Trabalhar em casa pode ser uma ótima ideia, mas, com o tempo, a produtividade no home office pode representar um desafio por vários motivos. Pensando nisso, neste post, você terá um verdadeiro guia com dicas sobre como organizar a rotina, aumentar a eficiência e a produtividade sem sair de casa.
Afinal, o trabalho remoto tem se tornado cada vez mais comum, oferecendo flexibilidade e conveniência tanto para profissionais quanto para empresas. Os escritórios domésticos foram adicionados devido à necessidade, e a tendência é que continue nos próximos anos.
Essa transição precisa ser fluida tanto para os profissionais que desejam otimizar a sua rotina quanto para os gestores que buscam formas de melhorar a rotina de trabalho da empresa.
Por isso, o guia tem informações úteis para todos os cenários. Melhorar a rotina de trabalho no home office é um esforço conjunto. Ao implementar as dicas, é possível criar um ambiente de trabalho mais equilibrado, mesmo à distância.
Então, continue a leitura e explore estratégias para organizar a rotina e otimizar o trabalho remoto. Separamos 7 dicas para te ajudar. Confira abaixo.
Dicas para organizar a rotina no home office
As sugestões a seguir vão te ajudar a desempenhar melhor suas tarefas, entendendo como aplicar e organizar a rotina, além de evitar a perda do foco nas atividades do dia a dia. Saiba como trabalhar em casa pode melhorar a sua produtividade:
1. Espaço e horário consistentes
Mantenha um espaço designado para trabalhar, criando uma separação clara entre o trabalho e a vida pessoal.
Escolha um local tranquilo, bem iluminado e confortável, com um horário fixo para começar e terminar o trabalho. Isso ajuda a criar uma rotina e facilita a delimitação do tempo de trabalho e de descanso.
Por fim, incorpore pequenas pausas ao longo do dia para evitar a fadiga. Use técnicas como o Pomodoro, que alterna entre períodos de trabalho focado e intervalos curtos.
2. Rotinas e reuniões regulares
Gerentes e colaboradores devem saber exatamente como são seus trabalhos diários para serem produtivos no home office. Cabe ao gestor fazer um planejamento diário ou semanal para que todos sigam suas respectivas atividades e responsabilidades, com um cronograma, prazos e ferramentas para desenvolver a demanda.
Na prática, é de grande importância manter um controle de atividades, seja no formato Kaban, em listas, Sprints ou Gantt. Isso ajudará no estabelecimento de metas e planos a curto, médio e longo prazo.
Essa gestão pode ser facilmente desenvolvida no Zoho Connect, que faz parte do pacote Zoho Workplace.
Além disso, a conferência remota e por vídeo é fundamental para aumentar a produtividade para quem trabalha remotamente. Especialmente para ajustar estratégias, monitorar resultados e fornecer feedbacks.
Portanto, mantenha contato, alimente o ritmo e a harmonia corporativa, e gere conexões entre gerentes e colaboradores para evitar isolamento e perda de controle sobre o trabalho.
3. Cronograma de trabalho
Algumas pessoas sentem falta dos trabalhos do dia, dos colegas, dos intervalos para almoço e café, e até mesmo da pressão exercida pelos gerentes, se sentindo mais produtivos. Em um home office, tudo depende do próprio profissional, por isso, a liderança deve definir um cronograma.
Afinal, ao ficar em casa, a equipe pode pensar em querer adiantar o trabalho do dia seguinte à noite, e, em alguns casos, até mesmo trabalhar enquanto viaja. É importante manter seu home office organizado e produtivo para um melhor desempenho, não só pela empresa, mas por sua própria saúde mental.
Por isso, é preciso manter o controle do check-in no trabalho usando a ferramenta certa. O Zoho Cliq, além de facilitar a comunicação empresarial através de mensagens instantâneas e outros recursos, também permite registrar de forma fácil o tempo de trabalho.
Trata-se de uma ferramenta moderna e precisa para registrar a entrada e saída dos colaboradores.
Nesse cenário, todos devem estar alinhados aos prazos internos da empresa e manter as entregas em tempo, de preferência com a ajuda de ferramentas para a gestão das tarefas.
4. Valorização do exercício físico
A falta de deslocamento pode reduzir a atividade física dos profissionais. Então, a empresa deve entender a importância de incentivar exercícios leves ou alongamentos durante o dia para manter a saúde física e mental.
Se preciso, invista em benefícios para que os colaboradores se matriculem em práticas esportivas.
Da mesma forma, a empresa deve incentivar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Lembre-se: a produtividade no home office é construída por você. O mesmo se aplica ao descanso. Portanto, evite a sobrecarga.
Invista no intervalo de cinco minutos ou no seu próprio ritmo, e aproveite para se levantar da cadeira, esticar as pernas e tirar alguns minutos. Isso ajuda a manter o foco no seu trabalho quando você precisar.
5. Sem interrupções, mas com prioridade
Trabalhar em casa é novidade para muitas pessoas. Por isso, em casa, é comum que parentes ou amigos que moram com você queiram conversar, se divertir ou até mesmo ter algum tempo de lazer.
Se você está tendo um momento produtivo, estabeleça limites. Mostre às pessoas quando é a melhor hora, sem comprometer a produtividade.
A empresa deve implementar ferramentas de gerenciamento de tarefas para manter o controle sobre as responsabilidades e prazos. E, principalmente, na hora de organizar a rotina, a equipe deve classificar as tarefas por prioridade para garantir que as mais importantes sejam concluídas primeiro.
6. Atenção à ergonomia
Você gosta do seu lugarzinho na empresa? Talvez uma cadeira em que você esteja acostumado a sentar, uma mesa que se ajuste à sua altura e distância confortáveis, acessórios que evitem lesões ao digitar no computador por longos períodos de tempo... Acabam sendo importantes quando se trabalha em casa.
A ergonomia é essencial para manter a saúde e o bem-estar, então invista numa cadeira que ofereça suporte lombar adequado e permita ajustes de altura para prevenir dores nas costas e melhorar a postura.
Sua mesa deve estar na altura correta para que seus braços fiquem em um ângulo de 90 graus ao digitar. Isso ajuda a evitar tensões nos ombros e pulsos. O monitor deve estar a uma distância de um braço de você, com a parte superior da tela ao nível dos olhos.
Utilize suportes para laptop, teclados e mouses, um apoio para os pés e uma boa iluminação para evitar o esforço prejudicial ou a fadiga ocular.
7. Ferramentas para melhorar a concentração e a produtividade
Se você ainda acha difícil organizar a rotina de trabalho em casa, existem algumas ferramentas muito eficazes para impulsionar os resultados e se concentrar no que realmente importa. Confira:
Comunicação
1. Zoho Cliq
O Zoho Cliq é uma ferramenta de chat empresarial que permite trocar mensagens instantâneas, criar canais, fazer chamadas de voz, compartilhar arquivos e mais. Assim, a equipe pode interagir de qualquer lugar.
2. Zoho Mail
O Zoho Mail é o seu e-mail corporativo na nuvem, com recursos de gestão e filtragem de mensagens, versão mobile, domínio personalizado, funções avançadas de organização e produtividade, como calendário, notas, Streams, agendamentos, lembretes e mais.
2.1. Zoho Streams
O Streams, funcionalidade do Zoho Mail, permite que você continue facilmente as suas conversas, evitando atrasos nos fluxos. Ele funciona como uma rede social, onde você pode mencionar pessoas, gerar feedbacks, comentários, curtidas e até compartilhar rascunhos.
3. Zoho Connect
O Zoho Connect é uma plataforma de intranet social corporativa que permite que a sua equipe colabore e troque informações com agilidade, como uma verdadeira rede social. Com apenas um clique, fica fácil atualizar a todos sobre demandas, fazer buscas avançadas e interagir em tempo real.
Colaboração e armazenamento
1. Zoho Meeting
A plataforma Zoho Meeting de videoconferência, reuniões online e webinars, que tem versão mobile, permite realizar chamadas de áudio e vídeo, compartilhar tela e colaborar. O sistema tem integração com calendário, geração de pesquisas ao vivo e muito mais.
2. Zoho WorkDrive
O Zoho WorkDrive é uma ferramenta armazenamento em nuvem com funcionalidades para compartilhar documentos e colaborar em tempo real. A sua equipe pode acessar os seus arquivos de qualquer lugar, a qualquer momento, com absoluta segurança.
Pacote de escritório
1. Zoho Writer
O Zoho Writer é um editor de texto que possibilita a colaboração simultânea, com o seu grupo trabalhando em um único documento e visualizando as modificações realizadas em tempo real. Além disso, tem recursos avançados de formatação e edição.
2. Zoho Sheet
O Zoho Sheet é o seu processador de planilhas, e permite que a sua equipe crie, edite e visualize os documentos em diferentes dispositivos, com análise avançada de dados, geração de gráficos, automatização e mais.
3. Zoho Show
Com o Zoho Show, crie apresentações e adicione textos, imagens, gráficos, vídeos e outros elementos, com mais de 100 modelos prontos e várias ferramentas de formatação, transições, animações e mais.
E, por fim, se você quer tudo isso agrupado em um sistema com excelente custo-benefício, conheça o Zoho Workplace.
4. Zoho Workplace
O Zoho Workplace é a suíte de produtividade que engloba todos os aplicativos que você viu anteriormente e muito mais. Aproveite recursos de colaboração e produtividade, organização da rotina e trabalho em qualquer lugar, a qualquer momento, em diversos dispositivos.
O sistema é personalizável, e funciona a partir de um dashboard unificado, centralizando dados e ajudando a economizar o tempo que seria gasto com a constante troca de interfaces.Também evita o gasto da sua empresa com as diversas licenças de aplicativos.
Com o Zoho Workplace, você personaliza e acelera a organização, eficiência e produtividade diárias, suprindo as necessidades da sua empresa a um excelente custo-benefício!
Conheça os planos flexíveis do Zoho Workplace e aproveite para adaptá-los segundo as suas necessidades!
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