Cree enlaces de carga personalizados
Cualquier proceso de recopilación implica la obtención de archivos de varias personas. Con WorkDrive, solo cree los enlaces de carga personalizados y permítales a los usuarios cargar sus documentos de manera segura.
Almacene archivos en cualquier carpeta
¿Está cansado de ordenar correos electrónicos y descargar y organizar archivos manualmente? Con WorkDrive, solo elija una ubicación de almacenamiento y obtendrá sus cargas en un solo lugar, y le podrá proporcionar acceso instantáneo a su equipo.
Administre el espacio almacenamiento
Establezca los límites para el tamaño del archivo y la cantidad de documentos que un usuario puede cargar. Más adelante, ajuste los límites de cualquier enlace de recopilación activa según su espacio de almacenamiento.
Establezca un plazo
Ejecute fácilmente las tareas de recopilación urgentes. Si RR. HH. desea recopilar pruebas de inversión de los empleados dentro de un período determinado, solo deben establecer una fecha de vencimiento para el enlace y notificarles a todos la fecha límite de entrega.
Aproveche el control de la versión del documento
Si los usuarios cargan varios documentos para un proyecto, puede decidir si desea que carguen archivos con el mismo nombre como versiones a un archivo existente o como archivos separados.
Organice archivos por usuario
Los días del almacenamiento de archivos recopilados en una sola carpeta son historia. Ahora puede crear una carpeta separada para cada usuario único según su nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico.
Manténgase actualizado sobre las cargas de los usuarios
A menudo, las empresas o los equipos desean realizar un seguimiento de cuándo y quién carga los archivos. Es por esta razón que WorkDrive le proporciona actualizaciones en tiempo real cada vez que un usuario carga un archivo.
Solicite datos del usuario
Recopilar la información del usuario es fundamental en cualquier proceso de recopilación. Con WorkDrive, puede solicitar fácilmente detalles como el nombre, el teléfono y el correo electrónico, para obtener una idea clara de quién accede a los enlaces de su recopilación.
Cree un informe de recopilación
Obtenga un registro detallado de quién envió qué y cuándo con un informe de recopilación. Solo exporte los detalles del informe para revisar las actividades del usuario.
Mantenga la integridad de los datos
Ya sea información personal o profesional, los datos recopilados deben protegerse estrictamente. Con WorkDrive, los usuarios solo pueden cargar archivos, y no tendrán acceso a los documentos cargados por otros.
Opciones de recopilación para cada situación
Solicite archivos a las partes interesadas internas
¿Desea recopilar datos de los empleados para crear registros de personal? Simplemente, cree un enlace de recopilación interna para recibir archivos de los usuarios internos de WorkDrive.
Recopile documentos de usuarios externos
Ya sea usted un profesional de la gestión patrimonial que recopila información financiera o una empresa de construcción que solicita ofertas, obtenga archivos de cualquier persona en Internet mediante un enlace de recopilación externa.