أتمتة عمليات المهام باستخدام مخططات Blueprint

لماذا تحتاج إلى مخططات blueprint

• قم بالمزيد مما تحبه

  نفّذ الأعمال الأكثر فائدة من خلال أتمتة المهام الضرورية والمملة في الوقت نفسه، إذ تستغرق المهام الروتينية وقتًا طويلاً، الأمر الذي يترك لك في غالب الأحيان وقتًا وطاقة أقل للعمل على المهام الأكثر تعقيدًا ومتعة. لذا، قم بتكوين الإشعارات والرسائل عبر البريد الإلكتروني لتتمكن من الاستفادة إلى أقصى حدّ من طاقتك الإبداعية ووقتك.

• اتّباع العملية الصحيحة

  في بعض الأحيان، قد تكون قد أكملت نصف المشروع عند انضمام شخص جديد إلى الفريق، ما يعني أنه بالإضافة إلى تعلّم تقنيات الشركة أو طريقة عمل الفريق، يجب عليه أيضًا فهم إجراءات سير عمل العملية الحالية. ومع ذلك، عندما يكون لديك مخططات blueprint معدّةً مسبقًا، سيكون من السهل التأكد من أن الجميع يتبع العملية الصحيحة دائمًا.

• الحد من التأخير في المشاريع

  عندما يكون هناك فِرق متعددة تعمل على عملية ما، قد تحدث تأخيرات في بعض الأحيان أثناء تقدّم المهمة. قد يكون ذلك بسبب عدم وجود قدر كبير من الشفافية في العملية أو بسبب عدم إطلاع الفريق على تقدّم المهمة في الوقت المناسب. يمكنك الحدّ من هذه التأخيرات من خلال أتمتة الإشعارات والتنبيهات عبر البريد الإلكتروني.

• الحصول على الموافقات المناسبة

  حتى عندما يتم تعيين جزء من عملية ما إلى عدة أشخاص، يجب ألا تنتقل المهام إلى المرحلة التالية حتى تتم الموافقة عليها من قبل الشخص المناسب، وذلك لتجنب الأخطاء. قم بإعداد مالك عملية الانتقال بحيث يمكن للشخص المسؤول المعيّن فقط نقل مهمة من حالة إلى أخرى.