يحظى بثقة أكثر من 200,000 شركة عالميًّا
إنشاء التبعيات وتحريرها
قد تُوجد أحيانًا مهام مرتبطة ببعضها وتتطلب اتباع تسلسل معيّن. يُمَكِنُّكَ مُنشئ مخططات جانت عبر الإنترنت من إنشاء أربعة أنواع من التبعيات لهذه المهام؛ مما يسمح لك بتحريرها وحذفها أو ضبط الفاصل الزمني بين المهام التابعة حسب الحاجة.
تحديد المهام المهمة
إن المهام المهمة في المشروع هي المهام التي إذا تأخّرت، ستؤثر في المشروع بأكمله. عندما تعمل في إطار مواعيد نهائية ضيقة للمشاريع، فإن الأخطاء ليست خيارًا. استخدم مُنشئ مخططات جانت عبر الإنترنت لتحديد هذه المهام الأساسية، ما يتيح لك التخطيط بدقة وتخصيص الموارد لضمان نجاح المشروع.
الالتزام بالجدول المحدد
كوِّن الخطوط الأساسية في مُنشئ مخططات جانت عبر الإنترنت لتقييم تقدم المشروع عبر أطر زمنية مختلفة. بالإضافة إلى مقارنة الخطوط الأساسية بالتقدم الفعلي، يمكنك في الوقت نفسه مقارنة خطين أساسيين مختلفين. تساعد ميزة "اختلاف تاريخ النهاية" في تحديد المهام المتأخرة التي تتطلب اهتمامًا فوريًا، بينما تتبع ميزة "التقصير" المهام التي لم تبدأ بعد، ولكنها تجاوزت بالفعل تاريخ النهاية للخط الأساسي للمشروع.
كما نُوفر عليك كذلك الكثير من الوقت بفضل القوالب المتاحة في البرنامج
هل لديك مشاريع مماثلة تتبع قائمة المهام نفسها؟ أنشئ قوالب مخصصة لمثل هذه المشاريع وقوائم مهامها، بدلاً من إنشاء جداول المشروع انطلاقاً من نقطة الصفر مجدداً. أنشئ قالبًا مشتركًا للمشاريع المتشابهة أو حوّل أحد مشاريعك الحالية إلى قالب بنفسه، أو اختر كذلك من بين أكثر من 20 قالبًا محددًا خاصًا بميادين أعمال معينة عديدة أنشأناها من أجلك.
الحصول على المعلومات والتفاصيل الدقيقة والاطّلاع عليها بالشكل الصحيح
سواءً تعلق الأمر بالمراحل الرئيسية أو المهام أو التبعيات أو نسبة التقدّم، يَرْمُزُ البرنامج كل التفاصيل الدقيقة بألوان مختلفة، مما يتيح لك رؤية كل التفاصيل المهمة دون استثناء. يمكنك أيضًا تخصيص كل شريط مهام بالألوان المفضلة لديك. علاوة على ذلك، تُمَيَّز عناصر المهام المتأخرة بشكل لافت باللون الأحمر. فضلاً عن ذلك، عند إنشاء مخطط جانت، تُمَيَّز العطلات وعطلات نهاية الأسبوع بشكل واضح تيسيراً لاطلاعك عليها.
I believe that Zoho Projects is the kind of tool that every company needs to get, because its cloud services and multi-platform support makes it the best management tool ever.
Victor Navarro MVA Engineering
لماذا تحتاج فرق إدارة المشاريع إلى أداة إنشاء مخطط جانت على الإنترنت؟
أداة تمكنك الآن من أن تنعم بتخطيط أمثل فور استخدامها
من الضروري أن تكون خطة مشروعك متينة ومحكمة من أجل التخفيف من التغييرات التي تلحق نطاق المشروع ولضمان الالتزام بالجدول الزمني للمشروع. يُمَكِّنُكَ المُنشئ المجاني لمخططات جانت على الإنترنت من الحصول على نظرة شاملة عن المشروع. تصور مشروعك بالكامل بشكل استباقي، وخطط المهام وحدد أولوياتها سابقًا، وخصص الموارد بدقة.
أداةٌ تُمَكَّنَكَ من تعزيز الوضوح والشفافية في المشروع
بغض النظر عن مدى سرعة الأفراد في إكمال المهام الموكلة إليهم، فإن وجود الوضوح والشفافية أمر مهمٌ جداً للتقدم العام للمشروع. إن الشفافية في العمل الموكل إلى كل عضو تُعزز فهم الفريق لتوزيع عبء العمل بينهم، وللإسهامات الفردية، وكيف يمكن لكل عضو في الفريق الإسهام بفعالية في نجاح المشروع باستخدام مخطط جانت على الإنترنت.
أداةٌ تُمَكَّنَكَ من تعزيز التواصل في المشروع
كلما ازداد الوضوح والشفافية، تحسّن التواصل بين أعضاء الفريق. تنتج معظم الأخطاء في المشروع عن فجوات وقصور في التواصل، سواء بسبب عمل الفرق عن بعد أو بسبب قائد غير متاح دائمًا لأعضاء فريقه. ويمكن لمثل هذه الأخطاء على أقل تقدير أن تؤدي إلى التسبب في تأخيرات في إنجاز المشروع. ومع ذلك، فعندما تكون جميع المعلومات الضرورية متاحة بسهولة في أداة إنشاء مخططات جانت على الإنترنت، يكون الجميع دائماً على دراية تامة بالتفاصيل نفسها في الوقت ذاته.
أداةٌ تُمَكَّنَكَ من تعزيز المرونة في التخطيط للمشروع وإدارته
مهما كان جدول المشروع الذي وضعته مدروسًا، فإن الظروف غير المتوقعة أو عدم توفّر الموارد قد يتطلب مراجعة خطط مشروعك. لن يكون هناك أي داعٍ للقلق عندما تكون كافة معلومات المشروع مرئية ويمكن الوصول إليها على صفحة واحدة، وعندما يكون ضبط المهام سهلاً مثل استخدام خاصية السحب والإفلات ضمن مخطط جانت على الإنترنت.
ما هو مخطط جانت؟
يمثل مخطط جانت أداة أساسية لإدارة المشاريع صُممت لتوضيح الجدول والمخطط الزمني وتبعيات المهام بشكل مرئي داخل المشروع. تشمل مخططات جانت أيضًا تفاصيل إضافية للمشروع، بما في ذلك المراحل الرئيسية والمسار المهم والخطوط الأساسية، وكلها توفر نظرة عامة شاملة على تقدم المشروع. تستخدم الفرق مخططات جانت للحفاظ على جداول المشروع، وتحديد العوائق، ومراقبة تداخل المهام.
تاريخ مخطط جانت
لقد أدت مخططات جانت دورًا محوريًا في إدارة العديد من المشاريع المهمة على مر التاريخ. فهي لم تسهل السيطرة على إنتاج الأسلحة خلال الحرب العالمية الأولى فقط، بل أسهمت أيضًا في بناء سد هوفر الشهير عالميًا. عندما تم تقديم مخططات جانت في البداية، كان لا بد من رسمها بعناية ودقة على الورق. وكثيرًا ما أُعيد رسمها عدة مرات لاستيعاب حتى التعديلات الطفيفة. ثم انتقل مديرو المشاريع إلى استخدام قطع من الورق أو استخدام كتل لتمثيل مخططات جانت، مما يسمح بالمرونة في إجراء التعديلات. أما في وقتنا الحالي، لدينا الآن العديد من خيارات البرامج المخصصة، بما في ذلك أدوات إنشاء مخططات جانت المجانية عبر الإنترنت التي تسهل إنشاء مخططات جانت وإدارتها.
من يستخدم مخطط جانت؟
كان الغرض الأصلي من مخططات جانت هو تسهيل تخطيط أنشطة الإنتاج داخل المصانع. واليوم تستخدمها المؤسسات من كل الأحجام وفي مختلف المجالات. أصبحت مخططات جانت عبر الإنترنت عنصرًا لا غنى عنه لإدارة المشاريع، تمامًا مثل الكيفية التي أصبحت بها إدارة المشاريع نفسها مستخدمة في العديد من القطاعات. وفيما يتعلق بأولئك الذين يستخدمون مخططات جانت بانتظام، يُوجد اعتقاد خطأ شائع بأن هذه الأدوات مفيدة للمديرين فقط. ولكن في الواقع يمكن للمساهمين المشاركين كلهم أن يستمدوا قيمة من مخططات جانت. لطالما أثبتت مخططات جانت أهميتها مهما كان المنصب في الشركة، بدايةً من رؤساء الإدارات الذين يستفيدون منها في إسناد العمل ومراقبته، وصولاً للموظفين من المستوى المتوسط أو حتى المبتدئين، والذين يستخدمون مخططات جانت لتتبع التقدم والتحديثات.
أهمية مخططات جانت
في ما يلي بعض الأسباب المهمة التي تجعل مخططات جانت جزءًا مهمًا من عملية إدارة المشاريع لديك:
كونه محركًا حقيقيًا للتخطيط ذي ميزات هائلة
قد يبدو كل جانب من جوانب مشروعك أمرًا صعبًا خلال مرحلة التخطيط. هُنا تُثبت أداة إنشاء مخطط جانت المجانية قيمتها التي لا تقدر بثمن. إذ تتيح لك بسهولة تخصيص الوقت لكل مكونات مشروعك مع ضمان الالتزام بالجدول الزمني المحدد.
كونه يوفر عرضًا مرئيًا لتسهيل الإدارة.
يساعد العرض المرئي لمشروعك كوحدة زمنية، مثل مخطط جانت، في الحصول على نظرة عامة سريعة على مشروعك بأكمله. ويُعدّ هذا مفيدًا للغاية لإجراء التعديلات والتتبّع الفوري للتقدّم الذي يُحْرَز في المشروع.
مدير العلاقات
يمكن أن تؤثر التبعيات بين العناصر المختلفة لمهام المشروع إلى حد بعيد في المواعيد النهائية وفي تقدّم مشروعك بأكمله. ولا يمكنك إضاعة الوقت بتتبّع هذه التبعيات المتداخلة باللجوء إلى التتبع اليدوي البدائي. وبالتالي، فإن مخططات جانت عبر الإنترنت تساعد إلى حد بعيد في هذا الصدد.
كيفية إنشاء مخطط جانت
يمكن إنشاء مخططات جانت بسهولة باستخدام أي برنامج متوفر في السوق اليوم لإدارة المشاريع عبر الإنترنت. إليك طريقة إنشاء مخطط جانت:
تحديد طبيعة عمل المشروع
لإنشاء مخطط جانت عبر الإنترنت، يجب أولاً تحديد نطاق المشروع وأهدافه بوضوح تام. وتتضمن هذه العملية أيضًا وضع حدود للموارد.
تقسيم المهام
بمجرد تحديدك للهدف، يمكنك تقسيمه إلى قوائم المهام، والمهام، وكذلك المهام فرعية، المطلوبة كلها لتحقيق الهدف الذي حددته.
توزيع وإسناد عناصر العمل ومهامه
وزع عناصر العمل المقسّمة وأسندها إلى الموارد البشرية، كل مهمة للعضو الأكثر قدرة على تنفيذها، وذلك بناءً على مجموعات مهاراتهم ومدى انشغالهم أو وتوافرهم.
تخصيص الوقت لكل عنصر عمل
في هذه المرحلة، تُقَدَّرُ الوقت اللازم لتأدية المهام كلها وَتُعِينُهُ، مع مراعاة تاريخ بدء المشروع وانتهائه.
تحديد التبعيات بين عناصر العمل
يُمْكِنُكَ عرض مخطط جانت مرئيًا مباشرة بعد تعيين الوقت لمشروعك. ويمكنك الآن تحديد التبعيات ما بين عناصر العمل المختلفة ليُضْبَط الخط الزمني وفقًا لذلك.
قوالب مخططات جانت
في العديد من برامج مخطط جانت، يمكنك الوصول بسهولة إلى عدد كبير من قوالب مخطط جانت. هذه القوالب قابلة للتكيف مع نوع مؤسستك ونطاق المشروع والأهداف وقطاع المجال، ويمكن العثور على العديد منها عبر الإنترنت. إضافةً إلى ذلك، لديك خيار إنشاء مخطط جانت في Excel مجانًا والذي يوفر العديد من قوالب مخطط جانت المجانية. والقوالب الأكثر شيوعًا من بين هذه القوالب هي تلك الخاصة بمجالات معينة، حيث تقدم نماذج عمل مُعدة سابقًا ومصممة تحديدًا لكل مجال معين على حدى.
ما هي أداة صنع مخطط جانت؟
يُعد صانع مخططات جانت أداة قيمة عبر الإنترنت تساعدك على صياغة مخططات جانت وتخصيصها لمشاريعك. تُوَفَّرْ هذه الأداة للمستخدمين خصائص وظيفية تمكنهم من إدخال المعطيات بغية إعداد الجدول الزمني للمشروع وجدوله وتبعيات مهامه. بالإضافة إلى تتبع المشروع، تثبت مخططات جانت أيضًا أنها مفيدة لإدارة المهام والموارد. علاوةً على ذلك، يمكن للمستخدمين تنزيل مخطط جانت بسهولة على شكل صيغة قابلة للقراءة.
مزايا استخدام مُنشئ مخططات جانت
- نظرة عامة سريعة على حالة المشروع
- التتبّع الفوري للتقدّم التتبّع اللَحْظِيُّ للتقدّم
- مساعدة في تخصيص وتوزيع الموارد على أفضل وجه
- إمكانية استخدامه لتجنب حدوث تضارب في الجدول من خلال استخدام ميزة إظهار التبعيات المتبادلة
- المساعدة على تحديد العوائق وحالات التأخير.
- استيعاب المخاطر والتغيرات بصورة آنية.
عيوب مخططات جانت
- قد يصبح توسيع النطاق معقدًا أكثر في المشاريع الكبيرة
- لا يمكن استخدام مخططات جانت المادية لأنها غير قادرة على استيعاب أي تغييرات
- قد يتطلب إعدادها الكثير من الوقت
- يجب تحديثها بشكل منتظم لإظهار التقدّم المحرز
- لا تمثل الأشرطة الجهد المبذول لتأدية المهمة
مزايا استخدام مخططات جانت عبر الإنترنت
التعاون دون عناء: تَتَوَفَّرُ أداة مخطط جانت على ميزات تدعم نموذج "العمل من أي مكان" الحديث، مما يجعل التعاون أمرًا سهلاً.
- قابلية للتكيف مع التغيير: يتسم مُنشئ مخططات جانت عبر الإنترنت بالبراعة في تحليل التغييرات بذكاء وتحرير الخطة بسلاسة حسب الحاجة.
- إدارة التبعيات: إظهار التبعيات المتبادلة بين عناصر العمل المختلفة واستخدام خاصية تمثيلها في مخطط جانت عبر الإنترنت عملية في غاية السهولة.
- إدارة المهام: لا يُعد مخطط جانت عبر الإنترنت مجرد أداة تخطيط ولكنه يمثل أيضًا أداة فعالة لإدارة المهام اليومية.
- تحديد ومعالجة التأخيرات: باستخدام مُنشئ مخططات جانت المجاني، من السهل تحديد العقبات التي قد تعوق تقدم مشروعك واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
بدائل مخططات جانت
- 01
مخطط بيرت
يتضمن أسلوب تقييم المشروع ومراجعته مخطط بيرت الذي تُعرض فيه التبعيات ما بين الأنشطة المختلفة باستخدام رسم بياني للشبكة. ويُعَيَّن نطاق المشروع واحتساب المسار المهم باستخدام هذا المخطط.
- 02
لوحات كانبان
إنها لوحات افتراضية تتتبّع دورة حياة عناصر العمل من البداية إلى النهاية. وتتميّز بسهولة التتبّع والاستخدام وتُساعد في تحديد العوائق من خلال تتبّع عدد المهام الموجودة ضمن كل حالة.
- 03
القوائم المرجعية لتتبع المهام
بالنسبة إلى المشاريع البسيطة، يمكنك إنشاء قوائم تحقق لتتبّع المهام المفتوحة والمغلقة في مشروعك ببساطة. ويمكن استخدامها أيضًا لتسجيل تاريخ البدء والانتهاء، إلا أن تحديثها قد يكون متعبًا، وقد لا تكون مفيدة جدًا في المشاريع المعقدة.
- 04
مخططات المسار الانسيابية
يشكّل المخطط الانسيابي الذي يمكن رسمه بسهولة لتعيين المهام طريقةً أخرى لإدارة الخط الزمني لمشروعك وتقدّمه. من البداية إلى النهاية، يمكن التخطيط لمختلف المراحل والأنشطة ذات الصلة وتتبّعها باستخدام هذا المخطط.
- 05
أداة التقويم الزمني المشترك للمشاريع
التقويم المشترك هو أداة فعّالة أخرى يمكنها أن تقدم لك مساعدة قيّمة. فهو يعرض المشروع بدقة كوحدة من الوقت، ويمكن استخدام التقويم كما يتم استخدام مخطط جانت عبر الإنترنت. ويمكن أيضًا استخدامه لتتبّع المواعيد النهائية والموارد والاجتماعات.
ما تكلفة مُنشئ مخططات جانت؟
تَتَوَفَّرُ أدوات إنشاء مخططات جانت عبر الإنترنت بأسعار مختلفة، بحيث تلبي احتياجات ومتطلبات أعمال مختلفة. لاختيار أداة إنشاء مخطط جانت المناسبة لمؤسستك، ضع في حسبانك العوامل الرئيسية مثل الميزات الأساسية، ونوع البرنامج، وسهولة الاستخدام، وعملية الإعداد والإدماج، وتقييمات العملاء، والحضور القوي في السوق، وجودة دعم العملاء، وقدرات التكامل والتسعير لكل مستخدم.
يُعد Zoho Projects من بين الخيارات منخفضة التكلفة، ويقدم سعرًا يبدأ من 5 دولارات فقط للمستخدم في الشهر. إن انخفاض تكلفة هذا الخيار لا يعني أنه يفتقر إلى ميزات مهمة، كما أنه يوفر مجموعة قوية من الأدوات القيمة كذلك. للتعرف على المنصة، استفد من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 10 أيام. لمزيد من التفاصيل حول خطط تسعير Zoho Projects، يمكنك الرجوع إلى الصفحة المخصصة التي تحدد تفاصيل التسعير لمختلف الخطط المتاحة.
لمعرفة المزيدلماذا يُعدّ Zoho Projects أفضل مُنشئ لمخططات جانت؟
يقدم Zoho Projects مُنشئًا لمخططات جانت سهل الاستخدام على الإنترنت كما أنه مليء بالميزات الأساسية لمديري المشاريع. إنها أداة ضرورية لإدارة المشاريع بكفاءة؛ لأنها تتوفر على تحليل المسار المهم، ومقارنة الخط الأساسي للمشروع، وتوسيع نطاق المخطط البياني، ودعم أربعة أنواع من تبعيات المهام. ما يميز Zoho Projects هو أنه يَتَوَفَّرُ على أداة مجانية لإنشاء مخططات جانت، والتي تعمل أيضًا كوحدة شاملة لإدارة المهام. كما أنه يتكامل بسلاسة مع عارض مخططات جانت، بدءًا من التخطيط ووصولاً للتعديل في المهام. إضافةً إلى ذلك، يوفر Zoho Projects نوعين من مخطط جانت: الترتيب الزمني والمراحل الرئيسية، إلى جانب مخطط جانت للجدول الزمني العام للمشروع. هل أنت مستعد لتجربة Zoho Projects؟ سجل الآن لتجربة أداة مخطط جانت المجانية الغنية بالميزات على الإنترنت!
مشاهدة الفيديو
