A verdadeira chave para alcançar metas está na capacidade de criar uma sinergia eficiente entre os membros da equipe. Quando os profissionais trabalham com a melhor comunicação e colaboração, é possível impulsionar a qualidade das entregas.
É como se a empresa fosse uma verdadeira orquestra que precisa alinhar os seus talentos para gerar a música mais coesa e impactante.
Diante da tecnologia tão avançada, essa sinergia é ainda mais importante. Apenas com o devido trabalho em equipe é possível liderar diferentes times trabalhando de forma híbrida, totalmente em home office ou no presencial, com as informações adequadas, toda a motivação e o alinhamento.
Pode parecer difícil, mas nós podemos te ajudar. Neste guia, apresentamos estratégias práticas e comprovadas para a comunicação, a construção de confiança, liderança, produtividade e, claro, sinergia. Vamos lá?
O que é sinergia?
O termo sinergia significa a combinação de elementos que, quando juntos, produzem um efeito maior do que a soma dos seus efeitos individuais. Em outras palavras, é a ideia de que "o todo é maior do que a soma de suas partes".
A sinergia está nos diferentes sistemas trabalhando juntos para manter o corpo humano, mas também se encontra nas empresas que diariamente precisam lidar com as mais diferentes tecnologias e projetos, fundindo esforços para operar e vencer o mercado.
As equipes precisam justamente dessa cooperação para alcançar objetivos comuns, usando as suas diversas perspectivas para gerar melhores decisões e ideias, unindo esforços para concluir tarefas, coordenando planos para lidar com os clientes, trocando feedbacks e mais.
Ao incentivar a colaboração em tarefas e projetos, a empresa cria um ambiente de confiança, integração e respeito, apoiando o crescimento de todos. Quando bem aplicada, a sinergia é capaz de elevar a eficiência fortemente.
Segundo dados, a recepção e boa integração de colaboradores pode aumentar em até 82% a permanência deles na empresa, elevando em até 70% a produtividade!
Desafios do trabalho em equipe na era da tecnologia
A era da tecnologia trouxe inúmeras vantagens e facilidades para o trabalho em equipe, mas também introduziu novos desafios que podem impactar na sinergia.
1. Comunicação fragmentada e sobrecarga de informação
Parece difícil imaginar que, com tantos meios para obter dados e se comunicar, existam problemas nesse sentido. Mas a verdade é que as ferramentas de comunicação são variadas, como e-mails, SMS e videoconferências, ficando difícil de acompanhar.
Além disso, o acesso constante a informações pode levar à sobrecarga de dados, causando dúvidas, dificultando a priorização e a tomada de decisão.
A empresa deve trabalhar para centralizar a comunicação, quebrando silos a partir das tecnologias adequadas, reuniões regulares, feedbacks naturalizados e muita transparência. As ferramentas devem ser capazes de filtrar as informações, ajudando a equipe a lidar com o grande volume de dados.
2. Falta de conexão e confiança
O trabalho remoto e a dependência de ferramentas digitais podem levar a uma sensação de isolamento e falta de conexão pessoal entre os membros da equipe.
Mas não se engane: isso pode acontecer até mesmo nas empresas que trabalham no regime híbrido ou presencial. Portanto, a confiança deve ser a base para nutrir uma integração maior entre os colaboradores.
Até mesmo a liderança deve assumir suas fraquezas ou dificuldades, gerando um ambiente mais construtivo, permitindo que a equipe se sinta mais acolhida e conectada à empresa.
A equipe irá se sentir em um ambiente seguro para pedir ajuda, mostrar vulnerabilidade e evoluir, inclusive ganhando confiança para lidar com situações de risco. Sempre que possível, organize eventos para fortalecer os laços, com atividades que incentivem a interação e a construção de relacionamentos.
3. Gestão complexa
Projetos complexos podem ser difíceis de gerenciar, especialmente quando há múltiplas ferramentas e plataformas envolvidas. Por isso, é definitivamente importante centralizar a gestão de projetos em uma tecnologia.
Essa centralização é útil até para lidar com a famosa diferença de fuso horário, onde times distribuídos globalmente enfrentam o desafio de coordenar atividades e reuniões.
Boas ferramentas vão te ajudar a organizar reuniões, horários flexíveis, dados, tarefas e muito mais, evitando a troca constante de interfaces, englobando informações e economizando tempo.
4. Medo do conflito e da insegurança
Muitos colaboradores buscam fugir do embate, evitando correr riscos, inclusive diante de situações onde é possível criar concessões entre as partes.
Para lidar com essa situação e construir a sinergia esperada, a empresa deve saber aproveitar as diferenças entre os colaboradores. Afinal, apenas com um time diversificado é possível gerar inovação e criatividade.
Deixe a sua equipe confortável em expressar opiniões divergentes, reforçando que essa troca é importante e o conflito deve ser construtivo. Incentive o debate de ideias, a busca por oportunidades e o “pensar fora da caixa”.
Essa troca constante de informações deve ser totalmente segura, e a empresa deve contar com ferramentas que entreguem toda a privacidade, protocolos rigorosos como criptografia, autenticação de dois fatores e mais.
5. Falta de compromisso, foco e responsabilidade
É possível que muitos colaboradores não se comprometam ao que foi alinhado, principalmente se não se sentirem integrados, à vontade para expressar opiniões.
Esses colaboradores voltam a debater decisões que já foram tomadas, e isso indica falta de confiança e de adesão ao que a empresa determinou. Esse sentimento de falta de pertencimento também gera dificuldades na responsabilidade, com atrasos, resultados ruins e mais.
Por fim, há ainda a falta de foco por interesses pessoais, por exemplo. Assim, os colaboradores dificilmente irão tentar atingir os objetivos em conjunto.
A empresa deve deixar clara uma visão de longo prazo, com os prazos e responsáveis, além da confirmação regular de que todos entenderam o necessário, sempre gerando a confiança e o incentivo necessários. O líder precisa estabelecer o ritmo, incentivar a colaboração, alinhar expectativas e verificar os resultados.
Importância da liderança na criação da sinergia entre o time
Quando as empresas notaram a necessidade de cooperação e a interdependência no trabalho, a sinergia corporativa surgiu. As organizações estão cada vez mais conscientes de que times colaborativos são mais eficientes.
A liderança desempenha um papel crucial na criação e manutenção dessa sinergia tão desejada, já que guia e motiva seus membros.
O líder deve gerar a comunicação contínua e o feedback, a confiança, transparência, o reconhecimento aos bons resultados, sempre gerando oportunidades para que os membros da equipe trabalhem juntos em projetos e tarefas.
Um bom líder identifica os pontos fortes de cada colaborador e o aloca em funções que possam maximizar seu potencial, sempre treinando e capacitando o time. A liderança deve mediar conflitos, gerar motivação, senso de direção e propósito.
Outro aspecto importante é a capacidade do gerente de projetos de criar um ambiente de trabalho positivo e inclusivo, onde a diversidade de ideias e perspectivas é encorajada. Essa diversidade é um componente chave da sinergia, pois gera soluções criativas para os desafios.
Como criar sinergia no seu time e alcançar resultados
Ao adotar boas práticas, os líderes podem transformar grupos de indivíduos em equipes altamente produtivas. Confira as dicas:
1. Inicie pela comunicação
A sinergia requer a comunicação clara das expectativas, metas e objetivos, alinhando todos na mesma direção, evitando mal-entendidos e redundâncias.
Por isso, a empresa deve incentivar uma comunicação aberta e transparente dentro da equipe, criando um ambiente seguro onde os membros possam expressar suas opiniões e ideias livremente.
É importante garantir que todos estejam alinhados e trabalhando em direção ao mesmo objetivo. O time deve desenvolver uma ideia em conjunto, e não seguir uma meta isolada.
2. Promova confiança entre o time
Como você viu, a confiança é fundamental para a sinergia. Os líderes devem construir relacionamentos de confiança com os colaboradores e entre os membros da equipe, estimulando um ambiente de respeito, empatia e suporte.
Afinal, os membros da equipe também precisam se sentir à vontade para comunicar, com espaço aberto para a colaboração, a cocriação, o debate de ideias, a escuta ativa, o diálogo constante - inclusive na hora de discordar, com conflito saudável de opiniões.
3. Estimule a colaboração
A empresa deve promover a colaboração e o trabalho em equipe nas ferramentas certas, incentivando a participação de todos e valorizando as performances.
Para que a colaboração seja eficiente, a empresa deve estabelecer onde a equipe se comunica, compartilha dados, coopera e gera essa sinergia.
As ferramentas de gestão de projetos são essenciais para coordenar tarefas, acompanhar o progresso e garantir essa colaboração. No entanto, as melhores ferramentas vão além dessas funções básicas e oferecem funcionalidades poderosas, como o Zoho Projects.
O Zoho Projects oferece diversos recursos que facilitam a comunicação, a gestão de tarefas e a integração entre os membros da equipe.
Nele, você cria e atribui tarefas, define prazos, responsáveis e até as prioridades. Também é possível adicionar subtarefas e definir dependências entre elas, tudo em uma visualização intuitiva e fácil em gráficos de Gantt.
Aproveite espaços dedicados para discussões em grupo, atualizações em tempo real sobre o progresso das tarefas e a capacidade de comentar, mencionar e colaborar com o time com agilidade.
Use um espaço para armazenar e compartilhar documentos relevantes para o projeto, podendo ver acessos, alterações e monitorar métricas, além de gerar relatórios detalhados. Todos os dados ficam visíveis em painéis intuitivos - até mesmo com os dados sobre o uso dos recursos nos seus projetos.
Faça integrações com outros sistemas para centralizar dados e automatize tarefas repetitivas, como notificações e atualizações de status, sempre com transparência, permitindo que todos os membros da equipe estejam cientes.
Ao centralizar todas as informações do projeto em uma única plataforma, Zoho Projects elimina a necessidade de alternar entre diferentes ferramentas, economizando tempo e reduzindo a possibilidade de erros.
Ele é altamente personalizável e tem um ótimo custo-benefício: uma ferramenta completa pra melhorar a sinergia da sua equipe. Faça o teste gratuito!
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