A flexibilidade no trabalho não é mais uma tendência passageira, mas sim uma necessidade para as empresas. Afinal, nos últimos anos, os setores têm repensado as rotinas de trabalho em busca da maior satisfação dos colaboradores.
Em prol de gerar um ambiente mais saudável e produtivo, modelos mais rígidos estão dando lugar aos métodos mais maleáveis.
A aplicação dessa abordagem gera diversos benefícios que estão sendo aproveitados pelos mais variados negócios, como a maior facilidade de adaptação, otimização da alocação de recursos e promoção de uma cultura inovadora.
Entenda aqui como a flexibilidade pode transformar a gestão de projetos da sua empresa, impulsionando resultados positivos. Descubra por que adotar práticas flexíveis, alcançar novos patamares de eficiência e aplicar as técnicas certas com a sua equipe! Vamos lá?
O que é a flexibilidade no trabalho?
A flexibilidade no trabalho é sobre gerar formatos de rotinas corporativas que atendam às necessidades e preferências da empresa e dos colaboradores, sem comprometer a produtividade ou os objetivos de ambos.
Assim, envolve um conjunto de práticas que permitem maior autonomia e liberdade como uma alternativa ao modelo tradicional, que por sua vez não oferece possibilidade de negociação de horários, rotinas, métodos ou tarefas.
Dessa forma, o profissional ganha mais liberdade, aumentando a satisfação, melhorando o ambiente de trabalho e até contribuindo para os resultados. Entenda mais a seguir!
Exemplos de flexibilidade no trabalho
A flexibilidade no trabalho pode ser implementada de várias formas, como:
● Horário: permite diferentes horas de início e término da rotina corporativa, desde que completem um determinado número de horas acordado ou entregue alguns resultados específicos.
● Local: os colaboradores podem trabalhar de casa, em espaços diferentes - como coworking - ou até em outros países. A rotina remota pode ser parcial, ou seja, em alguns dias, o colaborador trabalha presencialmente.
● Contratação: trabalho de meio período, por turnos ou para um projeto específico, por exemplo.
● Benefícios: um bom exemplo é a licença parental flexível ou períodos estendidos e “sabáticos” para desenvolvimento pessoal ou profissional.
● Ambiente: estações de trabalho não fixas que podem ser usadas por qualquer funcionário.
Essa abordagem moderna busca maior equilíbrio, gerando um ambiente mais inclusivo, produtivo e satisfatório. As empresas que adotam a metodologia têm vantagens competitivas significativas em termos de produtividade e retenção de talentos.
Benefícios da flexibilidade no trabalho para uma equipe de gestão de projetos
A flexibilidade no trabalho é um benefício altamente valorizado, que pode ajudar a atrair e reter talentos para a empresa. Os dados comprovam: segundo pesquisa do International Workplace Group, em mais de 100 países, para 85% dos entrevistados, há relação direta entre produtividade e flexibilização no trabalho.
Afinal, os gerentes de projetos muitas vezes enfrentam horários e prazos apertados. A flexibilidade no trabalho pode permitir melhor equilíbrio entre as responsabilidades profissionais e pessoais, reduzindo o estresse e evitando o esgotamento.
Além disso, os colaboradores são muitas vezes mais produtivos quando têm a liberdade de escolher onde, quando e como trabalhar. Dessa forma, podem aproveitar o ambiente e horário de maior concentração para planejar, executar e monitorar projetos. Isso é especialmente útil no mercado atual, com equipes distribuídas em diferentes fusos horários.
O ambiente de trabalho flexível pode permitir que os gestores de projetos se adaptem mais facilmente às mudanças inesperadas, respondendo a riscos - seja ajustando seus horários para atender a novos prazos ou trabalhando onde for necessário.
Tais medidas podem levar a reduções significativas de custos com deslocamento, menos necessidade de espaço físico de escritório e diminuição do absenteísmo. Entenda como implementar a gestão de mudanças nos projetos!
Desafios de implementar um ambiente de trabalho flexível
Antes de começar a implementar a flexibilidade na sua empresa, você precisa conhecer a série de desafios que podem impactar tanto a organização quanto os colaboradores.
Quando os colaboradores têm a liberdade de escolher seus horários ou trabalhar remotamente, pode ser difícil monitorar a produtividade e garantir que os prazos sejam cumpridos. Além disso, a falta de uma rotina estruturada pode levar a desequilíbrios.
Outro desafio é a comunicação em tempo real, que pode ser dificultada. As ferramentas de comunicação digital vão te ajudar nesse problema, contribuindo para aumentar a eficácia e precisão das interações.
No início, pode parecer que a flexibilidade dificulta a criação de um senso de comunidade entre os colaboradores. A empresa deve alimentar a coesão da equipe, além de proporcionar o material necessário para que a produtividade ocorra em qualquer lugar.
Garanta que os colaboradores tenham acesso a ferramentas e recursos tecnológicos adequados, implemente medidas de segurança e forneça suporte técnico.
Conte com o Zoho Projects na rotina da sua equipe
É fundamental ter planejamento, estratégias e tecnologias certas para adotar a flexibilidade no trabalho. Você deve conhecer a realidade da empresa e do mercado, além de envolver as equipes para trabalhar de forma colaborativa nessa adaptação.
O Zoho Projects facilita todas essas etapas, ajudando a sua empresa a superar desafios! O sistema permite que equipes distribuídas em diversos lugares colaborem de forma eficaz através de chat, fóruns, feeds e mais. Isso garante que todos estejam atualizados e possam compartilhar ideias rapidamente.
Você terá recursos avançados de gestão de tarefas, como listas, dependências e marcos. Isso ajuda a manter todos os membros alinhados com os objetivos e prazos. A visualização em Gantt ajuda a acompanhar o progresso e identificar possíveis atrasos com facilidade.
Registre o tempo gasto em cada tarefa, encontre erros e faça ajustes rapidamente, entenda como anda a gestão de recursos e faça integrações com outros softwares para centralizar os dados dos departamentos, alinhando ainda mais as equipes. Disponível para Android e iOS, o Zoho Projects garante que os membros possam acessar informações e colaborar de qualquer lugar.
Faça a automação de processos através de fluxos o personalizados, reduzindo tarefas repetitivas, aumentando a eficiência e a consistência. Aproveite ampla proteção de dados e segurança para garantir que apenas usuários autorizados possam acessar informações.
Todos os recursos do Zoho Projects são especialmente úteis para a flexibilidade no trabalho, onde os colaboradores podem estar trabalhando de casa, de um café ou de qualquer outro local, a qualquer momento.
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