Seguridad de nivel de datos
Los centros de datos de Zoho están alojados en ubicaciones seguras y supervisadas con cámaras de visión nocturna, las 24 horas del día, todos los días del año. Los servidores y los clientes de Zoho WorkDrive están conectados a través de SSL y están protegidos con una clave de encriptado de 2048 bits basada en RSA.
Recuperación ante desastres
Nuestros servidores están bien protegidos de todo tipo de daños físicos. Los servidores de Zoho se ejecutan en una arquitectura de red distribuida. En caso de daños en el servidor, se guardará una copia de sus archivos de manera segura en un servidor alterno y estará disponible sin retrasos evidentes.
Protección contra intrusos
Primero, todos los archivos se analizan para buscar virus antes de cargarlos y almacenarlos en los servidores de Zoho. Nuestro análisis utiliza potentes sistemas de detección y prevención de intrusos (IDS/IPS) y nuestros sistemas están protegidos contra ataques DDoS.
Autenticación de dos factores
Proteja su cuenta de Zoho WorkDrive con la autenticación de dos factores (TFA). La seguridad es más que solo una contraseña. Para garantizar una protección sólida, también obtendrá un código único generado cada vez que inicie sesión en una cuenta.
Encriptado en tránsito y en reposo
Con Zoho WorkDrive, sus datos siempre estarán seguros. Los archivos en Zoho WorkDrive están encriptados en reposo con un estándar de cifrado avanzado de 256 bits (AES). Durante el tránsito, la confidencialidad directa total (PFS) genera una clave única para cada sesión a fin de encriptar los archivos.
Seguridad de nivel de equipo
Las amenazas de seguridad no siempre vienen del exterior. También debe ser cuidadoso con el robo de datos internos. En lugar de supervisar manualmente a los miembros de su equipo y sus actividades, ahorre tiempo y energía estableciendo permisos según las funciones.
Controles de nivel de administrador
Decida dónde se pueden compartir sus archivos. Como administrador, puede permitir que los usuarios compartan archivos solo a nivel interno, o también fuera de su equipo. Evite el desorden permitiendo que solo los administradores del equipo creen grupos públicos.
Transferencia de la propiedad de un archivo
Lo que se crea en una organización debe permanecer en la organización. No deje que los exempleados se queden con archivos importantes que crearon y elaboraron. Transfiera la propiedad de los archivos de un usuario a otro para mantenerlos en las manos correctas.
Capacidad de compartir enlaces que caduquen
Haga que sus datos estén disponibles solo por el tiempo que desee. Establezca fechas de caducidad para los informes de fin de trimestre, hallazgos de investigaciones u otros documentos vitales y compártalos externamente. Después de la fecha de caducidad, los socios externos no podrán ver los datos.
Permisos basados en funciones
Otórgueles a los usuarios solo el acceso que necesitan. Use funciones como espectador o comentarista cuando desee involucrar a sus partes interesadas sin que hagan cambios en los archivos. Establezca funciones como colaborador o moderador cuando desea que las personas contribuyan a su trabajo.