Chuyển đến menu sản phẩm
close
KHÁM PHÁ TẤT CẢ SẢN PHẨM

Kinh doanh

 
CRM

Chuyển đổi khách hàng tiềm năng và chốt giao dịch bán hàng nhanh hơn.

CRM
 
Bigin

Giải pháp quản lý quy trình cho các nhóm tương tác trực tiếp với khách hàng.

Bigin
 
Forms

Tạo biểu mẫu trực tuyến cho mọi nhu cầu kinh doanh.

Forms
 
SalesIQ

Ứng dụng chat trực tiếp để tương tác và chuyển đổi người truy cập website.

SalesIQ
 
Bookings

Ứng dụng lên lịch cuộc hẹn để tư vấn cho khách hàng.

Bookings
 
Sign

Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

Sign
 
Bộ ứng dụng
CRM Plus

Nền tảng hợp nhất để mang lại trải nghiệm khách hàng hàng đầu.

CRM Plus

Tiếp thị

 
Social

Phần mềm quản lý mạng xã hội đa năng.

Social
 
Campaigns

Tạo, gửi và theo dõi các chiến dịch email có mục tiêu nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng.

Campaigns
 
Forms

Tạo biểu mẫu trực tuyến cho mọi nhu cầu kinh doanh.

Forms
 
Survey

Thiết kế khảo sát để tiếp cận và tương tác với đối tượng của bạn.

Survey
 
Sites

Trình tạo website trực tuyến với nhiều tùy chọn tùy chỉnh.

Sites
 
PageSense

Nền tảng tối ưu hóa chuyển đổi và tùy biến website.

PageSense
 
Backstage

Phần mềm quản lý sự kiện trọn gói.

Backstage
 
Marketing Automation

Phần mềm tự động hóa tiếp thị toàn diện.

Marketing Automation
 
SalesIQ

Ứng dụng chat trực tiếp để tương tác và chuyển đổi người truy cập website.

SalesIQ
 
Sign

Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

Sign
 
Bộ ứng dụng
Marketing Plus

Nền tảng tiếp thị hợp nhất cho các nhóm tiếp thị.

Marketing Plus

Thương mại và POS

 
Commerce

Nền tảng thương mại điện tử để quản lý và tiếp thị cửa hàng trực tuyến của bạn.

Commerce

Hỗ trợ khách hàng

 
Desk

Phần mềm bộ phận trợ giúp để cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời.

Desk
 
Assist

Phần mềm hỗ trợ từ xa và truy cập từ xa không giám sát.

Assist
 
Lens

Phần mềm hỗ trợ từ xa tương tác có công nghệ thực tế tăng cường.

Lens
 
SalesIQ

Ứng dụng chat trực tiếp để tương tác và chuyển đổi người truy cập website.

SalesIQ
 
Bookings

Ứng dụng lên lịch cuộc hẹn để tư vấn cho khách hàng.

Bookings

Tài chính

 
Sign

Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

Sign
 
Commerce

Nền tảng thương mại điện tử để quản lý và tiếp thị cửa hàng trực tuyến của bạn.

Commerce

Email & Cộng tác

 
Mail

Dịch vụ email bảo mật cho các nhóm thuộc mọi quy mô.

Mail
 
Meeting

Tổ chức hội thảo trực tuyến và tiến hành cuộc họp an toàn.

Meeting
 
Writer

Công cụ xử lý văn bản để thảo luận và ghi chép tập trung.

Writer
 
Sheet

Phần mềm bảng tính cho các nhóm cộng tác.

Sheet
 
Show

Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ trang chiếu bằng một ứng dụng thuyết trình đẹp mắt.

Show
 
Notebook

Một ngôi nhà tuyệt đẹp cho tất cả ghi chú của bạn.

Notebook
 
Cliq

Duy trì kết nối với các nhóm dù bạn ở bất cứ đâu.

Cliq
 
Connect

Phần mềm cộng tác nhóm mang mọi người lại gần nhau.

Connect
 
Bookings

Ứng dụng lên lịch cuộc hẹn để tư vấn cho khách hàng.

Bookings
 
WorkDrive

Quản lý tập tin trực tuyến cho các nhóm.

WorkDrive
 
Sign

Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

Sign
 
Office Integrator

Trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp cho các ứng dụng web.

Office Integrator
 
Calendar

Lịch kinh doanh trực tuyến để quản lý các sự kiện và lên lịch cuộc hẹn.

Calendar
 
Learn

Nền tảng quản lý kiến thức và học tập.

Learn
 
Bộ ứng dụng
Workplace

Bộ ứng dụng được xây dựng để cải thiện năng suất và hoạt động cộng tác của nhóm.

Workplace

Nhân sự

 
People

Sắp xếp, tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình nhân sự.

People
 
Recruit

Nền tảng tuyển dụng trực quan được xây dựng để cung cấp các giải pháp tuyển dụng.

Recruit
 
Workerly

Quản lý nhân sự tạm thời với giải pháp xếp lịch nhân viên.

Workerly
 
Sign

Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

Sign
 
Bộ ứng dụng
People Plus

Nền tảng nhân sự toàn diện mang đến trải nghiệm nhân sự liền mạch.

People Plus

Quản lý CNTT & bảo mật

 
Creator

Xây dựng ứng dụng tùy chỉnh để đơn giản hóa quy trình kinh doanh.

Creator
 
Vault

Trình quản lý mật khẩu trực tuyến cho nhóm.

Vault
 
Lens

Phần mềm hỗ trợ từ xa tương tác có công nghệ thực tế tăng cường.

Lens
 
Assist

Phần mềm hỗ trợ từ xa và truy cập từ xa không giám sát.

Assist

BI và Phân tích

 
Analytics

Nền tảng phân tích và BI tự phục vụ hiện đại.

Analytics
 
Embedded BI

Phân tích nhúng và giải pháp BI nhãn trắng, phù hợp với nhu cầu của bạn.

Embedded BI
 
DataPrep

Dịch vụ chuẩn bị dữ liệu có sử dụng AI cho tổ chức hoạt động dựa trên dữ liệu của bạn.

DataPrep

Quản lý dự án

 
Projects

Quản lý, theo dõi, cộng tác trên dự án với nhóm.

Projects
 
Sprints

Công cụ theo dõi và lập kế hoạch cho các nhóm scrum.

Sprints
 
BugTracker

Phần mềm theo dõi lỗi tự động để quản lý lỗi.

BugTracker

Nền tảng nhà phát triển

 
Creator

Xây dựng ứng dụng tùy chỉnh để đơn giản hóa quy trình kinh doanh.

Creator
 
Flow

Tự động hóa workflow kinh doanh bằng cách tạo tích hợp thông minh.

Flow
 
Office Integrator

Trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp cho các ứng dụng web.

Office Integrator
 
Embedded BI

Phân tích nhúng và giải pháp BI nhãn trắng, phù hợp với nhu cầu của bạn.

Embedded BI
 
DataPrep

Dịch vụ chuẩn bị dữ liệu có sử dụng AI cho tổ chức hoạt động dựa trên dữ liệu của bạn.

DataPrep
 
CRM Plus

Nền tảng hợp nhất để mang lại trải nghiệm khách hàng hàng đầu.

Dùng thử ngay
CRM Plus
 
People Plus

Nền tảng nhân sự toàn diện mang đến trải nghiệm nhân sự liền mạch.

Dùng thử ngay
People Plus
 
Workplace

Bộ ứng dụng được xây dựng để cải thiện năng suất và hoạt động cộng tác của nhóm.

Dùng thử ngay
Workplace
 
Marketing Plus

Nền tảng tiếp thị hợp nhất cho các nhóm tiếp thị.

Dùng thử ngay
Marketing Plus
 
Bộ ứng dụng toàn diện

Zoho One

Hệ điều hành dành cho doanh nghiệp

Điều hành toàn bộ doanh nghiệp của bạn trên Zoho bằng phần mềm đám mây hợp nhất của chúng tôi, được thiết kế để giúp bạn tháo gỡ chướng ngại ngăn cách giữa các bộ phận và tăng hiệu quả của tổ chức.

DÙNG THỬ ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

Với hơn 2000 tiện ích mở rộng sẵn sàng sử dụng thuộc hơn 40 danh mục, hãy kết nối các công cụ kinh doanh bạn yêu thích với các sản phẩm Zoho mà bạn đã sử dụng.

KHÁM PHÁ MARKETPLACE
Marketplace
Chuyển đến nội dung chính

Phần mềm quản lý tài liệu trong quản lý dự án là gì?

Khi nói đến quản lý dự án, phần mềm quản lý tài liệu giúp lưu trữ, theo dõi, chia sẻ và quản lý các tập tin văn bản điện tử, PDF, hình ảnh, bảng tính, âm thanh và video. Những tài liệu này có sẵn cho người dùng có quyền truy cập dự án.

Hệ thống quản lý tài liệu dự án cần thiết như thế nào?

Với mô hình làm việc kết hợp đang gia tăng đáng kể trong hầu hết các ngành, việc quản lý và cộng tác trên tài liệu trở nên hết sức cần thiết. Dù đó là làm việc từ xa hay kết hợp, các nhóm đều cần truy cập phiên bản tài liệu mới nhất. Tất cả các tài liệu ở một vị trí trung tâm sẽ cho phép phê duyệt nhanh chóng. Đối với các doanh nghiệp có quá nhiều quy trình và bộ phận khác nhau, việc sắp xếp tài liệu theo danh mục sẽ loại bỏ tình trạng nhầm lẫn và người dùng không cần truy cập nhiều lần. Mỗi lần truy cập một tài liệu sẽ tạo ra một nhật ký kiểm tra, có thể được sử dụng cho mục đích kiểm tra sau này.

Việc chú thích, nhận xét hoặc xem lại tài liệu cùng nhau mang lại cảm giác cộng tác và phối hợp tích cực trong nhóm, điều mà một hệ thống quản lý tài liệu tốt có thể làm được. Ngoài ra, có thể theo dõi và thực hiện mọi thay đổi ngay lập tức một cách dễ dàng, giúp mọi người luôn được cập nhật.

Cách chọn phần mềm quản lý tài liệu

Mỗi doanh nghiệp có những nhu cầu khác nhau. Cân nhắc mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn, đồng thời tạo danh sách tất cả những khó khăn bạn muốn phần mềm giải quyết. Hãy chắc chắn thu thập thông tin chuyên sâu từ nhóm của bạn. Sau khi đã có lựa chọn phần mềm, chọn bản demo sản phẩm cho từng phần mềm. Bạn cũng có thể yêu cầu các thành viên trong nhóm đánh giá một vài công cụ trong danh sách rút gọn để giúp công việc dễ dàng hơn. Xem xét kỹ tất cả các ưu điểm và khuyết điểm; hãy nhớ rằng mọi nhà cung cấp bạn chọn phải mang lại những tính năng đáng đồng tiền, vì vậy hãy dành thời gian xem xét cho đến khi bạn thật sự tin tưởng và thu hẹp xuống còn hai hoặc ba đối thủ. Phần mềm quản lý tài liệu hiệu quả cần có giao diện người dùng trực quan, tích hợp liền mạch với tất cả các ứng dụng yêu thích của bạn, giao thức bảo mật và bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ, khả năng lưu trữ đầy đủ, quyền người dùng tùy chỉnh và các tính năng cộng tác. Tiếp theo, tiến hành nghiên cứu về nhà cung cấp tiềm năng. Các trang đánh giá đã đánh giá như thế nào? Nhà cung cấp đã có mặt trên thị trường bao nhiêu năm? Có các loại gói và mức giá nào? Liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của công ty và đánh giá chất lượng dịch vụ và kiến thức về sản phẩm của họ.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý tài liệu dự án

  • Phát huy lối sống xanh

    Tạm biệt các loại giấy tờ, bìa cứng, tủ, khóa và các chi phí đi kèm. Tính bền vững luôn giành ưu thế. Số hóa tài liệu giúp các nhóm từ xa dễ dàng truy cập dữ liệu dự án từ máy tính xách tay và thiết bị di động.

  • Bảo vệ tài liệu của bạn

    Bất kể mưa gió, hỏa hoạn hay bão táp, phần mềm quản lý tài liệu bảo vệ được tất cả tài liệu của bạn. Với các tính năng sao lưu và khôi phục, tài liệu của bạn luôn được an toàn, nhờ đó bạn không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu quan trọng.

  • Thao tác tìm kiếm vô cùng dễ dàng

    Dễ dàng tìm kiếm và truy cập tập tin bằng cách nhập từ khóa hoặc thẻ liên kết với tài liệu. Điều này có nghĩa là bạn có thể tìm thấy tài liệu liên kết với bất kỳ dự án hoặc nhiệm vụ nào mà không cần phải chờ người khác gửi qua.

  • Luôn nhất quán trên cùng phiên bản

    Không còn tình trạng nhầm lẫn và dữ liệu lộn xộn, đồng thời luôn cập nhật thông tin bằng cách theo dõi tất cả các thay đổi, chỉnh sửa vào phút cuối và biên bản kiểm tra để bạn có thể tự tìm đúng hướng.

  • Bảo mật tuyệt đối

    Một giải pháp phần mềm quản lý tài liệu dự án tốt cung cấp khả năng bảo mật không thể thiếu bằng cách duy trì hồ sơ của tất cả hoạt động tài liệu và hạn chế quyền người dùng đối với các tài liệu nhạy cảm.

  • Thân thiện với tất cả ứng dụng của bạn

    Đảm bảo tăng năng suất tối đa và workflow suôn sẻ bằng cách tích hợp phần mềm hệ thống quản lý tài liệu với các ứng dụng hiện có của bạn.

Tại sao Zoho Projects là phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất?

Từ khả năng lưu trữ tài liệu tập trung và tra cứu dễ dàng đến bảo mật nghiêm ngặt, Zoho Projects làm được tất cả những việc đó và nhiều hơn nữa.

Quản lý tập tin tại một nơi

Quản lý tập tin tại một nơi

Một dự án trung bình cần sử dụng hàng trăm tập tin, bao gồm tài liệu, video clip, đồ họa, trang tính, báo cáo thường nằm trên rất nhiều máy tính khác nhau. Với hệ thống quản lý tài liệu của chúng tôi, tất cả tập tin sẽ được lưu trữ và sắp xếp gọn gàng tại một nơi để mọi thành viên nhóm luôn có thể truy cập.

Chia sẻ tập tin từ bất cứ đâu

Chia sẻ tập tin từ bất cứ đâu

Chia sẻ tập tin với nhóm của bạn từ một nơi duy nhất. Ngoài ra, bạn có thể liên kết tập tin với nhiệm vụ hoặc sự cố, và sắp xếp tập tin vào các thư mục có cấu trúc phân cấp để thể hiện cấu trúc và workflow của bạn. Nắm toàn quyền kiểm soát một cách đơn giản.

Theo dõi các phiên bản tập tin

Theo dõi các phiên bản tập tin

Zoho Projects hỗ trợ tự động hóa quy trình xử lý tài liệu quan trọng như theo dõi phiên bản, kiểm soát quyền truy cập và tìm kiếm và truy xuất. Mọi thay đổi sẽ hiển thị cùng ghi chú, thời gian và thông tin tác giả. Bằng cách này, mọi người đều có thể làm việc với phiên bản tài liệu mới nhất và chính xác nhất.

Dễ dàng tìm tập tin của bạn

Dễ dàng tìm tập tin của bạn

Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ của Zoho Projects cho phép bạn dễ dàng xác định vị trí tài liệu trong các dự án. Tìm kiếm tập tin bằng từ khóa có trong tiêu đề hoặc nội dung và xem kết quả tức thì.

Tích hợp Zoho WorkDrive

Tích hợp Zoho WorkDrive

Với tích hợp Zoho WorkDrive, người dùng có thể tạo và sắp xếp các thư mục nhóm để cộng tác với các nhóm khác hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể gán các vai trò khác nhau cho các thành viên của thư mục nhóm với các quyền truy cập cụ thể.