Los equipos jurídicos ya no corresponden a firmas de abogados internas. Son vitales para la empresa, ya que trabajan en estrecha colaboración con otros equipos. Mantenga el control de los archivos del equipo estableciendo roles de usuario y otorgando permisos de acceso elevados a los archivos dentro de una carpeta del equipo con uso compartido a nivel de subcarpeta.
Colaboración en equipo para los guardianes de la empresa
Con Zoho WorkDrive, trabaje estrechamente con otros departamentos y autoridades del mundo para garantizar el cumplimiento legal. Para estar preparado ante litigios, mantenga sus archivos protegidos.
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Trabaje en conjunto para reducir los riesgos
Muchas personas piensan mejor que una, especialmente en asuntos legales. Encuentre soluciones innovadoras para casos complejos reuniendo a los expertos en una carpeta de equipo.
Permanezca actualizado en todo momento
Las notificaciones globales y no leídas mantienen a su equipo actualizado sobre cada problema con el que estén lidiando. De esa manera, su empresa está protegida incluso si algo sale mal cuando alguien se ausente.
Vea diferentes formatos de archivo
La conversión de un archivo original puede alterar sus metadatos, lo que genera una manipulación accidental de evidencias. Previsualice más de 160 tipos de archivos en su formato original sin necesidad de convertirlos ni descargar ningún software.
Deje de reinventar la rueda
Los problemas no siempre requieren una nueva solución; muchos implican adaptar las soluciones existentes a nuevas situaciones. Con nuestra búsqueda universal, se puede asegurar de no pasar por alto ninguna idea buena. Utilice palabras clave para encontrar todos los archivos creados o cargados por un integrante del equipo.
Trabaje con autoridades de todo el mundo
A medida que su empresa se globalice, deberá cumplir con las normativas de organismos reguladores de distintas partes del mundo. Con nuestra avanzada función de uso compartido externo, comparta archivos con cualquier persona fuera de su organización, realice un seguimiento de estos archivos en todo momento y revoque el acceso de otras personas cuando lo necesite.
Supervise a su empresa para garantizar el cumplimiento
Realice un seguimiento de la actividad de los archivos de todos los miembros de su organización para asegurarse de que siempre cumpla con los requisitos legales. También puede acceder a versiones anteriores de sus archivos para ver cuándo se realizó cada cambio.
La seguridad de sus archivos es nuestra prioridad
Ahora es más importante que nunca la seguridad de los archivos para los equipos jurídicos. Zoho WorkDrive satisface estándares de cumplimiento específicos de la industria, como SOC 2 tipo II e ISO 27001, y también está en conformidad con el RGPD.
Recuperación ante desastres
Nuestros servidores se ejecutan en una arquitectura de red distribuida. En caso de daños en el servidor, se guardará una copia de sus archivos en un servidor alterno y estará disponible sin retrasos evidentes.
Protección contra intrusos
Los archivos se analizan en busca de malware antes de almacenarlos en nuestros servidores, con los potentes sistemas de detección de intrusos y prevención de intrusos (IDS/IPS); además, nuestros servidores están protegidos de ataques DDoS a través de un sólido firewall.
Autenticación de dos factores
En la actualidad, la seguridad es mucho más que solo una contraseña; proteja su cuenta de Zoho WorkDrive con la autenticación de dos factores (TFA).
Encriptado en tránsito y en reposo
Los archivos están encriptados en reposo con el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits. En el tránsito, se encriptan con capas de sockets seguros (SSL), seguridad de la capa de transporte (TLS) y confidencialidad directa total (PFS).
Mantenga a su equipo bien abastecido
Cualquier archivo puede facilitar o dificultar un caso. Transfiera la propiedad de los archivos legales en las carpetas personales de los miembros del equipo que dejen de trabajar en la organización para que un archivo faltante no le cueste una fortuna a su empresa.
