ข้อมูลเชิงลึกและผลสำคัญ

การจะทำให้การบริการลูกค้าทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ คุณต้องทราบก่อนว่าต้องแก้ไขที่จุดใด Zoho Desk ให้คุณทำเช่นนั้นได้ ติดตามตัวชี้วัดสำคัญและมองเห็นแนวโน้มแบบเรียลไทม์ โดยใช้รายงานและแดชบอร์ดแบบกำหนดเอง

ทดลองใช้คุณลักษณะเหล่านี้เพื่อดูสิ่งที่ต้องปรับปรุง รวมทั้งระดับในการปรับปรุง

นี่คืออภิธานศัพท์ที่คุณอาจพบ เพียงวางเมาส์เหนือคำศัพท์เพื่อดูความหมาย

การให้คะแนนความสุขของลูกค้า

ลูกค้าของคุณสามารถให้คะแนนคุณภาพของการบริการที่ได้รับหลังการมีปฏิสัมพันธ์หรือเมื่อสิ้นสุดการสนทนา นี่คือสิ่งที่เรียกว่า การให้คะแนนความสุขของลูกค้า

HQ

เมื่อผู้จัดการต้องการดูประสิทธิภาพการทำงานของทีมอย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งติดตามความคืบหน้าของพนักงานแต่ละคนไปด้วย ผู้จัดการจะต้องดูจากแดชบอร์ด สำนักงานใหญ่

ยกระดับ

เมื่อเกิดการละเลยตั๋วหรือแก้ไขไม่ทันเวลา ระบบจะยกระดับตั๋วนั้นไปให้บุคคลอื่นภายในทีมโดยอัตโนมัติ เช่น ผู้จัดการ

กฎของเวิร์กโฟลว์

คุณสามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ เช่น การส่งการแจ้งเตือน การมอบหมายงาน และการอัปเดตตั๋ว ตามชุดเกณฑ์ที่กำหนดไว้

ชุดคำสั่งแมโคร

พนักงานสามารถดำเนินการกับตั๋วได้หลากหลายในคลิกเดียว โดยสามารถบันทึกชุดการดำเนินการแต่ละชุดเป็นชุดคำสั่งแมโครได้

กฎการมอบหมายตั๋ว

เมื่อใช้ชุดกฎและเกณฑ์ คุณสามารถมอบหมายตั๋วที่เข้ามาให้กับพนักงานที่มีความสามารถเหมาะสมที่จะตอบรับตั๋วนั้นที่สุด

มุมมอง

พนักงานสามารถสร้างตัวกรองเพิ่มเติมเพื่อดูเฉพาะตั๋วที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุได้ โดยสามารถบันทึกชุดเกณฑ์ที่ใช้บ่อยไว้เป็น มุมมอง ได้

เวลาในการตอบกลับครั้งแรก

เวลาในการตอบกลับครั้งแรกคือเวลาเฉลี่ยที่พนักงานใช้ในการส่งการตอบกลับตั๋วเป็นครั้งแรก

เวลาในการตอบกลับ

เวลาในการตอบกลับคือเวลาที่พนักงานใช้ในการส่งการตอบกลับการสื่อสารจากลูกค้า

เวลาในการแก้ไขปัญหา

เวลาในการแก้ไขปัญหาคือเวลาเฉลี่ยที่พนักงานใช้ในการแก้ไขปัญหาของตั๋วจากลูกค้าและปิดตั๋วดังกล่าว

Scorecard ของพนักงาน

พนักงานสามารถดูสถิติประสิทธิภาพการทำงานของตนได้ เช่น จำนวนตั๋วที่เปิดและปิด คะแนนความสุข เวลาในการตอบกลับตั๋ว และเวลาในการแก้ไขปัญหา โดยข้อมูลทั้งหมดนี้จะมีการอัปเดตทันที