Depois de concluir a configuração de hospedagem de e-mail no Zoho, é possível acessar o Console de Admin como Super admin para administrar as configurações de e-mail da organização. Existem várias opções no Console de Admin: definir políticas para fins de conformidade, fazer backup das contas, gerenciar catálogos de endereços, reservar recursos, entre outras. Todas as opções são acionadas pelo menu. Os administradores não precisam criar e executar conjuntos de comandos complexos ou arquivos de código para gerenciar os usuários e o serviço de e-mail.

Verificar o domínio

Será preciso adicionar e verificar o domínio para o qual quiser configurar a hospedagem de e-mail. O processo de verificação é necessário para garantir seus privilégios de administrador do domínio e possa configurar e usar o domínio com nossos serviços. Se você registrou seu domínio através do Zoho, pode ignorar esta etapa.

Adicionar usuários

Depois de verificado o domínio, adicione ou importe usuários e crie suas contas de e-mail. Configure Grupos para contas comuns, que são usadas por mais de um usuário. É possível criar vários endereços de e-mail para um único usuário, criando-se vários aliases de e-mail para a mesma conta de usuário.

Configurar registros MX/Configurar a entrega de e-mail

Depois de adicionadas as contas de e-mail, será preciso alterar os registros MX do domínio. Com a configuração dos registros MX, os e-mails serão entregues em sua conta do Zoho Mail. Clique aqui para saber mais sobre as opções avançadas de Roteamento de e-mail disponíveis no Zoho Mail.

Migração IMAP ou POP

Migre contas de e-mail de servidores anteriores por meio dos protocolos POP ou IMAP. Você também pode optar por uma migração do Exchange ou PST, se você tiver seus e-mails no Exchange Server ou como arquivos PST.

Configuração do SPF

Os registros de Sender Policy Framework (SPF) são recomendados para validar os e-mails enviados de seu domínio. Os registros SPF também são usados para evitar a falsificação de e-mails (mensagens enviadas por spammers com remetentes forjados no seu domínio), especificando quais endereços IP e servidores de e-mail estão autorizados a enviar e-mails em nome do seu domínio.

Configuração do DKIM (DomainKeys Identified Mail)

DKIM é um sistema comum de autenticação de e-mail, que inclui uma assinatura exclusiva no cabeçalho, gerada por uma chave privada configurada para o domínio específico no servidor. A chave pública, publicada em seu DNS, é usada para validar a assinatura do DKIM pelo servidor de recebimento. Com base nos resultados da validação, os e-mails são classificados como originais ou como spam.

Opções de configuração adicionais

Configuração de catch-all (pega tudo): uma conta catch-all é configurada para garantir que não se percam os e-mails endereçados ao seu domínio, porém para contas não configuradas ou com erros ortográficos. Esses e-mails serão entregues na conta catch-all. Por exemplo, se você configura as contas para gerente@suaempresa.com e info@suaempresa.com, mas o remetente envia um e-mail para ajuda@suaempresa.com, que você deixou de configurar, o e-mail será entregue na conta catch-all, em vez de ser devolvido.

Entrega dupla: configure a entrega dupla para o seu domínio, definindo um segundo servidor de e-mail para seu domínio.

Personalização da página de login: você pode criar uma URL de login personalizado ao adicionar um alias CNAME (apontando para business.zoho.com) aos seus registros DNS. É possível personalizar a página ainda mais, fazendo upload do logotipo de sua empresa pelo Console de Admin do Zoho Mail Suite.

Diversos: depois de configurar o webmail, consulte as páginas POP e IMAP para obter mais configurações nos clientes POP e IMAP, como Outlook, iPhone etc. O Zoho Mail também fornece serviços de registro de domínio e renovação automática. Os domínios registrados através do Zoho são projetados para uso contínuo com o Zoho Mail. A Verificação de domínio é automática e as entradas MX são pré-configuradas.