برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت الذي يلبّي كل المتطلبات المتعلقة بمؤتمرات الفيديو وندوات الويب.

ما المقصود بالاجتماع عبر الإنترنت؟

الاجتماعات عبر الإنترنت هي مؤتمرات تُعقَد عبر الويب تسمح لشخصين أو أكثر بالاتصال والتعاون مع بعضهم عن بُعد باستخدام برامج الاجتماعات عبر الإنترنت. ويمكن للأشخاص التواصل عبر الصوت والفيديو والدردشة للبقاء على اتصال عن بُعد.

يمكنك استخدام برامج الاجتماعات عبر الإنترنت لإجراء اجتماعات فورية عبر الإنترنت، وجدولة الاجتماعات المستقبلية، وبث ندوات الويب.

ما المقصود بالندوة عبر الويب وما آلية عملها؟

الندوة عبر الويب هي حدث جماعي افتراضي يتضمن منظِّمًا يتواصل مع مجموعة من الحاضرين ويبث الحدث إليهم. ويمكن للمنظِّم بث العروض التقديمية وإجراء جلسات تدريبية تفاعلية باستخدام ميزات مثل استطلاعات الرأي وجلسات الأسئلة والأجوبة وغير ذلك.

يمكن للحضور التسجيل في الندوة عبر الإنترنت، وإرسال الأسئلة إلى المنظِّم، والتفاعل مع استطلاعات الرأي لتحقيق أقصى استفادة من جلسات الندوة عبر الإنترنت.

ما الفرق بين الاجتماع والندوة عبر الويب؟

• الاجتماعات تكون في العادة أحداث تعاونية يشارك فيها المضيف والمشاركون بالقدر نفسه من خلال استخدام برامج الاجتماعات عبر الإنترنت. وتكون تحت إدارة المضيف ويحضرها المشاركون للتواصل والتعاون عبر برامج الاجتماعات.
• ندوات الويب هي أحداث جماعية عبر الإنترنت يبث فيها المنظِّم العروض التقديمية والجلسات التدريبية إلى مجموعة محدَّدة من الحضور. وتكون في شكل جلسات تثقيفية حول موضوع معين يُبَّث إلى الحضور المدعوين. ويمكن الاستفادة من ندوات الويب في تقديم عروض الأعمال عن بُعد، وعقد الجلسات التدريبية في المؤسسات التعليمية، وغير ذلك.

ما ميزات الاجتماعات عبر الإنترنت؟

• أصبح التعاون عن بُعد ممكنًا بفضل الاجتماعات التي تُعقَد عبر الإنترنت وتُمكِّن الأشخاص من الاتصال ببعضهم في العالم الافتراضي بسرعة وسهولة.
• تساعد الاجتماعات عبر الإنترنت على توفير الوقت والجهد المبذولَين لإجراء الاجتماعات على أرض الواقع.
• تكون مشاركة الشاشة وعرضها أسهل من خلال الاجتماعات عبر الإنترنت؛ ما يساعد على ضمان اطّلاع كل المشاركين على المعلومات نفسها.

ما الأنواع المختلفة للاجتماعات عبر الإنترنت؟

هناك ثلاثة أنواع من الاجتماعات عبر الإنترنت:

• مؤتمرات الصوت - الاجتماعات التي تُعقَد عبر الصوت فقط والمناسبة للجلسات القصيرة.
• مؤتمرات الفيديو - مؤتمرات الصوت والفيديو المثالية للاجتماعات الكبيرة التي تمتد لفترات أطول.
• مؤتمرات الويب - حلٌ لعقد مؤتمرات الصوت والفيديو المتضمنة مقدِّمًا يشارك الشاشة ويتعاون مع المشاركين في الاجتماع.

لماذا تحتاج الفِرَق العاملة عن بُعد إلى استخدام إحدى منصات الاجتماعات عبر الإنترنت؟

تساعد منصات الاجتماعات عبر الإنترنت الفِرَق العاملة عن بُعد على التواصل والتعاون بكفاءة، من دون الاضطرار إلى الحضور في المكان نفسه على أرض الواقع. كما تُمكِّنهم من عرض الأفكار والتفاعل عبر الصوت والفيديو باستخدام برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت.

يمكن إدارة العمل عن بُعد بفعالية باستخدام الميزات المخصصة للمؤسسات، مثل إدارة أعمال المؤسسات والمجالات المخصصة والعلامات التجارية المشتركة. ومع تزايد انتشار النماذج التي تجمع بين العمل من الشركات والعمل عن بُعد، يمكن أن تساعدك منصات الاجتماعات عبر الإنترنت على تحقيق أقصى استفادة من مساحات العمل المتاحة عن بُعد.

ما الفئات التي يمكنها استخدام أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت؟

تُستخدَم أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت على نطاق واسع من مختلف الفئات، بدءًا من الشركات الصغيرة وصولاً إلى المؤسسات الكبيرة والمنظمات غير الحكومية، بل وحتى المنظمات الحكومية. ومن بين الفئات المُشار إليها:

• الاستخدام الشخصي - يَستخدم الأفرادُ أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت بوصفها حلاً شاملاً لعقد الاجتماعات، وإجراء مكالمات الفيديو، وتلبية متطلبات المؤتمرات الشخصية الأخرى.
• الشركات - تَستخدم فِرَق العمل العاملة في الشركات وفِرَق العمل العاملة عن بُعد برامج الاجتماعات عبر الإنترنت باستمرار للتفاعل والتعاون مع زملاء العمل والعملاء من كل أنحاء العالم.
• المؤسسات التعليمية - اعتمدت المدارس ومراكز التدريب الدروس التي تُبَث عبر الإنترنت للتدريس للطلاب والتواصل معهم باستخدام منصات الاجتماعات عبر الإنترنت.

ما الميزات الأساسية لأدوات برامج الاجتماعات عبر الإنترنت؟

من بين الميزات الأساسية التي يجب أن تتوافر في كل برامج الاجتماعات عبر الإنترنت:

• عقد مؤتمرات الصوت ومؤتمرات الفيديو السلسة
• مشاركة الشاشة
• الدردشة في أثناء عقد الجلسة
• تسجيل الاجتماع
• حجز الاجتماع

كيف يمكنني حضور ندوة عبر الإنترنت في Zoho Meeting؟

سيرسل إليك المنظِّمون دعوات الانضمام إلى ندوات الويب التي يعقدونها. وسينشرون إعلانات ترويجية لندوات الويب هذه من خلال رسائل البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. وإذا كنت أحد المدعوين، فيمكنك بسهولة التسجيل والحضور بنفسك.

يمكن استخدام Zoho Meeting على مختلف الأجهزة. فبإمكانك حضور ندوات الويب من خلال المتصفح أو تطبيق سطح المكتب أو باستخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة المخصصة التي نوفّرها.

كيف يتفاعل المنظِّمون والحضور في ندوة الويب في Zoho Meeting؟

يتضمن Zoho Meeting ميزات مثل استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة ورفع اليَد؛ ما يسمح بالتفاعل السلس بين المنظِّم وحضور ندوة الويب. حيث يمكن للحضور استخدام ميزة رفع اليَد للفت انتباه المنظِّم، وكذلك يمكنهم التفاعل مع أي استطلاع للرأي.

يمكن للحضور إرسال الأسئلة ذات الصلة ضمن جلسة الأسئلة والأجوبة، ومن ثَمَّ يمكن للمنظم أن يجيب عنها في جلسة خاصة أو في أثناء ندوة الويب.

لماذا يُعدّ Zoho Meeting هو أفضل برنامج اجتماعات عبر الإنترنت لعقد مؤتمرات الفيديو وندوات الويب؟

يتضمن Zoho Meeting ميزات تمكِّن من عقد مؤتمرات صوت وفيديو سلسة تلبّي كل متطلبات الاجتماعات وندوات الويب. ويمكنك استخدام البرنامج بصفتك المقدِّم ومشاركة الشاشة للتعاون مع المشاركين الآخرين في الاجتماعات. وبفضل ميزة تأمين الاجتماعات، يمكنك ضمان أن تكون الجلسات آمنة.

من خلال ندوات الويب عالية الجودة التي تُبَث عبر الفيديو، يمكنك بفعالية بث العروض التقديمية والجلسات التدريبية إلى قاعدة كبيرة من الجمهور، كما يمكنك، بمجرد انتهاء ندوة الويب، تحليل الجلسات باستخدام تقارير ندوة الويب

إلى أي مدى تكون الاجتماعات وندوات الويب آمنة في Zoho Meeting؟

يأتي برنامج الاجتماعات عبر الإنترنت الذي نوفّره محميًا بنظام التشفير DTLS-SRTP ومتوافقًا مع أحدث نسخة من بروتوكول TLS 1.2 (أمن طبقة النقل). وتتوافر للمضيف عناصر تحكم مخصصة للإشراف تمكّنه من إجراء اجتماعات آمنة، وذلك من خلال تأمين الاجتماعات، وكتم الصوت وتشغليه لدى المشاركين، وكثير غير ذلك.

باستخدام Zoho Meeting، يمكن للمستخدمين تمكين المصادقة ثنائية العوامل (TFA) للحسابات؛ ما يوفر مستوى إضافيًا من الحماية ضد الهجمات الهمجية. ويمكنك الاطّلاع على معلومات أكثر عن الأمان والخصوصية في Zoho Meeting.

هل يلزمني إنشاء حساب لاستخدام Zoho Meeting؟

إذا كنت مشاركًا في الاجتماع، فلن يلزمك إنشاء حساب في Zoho Meeting. ويمكنك حينها الانضمام إما باستخدام رابط الاجتماع أو بإدخال المفتاح وكلمة المرور المخصَّصَين للاجتماع.

لكن إذا أردتَ استضافة اجتماع أو عقد ندوة ويب، فستحتاج مقدمًا إلى إنشاء حساب في Zoho Meeting.