتها.
التذكيرات
قم بإعداد التذكيرات ليتم إعلام مالكي المهام عبر البريد الإلكتروني عند تاريخ استحقاق المهمة أو قبله.
ساعات العمل
قم بتعيين ساعات مهام قياسية أو مرنة لكل مهمة. على سبيل المثال، إذا كان يوم العمل لديك يمتدّ لثماني ساعات، فيمكنك إما تعيين مدة معيارية تساوي ثلاث ساعات في اليوم على مدى أسبوع للعمل على المهمة أ، أو تعيين ساعات مرنة وفقًا لجدولك — مثلاً ساعتين في اليوم الأول وخمس ساعات في اليوم الثاني وهكذا.
قائمة المهام
يمكن تجميع المهام المتعلقة ببعضها في قائمة مهام واحدة. بالنسبة إلى التنظيم العالي المستوى، يمكن أيضًا إقران قوائم المهام بالمهام الرئيسية.
