| STARTERProbar gratisProbar gratis | EQUIPOProbar gratisProbar gratis | NEGOCIOProbar gratisProbar gratis |
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| Precios |
| Facturación anual | /usuario/mes | /usuario/mes | /usuario/mes |
| Facturación mensual | /usuario | /usuario | /usuario |
| Almacenamiento | Comienza con 1 TB/equipo | Comienza con 3 TB/equipo | Comienza con 5 TB/equipo |
| Espacio adicional | Después de 10 usuarios, obtén almacenamiento compartido adicional de 100 GB/nuevo usuario. | Después de 10 usuarios, obtén almacenamiento compartido adicional de 300 GB/nuevo usuario. | Después de 10 usuarios, obtén almacenamiento compartido adicional de 500 GB/nuevo usuario. |
| Límite de carga por archivo | 10 GB | 50 GB | 250 GB |
| Zoho Office Suite |
| Zoho Writer (Documentos) | Sí | Sí | Sí |
| Zoho Sheet (Hojas de cálculo) | Sí | Sí | Sí |
| Zoho Show (Presentaciones) | Sí | Sí | Sí |
| Administración de archivos |
| Mis carpetasMis carpetas es una carpeta personal para los miembros del equipo. Pueden crear o cargar archivos, y compartir sus propios archivos con otros miembros del equipo. | Sí | Sí | Sí |
| Carpetas de equipoUn centro seguro para que el equipo almacene y comparta archivos, y trabaje en conjunto con ellos. | Sí | Sí | Sí |
| Elementos compartidosPuedes ver la lista de todos los elementos compartidos en Mis carpetas o en una carpeta de equipo, y hacer un seguimiento para saber con quién se comparten ciertos elementos, cuáles se comparten externamente y cuáles dentro del equipo, y mucho más. | Sí | Sí | Sí |
| PlantillasCrea o guarda plantillas para documentos y hojas de cálculo a través de Zoho Writer y Sheet, respectivamente. Una vez que tengas plantillas, puedes utilizarlas para crear cualquier cantidad de archivos. | Sí | Sí | Sí |
| EtiquetasLas etiquetas te ayudan a identificar y acceder fácilmente a archivos y carpetas en diferentes ubicaciones en WorkDrive. | Sí | Sí | Sí |
| Búsqueda de contenido universalBusca archivos por nombre, palabra clave o nombre de autor con la barra de búsqueda. | Sí | Sí | Sí |
| Búsqueda avanzada mediante OCR y detección de objetosWorkDrive ahora es compatible con la búsqueda de texto (reconocimiento óptico de caracteres) y objetos (detección de objetos) en imágenes. | Sí | Sí | Sí |
| Búsquedas guardadasGuarda palabras clave de búsqueda junto con filtros, lo que facilita el proceso de generar resultados de búsqueda. | Sí | Sí | Sí |
| Estadísticas de accesoObtén una lista de todos los usuarios que han accedido a un archivo y el momento en que lo hicieron. | - | Sí | Sí |
| Cronología de actividades de archivosUna cronología de todas las actividades realizadas por los usuarios en un archivo específico. | - | Sí | Sí |
| Plantillas de datos y campos personalizadosCrea plantillas de datos para clasificar archivos y carpetas, y organízalas mediante la adición de información o propiedades personalizadas como metadatos. | - | - | Sí |
| Política de retención de datosConserva archivos y carpetas durante un período determinado (de 7 a 30 días para la Papelera en Mis carpetas y Carpetas de equipo; de 7 a 120 días para los elementos eliminados en la consola de administración) y, luego, elimínalos automáticamente. | Sí | Sí | Sí |
| WebhooksWebhooks te envía notificaciones en tiempo real para eventos basados en archivos, carpetas, carpetas de equipo y equipos directamente en una aplicación externa. | - | - | Sí |
| Colaboración |
| Controles detallados de accesoOtorga funciones adecuadas, con distintos niveles de permiso, a los integrantes de una carpeta de equipo. | Sí | Sí | Sí |
| Uso compartido de subcarpetasOtorga permisos superiores de acceso a archivos o carpetas en la carpeta de equipo a integrantes específicos. | Sí | Sí | Sí |
| BorradoresSolo tú puedes ver los borradores. Una vez que marques los borradores como finalizados, todos los miembros de la carpeta de equipo podrán verlos. | Sí | Sí | Sí |
| Versiones ilimitadas de archivosAccede y revierte tus archivos a una versión anterior. Incluso puedes comparar los cambios entre versiones diferentes. | Sí | Sí | Sí |
| Vista previa de más de 200 formatos de archivoZoho WorkDrive permite la vista previa de más de 200 formatos de archivos, incluidos los de imagen, video y desarrollador. | Sí | Sí | Sí |
| Enlaces externos personalizados para compartirCrea varios enlaces de archivos para compartir archivos con personas que no forman parte del equipo y, luego asígnales una etiqueta para tener una referencia fácil. Establece diferentes permisos de acceso para cada enlace de archivo y realiza un seguimiento de todos por separado. | Sí | Sí | Sí |
| Enlaces protegidos con contraseña con fecha de caducidadPara proteger archivos compartidos externamente del acceso no autorizado, configura contraseñas y fechas de caducidad. | Sí | Sí | Sí |
| Restricción de descargas/impresionesMantén el control de los archivos compartidos de manera externa. Decide quién puede descargarlos o imprimirlos. | Sí | Sí | Sí |
| Bloqueo de archivosBloquea un archivo para evitar que tus compañeros de equipo sobrescriban los cambios realizados. | Sí | Sí | Sí |
| Seguimiento de actualizacionesSigue archivos y carpetas importantes para mantenerte al día con todos los cambios que realizan los colaboradores. Puedes elegir una configuración de notificaciones preferida para recibir notificaciones de campana, notificaciones por correo electrónico o ambas. | Sí | Sí | Sí |
| Enlaces de descargaLos enlaces de descarga son enlaces públicos, es decir que cualquier persona que tenga el enlace puede descargar el archivo o la carpeta. Puedes establecer un límite de descargas y una fecha de caducidad para restringir el acceso de los usuarios. | Sí | Sí | Sí |
| Códigos para insertarCrea fácilmente códigos para insertar para los archivos y las carpetas almacenados en una Carpeta de equipo o en Mis carpetas, y agregarlos a sitios web y blogs. Los usuarios externos pueden visualizar, descargar e imprimir los archivos y las carpetas insertados. | Sí | Sí | Sí |
| Recopilación de archivosSolicita fácilmente a los usuarios externos y del equipo que carguen archivos a través de enlaces de recopilación a una carpeta en particular. Visualiza los envíos de los usuarios y administra sus archivos sin esfuerzo. | - | Sí | Sí |
| GruposCrea grupos según las funciones o los perfiles de los miembros y agrega fácilmente a los miembros del grupo a las Carpetas de equipo. También puedes compartir un archivo o una carpeta directamente con los grupos. | Sí | Sí | Sí |
| Comentarios en archivosAgrega comentarios para compartir observaciones en un archivo específico con los miembros del equipo. | Sí | Sí | Sí |
| Sugerencias de comentarios (IA)Reformula, acorta y puntúa tus comentarios rápidamente, o cámbiales el tono usando sugerencias de la IA. | Sí | Sí | Sí |
| AnotaciónAgrega comentarios específicos a cualquier texto o área, y haz un seguimiento de ellos fácilmente. Los colaboradores podrán entender los comentarios fácilmente con sugerencias contextuales y hacer cambios o agregar respuestas de manera más apropiada. Compatible con formatos de archivo PDF, de imagen o de video. | Sí | Sí | Sí |
| Personaliza la imagen de portada para los archivos de audio y videoModifica la imagen de portada generada por el sistema de forma predeterminada y obtén una imagen de portada personalizada que refleje exactamente el contenido de tu audio o video. | Sí | Sí | Sí |
| Capítulos del videoLos capítulos del video te permiten dividir un video en varias secciones para que la audiencia pueda ver qué temas se tratan y saltar rápidamente al que les interesa. | Sí | Sí | Sí |
| Subida de archivos por correo electrónicoEsta función permite a los usuarios cargar archivos a una Carpeta de equipo a través del correo electrónico. | Sí | Sí | Sí |
| Propiedades avanzadas de los archivosZoho WorkDrive es compatible con algunas propiedades avanzadas (metadatos) de diferentes tipos de archivos. Por eso, cuando cargues archivos con propiedades avanzadas desde tu computadora de escritorio o desde otro servicio de nube, podrás verlos en WorkDrive. | Sí | Sí | Sí |
| Notificaciones no leídas y globalesLas notificaciones no leídas te mantienen informado de los cambios realizados en una carpeta de equipo a la que perteneces. Las notificaciones globales te informan cada vez que se comparte un archivo o una carpeta contigo, cuando te mencionan en una etiqueta o cuando te invitan a una carpeta de equipo, y te informan sobre carpetas de equipo públicas que son pertinentes para ti. | Sí | Sí | Sí |
| Productividad |
| Carga masiva de archivos o carpetas | Sí | Sí | Sí |
| WorkDrive SnapUna función de grabación que te permite grabar rápidamente tu pantalla, así como video y audio, desde cualquier aplicación de WorkDrive. | Sí | Sí | Sí |
| Fragmento de códigoGenera fragmentos de código al escribir en el código de programación o copiar y pegar desde una fuente externa. Se admiten más de 25 lenguajes de programación. | Sí | Sí | Sí |
| Genera contenido (IA)Dile adiós a las tareas manuales que consumen mucho tiempo y adopta la creación eficiente de contenido mediante la integración de la IA. | Sí | Sí | Sí |
| Genera imágenes (IA)Describe tu imagen de portada ideal con palabras y genera imágenes de portada visualmente atractivas para tus archivos de audio y video directamente dentro de la plataforma de WorkDrive con la integración de la IA. | Sí | Sí | Sí |
| Convierte archivos al formato de Zoho Office SuitePuedes elegir si quieres que los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones cargados recientemente deben convertirse o no de manera automática al formato de Zoho WorkDrive correspondiente (Writer, Sheet o Show). | Sí | Sí | Sí |
| Importa desde otros servicios en la nubeLa opción de selector de nube en Zoho WorkDrive te permite importar archivos desde servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive y Evernote. | Sí | Sí | Sí |
| Crea archivos ZIPCrea fácilmente archivos ZIP para hacer copias de seguridad de varios archivos y carpetas en WorkDrive. | Sí | Sí | Sí |
| Vista previa y extracción de archivos ZIPObtén una vista previa del contenido de un archivo ZIP y extráelo fácilmente en la carpeta correspondiente. | - | - | Sí |
| Gestión de equipos |
| PanelObtén una visión completa de todos los aspectos relacionados con el equipo, como los integrantes activos, las carpetas de equipo, las actividades de archivo y mucho más. | Sí | Sí | Sí |
| Imagen de marcaPara personalizar Zoho WorkDrive, reemplaza el logotipo predeterminado con el de tu empresa. Tu logotipo aparecerá en los correos electrónicos que se envían a los colaboradores y en la vista previa de los encabezados de archivos compartidos externamente. | - | Sí | Sí |
| Dominio personalizadoCrea un dominio personalizado para acceder a tu cuenta de WorkDrive. Esto te ayudará a promocionar tu marca cuando compartas archivos con los miembros de tu equipo y usuarios externos. | - | - | Sí |
| Administra los usos compartidos externosControla si los integrantes del equipo pueden compartir archivos con personas que no forman parte de este. | Sí | Sí | Sí |
| Administración de datosObtén el control total de los datos de tu equipo. | - | - | Sí |
| Visibilidad y gestión de todo el contenidoEncuentra y administra todos los archivos creados por cualquier integrante del equipo. | - | - | Sí |
| Administra todos los artículos compartidosLos administradores pueden ver la lista de todos los elementos compartidos en sus equipos, y hacer un seguimiento para saber con quién se comparten ciertos elementos, cuáles se comparten externamente y cuáles dentro del equipo, y mucho más. | - | - | Sí |
| Restaura elementos eliminadosRestaura archivos y carpetas eliminados desde la Papelera por hasta 120 días. | - | - | por hasta 120 días |
| Políticas de contraseñasLos administradores de equipo pueden exigirles a todos los usuarios que establezcan contraseñas cuando creen enlaces externos para compartir. También pueden establecer una política de contraseñas sólida, si es necesario, para reforzar la seguridad de los enlaces. | Sí | Sí | Sí |
| Transfiere la propiedad de los archivos y las carpetasTransfiere la propiedad de los archivos y las carpetas individuales en la carpeta privada de los miembros activos del equipo en cualquier momento. | - | - | Sí |
| Transfiere la propiedad y elimina usuarios al mismo tiempoTransfiere la propiedad de todos los archivos en la carpeta privada de los integrantes del equipo que dejen de trabajar en la organización. | Sí | Sí | Sí |
| Gestión de usuariosAgrega integrantes del equipo, asigna roles y suspéndelos o elimínalos del equipo. | Sí | Sí | Sí |
| Administración de dispositivosLos administradores de equipo pueden visualizar y administrar todos los dispositivos conectados de los miembros del equipo desde cualquier parte del mundo. | - | - | Sí |
| Borra datos de dispositivos remotosDesconecta el dispositivo de un miembro (cierra la sesión del usuario en la aplicación) o borra archivos sin conexión y desconecta el dispositivo de un miembro de forma remota desde la aplicación móvil o de escritorio de WorkDrive. | - | - | Sí |
| Gestión de acceso a las aplicacionesEstablece permisos para cada miembro del equipo a fin de determinar si puede usar las aplicaciones móviles y de escritorio de WorkDrive para acceder a los archivos. | - | - | Sí |
| Cronología de actividades de la carpeta de equipoObtén una cronología de todas las actividades realizadas en la carpeta de equipo. Filtra las actividades en la cronología, como las cargas, las eliminaciones, etc. | - | Sí | Sí |
| Genera un informe de actividades del equipoElige actividades y genera un informe de actividades para un usuario en particular o para todos los usuarios del equipo con fines de auditoría. Puedes exportar el informe de actividades en un archivo CSV para usarlo más adelante. | - | - | Sí |
| Seguridad y cumplimiento |
| Encriptado en reposo AES de 256 bits | Sí | Sí | Sí |
| Cifrado TLS, SSL y PFS durante el tránsito | Sí | Sí | Sí |
| Sistemas de detección y prevención de intrusiones | Sí | Sí | Sí |
| Autenticación de dos factores | Sí | Sí | Sí |
| Cumplimiento de RGPD | Sí | Sí | Sí |
| Cumplimiento de HIPAA | Sí | Sí | Sí |
| ISO 22301:2019 Sistema de gestión de la continuidad del negocio (BCMS) | Sí | Sí | Sí |
| SOC 2 tipo II Criterios y principios de servicios de confianza (TSP) del AICPA | Sí | Sí | Sí |
| ISO/IEC 27001 (Administración de seguridad de la información) | Sí | Sí | Sí |
| ISO/IEC 27701 (Administración de la información de privacidad) | Sí | Sí | Sí |
| ISO/IEC 27017 (Administración de la seguridad en la nube) | Sí | Sí | Sí |
| ISO/IEC 27018 (Datos personales en la nube) | Sí | Sí | Sí |
| Aplicaciones e integraciones |
| Aplicación de escritorio TrueSyncCon TrueSync, los datos en tu computadora están disponibles ya sea solo en línea o sin conexión. Cualquier cambio que se haga en tus archivos se sincronizará automáticamente con la aplicación web de WorkDrive. | Sí | Sí | Sí |
| Aplicación móvilLa aplicación Zoho WorkDrive para iOS y Android te permite contribuir a tu equipo en cualquier lugar. | Sí | Sí | Sí |
| Genie (aplicación de edición rápida para computadoras de escritorio)Una aplicación de edición rápida para computadoras de escritorio que te permite abrir y editar tus archivos de WorkDrive en la Web con tus aplicaciones de escritorio predeterminadas. Disponible para Mac y Windows | Sí | Sí | Sí |
| Integración en Zoho ProjectsOfrece a tu equipo un espacio compartido a fin de trabajar juntos. Para ello, crea capetas de equipo para cada proyecto. Organiza de forma eficaz los documentos enlazados a tareas, temas y fuentes bajo las carpetas de equipo para un acceso fácil. | Sí | Sí | Sí |
| Integración de Zoho Marketing PlusCrea, almacena y administra tus documentos, videos, hojas, imágenes de productos y cualquier otro elemento que sea crucial para tu marca y campañas de marketing en un solo lugar. | Sí | Sí | Sí |
| Integración en BiginCon el archivador, no tienes que salir de tu CRM para buscar archivos importantes; estos están justo en tu cuenta de Bigin. Crea enlaces únicos para que tus clientes carguen y recopilen archivos de forma segura. | Sí | Sí | Sí |
| Integración ligera con más de 25 aplicaciones de Zoho (Cliq, Mail, Sign, Connect, etc.)El selector y componentes de dispositivos de adición se habilitaron en más de 25 aplicaciones de Zoho hasta ahora para seleccionar archivos desde WorkDrive y guardarlos allí respectivamente. Pronto habilitaremos el selector para las aplicaciones restantes. | Sí | Sí | Sí |
| WorkDrive para Microsoft Office | Sí | Sí | Sí |
| WorkDrive para Gmail | Sí | Sí | Sí |
| Integración de Zapier | Sí | Sí | Sí |
| Integración de la IA generativaZia AI es propiedad de Zoho y utiliza OpenAI para ayudar a los usuarios de WorkDrive a generar rápidamente contenido, imágenes y mucho más. | Sí | Sí | Sí |
| Soporte para copias de seguridad a través de ManageEngine RecoveryManager Plus (RMP)ManageEngine RecoveryManager Plus proporciona soporte para copias de seguridad y restauración para contenido almacenado en WorkDrive. Disponible solo para Windows. | Complemento | Complemento | Complemento |
| NUEVOWorkDrive para Outlook | Sí | Sí | Sí |
| Asistencia al cliente |
| Asistencia por correo electrónico | 24 horas al día, 7 días a la semana | 24 horas al día, 7 días a la semana | 24 horas al día, 7 días a la semana |
| Asistencia por chat | 24 horas al día, 7 días a la semana | 24 horas al día, 7 días a la semana | 24 horas al día, 7 días a la semana |
| Asistencia telefónica | 24 horas al día, 5 días a la semana | 24 horas al día, 5 días a la semana | 24 horas al día, 5 días a la semana |
| Lenguajes compatibles |
| 52 lenguajes compatibles para aplicaciones web y móviles | Sí | Sí | Sí |
| Complementos |
| Licencias de usuarios clientesAgrega usuarios externos a tu equipo de WorkDrive con funciones y permisos limitados. Se requiere una compra de complemento por separado para el usuario cliente. | /cliente usuario/mes /cliente usuario/mes | /cliente usuario/mes /cliente usuario/mes | /cliente usuario/mes /cliente usuario/mes |
| Complemento de almacenamiento | Comienza en 10 GB a /año | Comienza en 10 GB a /año | Comienza en 10 GB a /año |
| Plataforma para desarrolladores |
| Soporte de APIZoho WorkDrive ofrece un amplio conjunto de API que permiten integrar las funcionalidades de Zoho WorkDrive con otras aplicaciones de Zoho y herramientas de terceros. | Sí | Sí | Sí |