Kundendienst über mehrere Kanäle

Machen Sie es Ihre Kunden möglichst einfach, Sie zu erreichen, egal von wo aus. Ob nun über E-Mail, Telefon, Chat, soziale Medien, Internetformular oder in der Community: Zeigen Sie auf allen Kanälen Präsenz.

Halten Sie mit Ihren Kunden Kontakt, komme was wolle.

Hier finden Sie ein Glossar mit Begriffen, die Ihnen möglicherweise begegnen. Zeigen Sie einfach mit dem Mauszeiger auf einen Begriff, und seine Bedeutung wird eingeblendet.

Tickets

Wenn Kunden Unterstützung benötigen, können sie Sie erreichen. Eine entsprechende Konversation wird als "Ticket" bezeichnet.

Mitarbeiter

Mitarbeiter Ihres Kundendienstteams, die sich mit Tickets befassen und diese beantworten, werden auch als "Agents" bezeichnet.

Kanäle

Kunden können sich über verschiedene Wege an Sie wenden: über E-Mail, Telefon, Chat oder Ihre Website. Jede dieser Methoden wird auch als "Kanal" bezeichnet.

Abteilungen

Ihre Kundendienstanstrengungen können in funktionelle Gruppen unterteilt werden, wie technischer Support, Rückvergütungen und Rechnungslegung, oder sie können nach Produktgruppen sortiert werden. Jede dieser Gruppen kann auch als "Abteilung" bezeichnet werden. Jede Abteilung kann wiederum genauer unterteilt werden.

Ticketstatus

Jedes Ticket durchläuft zwischen Erstellung und Lösung mehrere Phasen. Jede Phase stellt einen Ticketstatus dar.

Dienstgütevereinbarungen

Ihr Team kann festlegen, in welchem Zeitraum ein Ticket abzuarbeiten ist, anhand von Faktoren wie Ersteller, Problem, Kanal oder anderen Kriterien. Die entsprechende Frist wird auch als Dienstgütevereinbarung bezeichnet.

Telefonie

Telefonie ist einer der Kanäle von Zoho Desk mit dem Sie Anrufe über das Internet unter Verwendung von Drittanbieterdiensten wie Trilio und RingCentral tätigen und empfangen können, ohne auf ein herkömmliches Telefonsystem zurückgreifen zu müssen.

Kontakt

Die Mitarbeiter eines Unternehmens, mit denen Sie im Bemühen, ein Geschäft abzuschließen, korrespondieren, werden auch als "Kontakte" bezeichnet.

Account

Ein Unternehmen, mit dem Sie in einer geschäftlichen Verbindung stehen, wird auch als "Konto" bezeichnet.