- โหมดการทำงาน
- มุมมอง
- หน้าจอตั๋วหนึ่งเดียว
- ตัวแก้ไขการตอบกลับ
- บทความที่แนะนำ
- ผู้ช่วยตอบกลับ
- เทมเพลตการตอบกลับ
- มาโคร
- ข้อมูลเวลา
- ข้อคิดเห็น
- การตรวจจับการทำงานซ้อนทับกันของพนักงาน
- ศูนย์แจ้งเตือน
โหมดการทำงาน
ใช้เวลาน้อยลงในการตัดสินใจว่าจะทำงานในตั๋วใดโดยใช้โหมดการทำงาน มี 4 โหมดให้เลือกได้แก่ โหมดสถานะ โหมดแฮนด์เชค โหมดการนับถอยหลัง และโหมดความสำคัญ แต่ละโหมดจะจัดเรียงรายการตั๋วของคุณใหม่เป็นคอลัมน์ตามสถานะ ประเภทลูกค้า เวลาครบกำหนด และลำดับความสำคัญตามลำดับ ดังนั้นคุณจะรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของปริมาณงานของคุณ
มุมมอง
มุมมองช่วยให้คุณสามารถกรองตั๋วตามเกณฑ์ที่คุณเลือกได้ มีมุมมองที่มีอยู่แล้วภายใน เช่น ตั๋วที่ปิดแล้ว ตั๋วเปิดของฉัน หรือตั๋วที่เกินกำหนดของฉัน และคุณสามารถเพิ่มมุมมองของคุณเองได้ด้วย ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อการสร้างรายการตั๋วเพื่อตรวจสอบทุกวัน เช่น ตั๋วเปิดที่ได้รับการกำหนดให้คุณโดยมีลำดับความสำคัญสูง
หน้าจอตั๋วหนึ่งเดียว
หน้าจอตั๋วหนึ่งเดียวเป็นอินเตอร์เฟซที่คุณจะเห็นเมื่อคุณเปิดตั๋ว คณสมบัติของตั๋วจะอยู่ทางด้านซ้าย และบทสนทนาในตั๋วและแท็บย่อยจะอยู่ทางด้านขวา
ตัวแก้ไขการตอบกลับ
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มตอบกลับ คุณจะเห็นตัวแก้ไขการตอบกลับที่ให้คุณสามารถร่างอีเมลตอบลูกค้าได้ ตัวแก้ไขสนับสนุน Rich Text Format เพื่อให้คุณสามารถนำสไตล์การจัดรูปแบบไปใช้กับการตอบกลับของคุณได้
บทความที่แนะนำ
นี่คือฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่จะถูกเรียกใช้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกที่ปุ่มตอบกลับ ระบบเข้าใจว่าบทสนทนาในตั๋วเป็นเรื่องอะไร และแสดงบทความที่พนักงานสามารถเพิ่มลงในข้อความตอบกลับได้อย่างง่ายดาย
ผู้ช่วยตอบกลับ
ผู้ช่วยตอบกลับค่อนข้างคล้ายกับฟีเจอร์บทความที่แนะนำ นอกจากระบบจะเข้าใจบริบทของการสนทนาและเลือกบทความที่เกี่ยวข้องแล้ว ระบบยังร่างข้อความตอบกลับให้คุณด้วย ซึ่งไม่เหมือนกับบทความที่แนะนำ ที่คุณจะต้องพิมพ์ข้อความตอบกลับโดยใช้บทความที่แนะนำ ที่นี่คุณสามารถใช้ข้อความสั้นที่ผู้ช่วยจัดหาให้ในการตอบกลับของคุณ
เทมเพลตการตอบกลับ
เทมเพลตเหล่านี้เป็นเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาที่คุณต้องใช้ในการพิมพ์ข้อความตอบกลับ Zoho Desk มีเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในมากมายที่คุณสามารถเรียกใช้เมื่อคุณร่างข้อความตอบกลับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองเพื่อให้สอดคล้องกับโทนที่องค์กรของคุณนำมาใช้ในอีเมลทั้งหมดของคุณได้
มาโคร
มาโครคือ ชุดของการกระทำที่คุณเรียกใช้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นระบบอัตโนมัติที่ทำด้วยตัวเองและมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่ต้องใช้สิทธิพิเศษของพนักงานในการดำเนินการอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจเลือกที่จะเรียกใช้มาโครในการส่งบัตรสะสมคะแนนไปยังลูกค้า อัปเดตฟิลด์ และปิดตั๋วทั้งหมดในครั้งเดียว
ข้อมูลเวลา
โมดูลข้อมูลเวลาช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาที่ใช้ในการทำงานกับตั๋วได้ ซึ่งจะช่วยให้ผู้จัดการสามารถค้นหาจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมดที่พนักงานใช้ในการทำงานในตั๋ว และค่าใช้จ่ายรวมในการสนับสนุนต่อพนักงานหรือต่อบัญชี คุณสามารถกำหนดให้ข้อมูลเวลาเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ หรือกำหนดให้พนักงานบันทึกเวลาด้วยตนเอง
ข้อคิดเห็น
ข้อคิดเห็นเป็นบันทึกส่วนตัวที่อยู่ภายในบริษัทและอยู่ภายในขอบเขตของตั๋ว ซึ่งใช้เพื่อเพิ่มรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับการปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าและเพื่อการทำงานร่วมกันระหว่างทีม
การตรวจจับการทำงานซ้อนทับกันของพนักงาน
นี่คือกลไกการแจ้งเตือนที่จะถูกทริกเกอร์เมื่อมีพนักงานตั้งแต่สองรายขึ้นไปเปิดตั๋วเดียวกัน ฟีเจอร์นี้ยังรวมถึงตัวเลือกแชทที่พนักงานสามารถใช้เพื่อคุยกับพนักงานรายอื่นที่อยู่ในตั๋วใบเดียวกัน เพื่อที่พนักงานจะสามารถแยกว่าใครกำลังทำงานอยู่จริงๆ
ศูนย์แจ้งเตือน
ศูนย์แจ้งเตือนช่วยให้พนักงานและผู้จัดการสามารถควบคุมเกมการบริการลูกค้าได้ โดยการแจ้งให้พนักงานและผู้จัดการทราบแบบเรียลไทม์เมื่อตั๋วได้รับการอัปเดต ดังนั้นพนักงานและผู้จัดการจะได้เห็นการอัปเดตเกี่ยวกับตั๋วแบบเรียลไทม์
คลิกที่บทความเพื่อเริ่มอ่านตอนนี้
หรือส่งบทความที่เลือกไปที่อีเมลของคุณ แล้วอ่านในภายหลัง