Phần mềm theo dõi dự án
Phần mềm theo dõi dự án là một công cụ đo lường hiệu suất dự án, giúp bạn đảm bảo phạm vi, ngân sách và lịch trình của dự án luôn trong tầm kiểm soát.
Đăng ký ngay
Là một dịch vụ ưu việt để quản lý dự án, Zoho Projects có nhiều tính năng hơn nhiều công cụ quản lý dự án khác.
Các thương hiệu tin tưởng vào chúng tôi
- The stanford university
- The TATA Chemicals Limited
- vodafone
- ancora education
- Dell
- bigbasket
Theo dõi dự án là gì?
Việc theo dõi dự án giúp bạn cập nhật tiến độ thực tế của mình, và lấy đó so sánh với tiến độ theo kế hoạch. Tiến độ có thể được đo bằng số tiền đã chi tiêu, nhiệm vụ đã hoàn thành, tài nguyên đã sử dụng hoặc thời gian cần để hoàn thành một số giai đoạn công việc nhất định.
Tại sao theo dõi dự án lại quan trọng?
Theo dõi dự án ngay khi bắt đầu lập kế hoạch và tiếp tục đến khi hoàn thành dự án. Lợi ích chính của một hệ thống theo dõi dự án là giúp xác định các sai lệch so với kế hoạch quản lý dự án. Một phần mềm theo dõi dự án giúp bạn theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực để từ đó bạn có thể nhanh chóng xác định và khắc phục các vấn đề tiềm ẩn.
Tại sao nên chọn Zoho Projects làm Công cụ theo dõi dự án?
Zoho Projects là một phần mềm theo dõi dự án cung cấp các công cụ tích hợp, mạnh mẽ như theo dõi thời gian, theo dõi vấn đề và báo cáo dự án, giúp bạn đảm bảo mọi thứ luôn đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Phần mềm cũng sẽ cho bạn biết tỷ lệ hoàn thành dự án tính đến thời điểm hiện tại và phần dự án còn lại cần được hoàn thành. Zoho Projects giúp bạn luôn cập nhật thông tin và theo sát ngân sách, tài nguyên cũng như các vấn đề của mình. Bạn thậm chí có thể tạo mẫu theo dõi dự án tùy chỉnh bằng cách lưu các tiêu chí và mục công việc cụ thể được liên kết với một dự án hoặc nhiệm vụ dưới dạng mẫu có thể sử dụng lại.
Lợi ích kinh doanh của phần mềm theo dõi dự án
Theo dõi dự án
Một phần mềm theo dõi dự án luôn cung cấp cho bạn thông tin tình hình dự án một cách trực quan.
Báo cáo dự án
Báo cáo tạo sẵn thể hiện thông tin bạn cần về nhiệm vụ đã hoàn thành, nhiệm vụ chưa hoàn thành, chi phí và hơn thế nữa.
Tự động tạo hóa đơn
Lập hóa đơn cho khách hàng tính phí thời gian và vật liệu dựa trên chi tiết hoạt động được ghi trong mô-đun Bảng chấm công.
Ngân sách dự án
Lập kế hoạch ngân sách dự án, tạo hóa đơn, ghi chép chi phí và theo dõi việc thanh toán của khách hàng, tất cả từ một phần mềm theo dõi dự án đơn giản.
Quản lý tài nguyên
Luôn cập nhật về việc ai làm việc gì, khi nào và trong bao lâu thông qua các biểu đồ sử dụng tài nguyên có sẵn trong phần mềm theo dõi tình trạng dự án.
Phương pháp theo dõi dự án tốt nhất
- Có một số công cụ theo dõi dự án chuyên theo dõi các yếu tố khác nhau. Để chọn được một công cụ phù hợp cho doanh nghiệp của mình, bạn nên ưu tiên những gì bạn muốn theo dõi.
- Cân nhắc các công cụ có các tính năng cộng tác mạnh mẽ. Việc theo dõi dự án sẽ chẳng ích gì trừ khi tất cả các bên liên quan đều được thông báo đầy đủ và đưa ra các quyết định đúng đắn vào đúng thời điểm.
- Đừng dừng lại ở việc chỉ theo dõi và so sánh giữa kế hoạch và thực tế. Để hiểu ý nghĩa của mọi sai lệch, bạn cần dự đoán được các giá trị dựa trên tiến độ hiện tại và phân tích tác động gây ra.
- Tự động hóa các hoạt động lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Sử dụng các công cụ theo dõi thông minh để loại bỏ những việc làm dư thừa và đảm bảo năng suất tối đa.
- Ngay cả khi đã có một hệ thống theo dõi dự án, đôi khi bạn cũng không thể khắc phục những sai lệch ngay lập tức. Một kế hoạch quản lý rủi ro được nghiên cứu kỹ lưỡng sẽ giúp bạn thực hiện các biện pháp cần thiết để đối phó với những tình huống như vậy.
Theo dõi công việc của bạn
Lập hóa đơn cho khách hàng tính phí thời gian và vật liệu dựa trên chi tiết hoạt động được ghi trong mô-đun Bảng chấm công của hệ thống theo dõi dự án trực tuyến của chúng tôi.
Tính toán mỗi giờ làm việc
Sử dụng bảng chấm công để ghi lại thời gian, tách biệt số giờ trả công và số giờ không trả công, đồng thời trực tiếp lập hóa đơn cho khách hàng dựa trên các mục nhập.
Đảm bảo lịch trình
Sơ đồ Gantt tích hợp cung cấp thông tin trạng thái dự án trong nháy mắt, giúp bạn cập nhật các dự án đang diễn ra, các nhiệm vụ theo đúng hoặc chậm hơn so với kế hoạch, mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và người chịu trách nhiệm.
Sử dụng tài nguyên phù hợp
Một phần mềm theo dõi dự án tối ưu sẽ cung cấp biểu đồ sử dụng tài nguyên giúp bạn có thể dễ dàng cân bằng khối lượng công việc của nhóm và phân công lại nhiệm vụ để tránh cho các thành viên trong nhóm rơi vào trạng thái quá ít hoặc quá nhiều việc.