Administre sus recursos digitales de forma eficiente
Clasifique y organice sus datos para obtener datos comerciales procesables con las plantillas de datos de WorkDrive.
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Prepare sus datos para el negocio
Los equipos crean datos no estructurados todos los días, desde documentos y archivos de audio hasta imágenes y videos. WorkDrive lo ayuda a organizar estos datos y liberar el verdadero potencial del conocimiento de su organización.
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Agregue estructura a su almacenamiento
Configure plantillas de datos y agregue campos personalizados según la forma en que desee clasificar archivos almacenados en WorkDrive. De esta manera, puede agregar metadatos significativos a sus contratos legales, como información del cliente, valores de contratos, fechas de renovación y más.
Libere el poder de los datos asociados a documentos
Con WorkDrive, puede asociar una clasificación basada en propósitos a los documentos mediante metadatos. Esto permite almacenar, buscar y administrar sus datos de forma continua.
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Imponga la integridad de los datos
Exija el uso de plantillas de datos en los niveles de carpetas de equipo, carpetas y subcarpetas para garantizar que ciertas propiedades se capturen cada vez que se cargue, cree, copie o mueva un archivo o carpeta.
Simplifique el acceso a la información
Busque archivos según sus plantillas de datos y fíltrelos según los campos personalizados. Puede rastrear rápidamente archivos vinculados a un proyecto en particular. Por ejemplo, puede buscar papeles de seguros cuyo vencimiento ocurra en una semana.
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