Software de reuniones en línea para todas sus necesidades de videoconferencias y seminarios web.

¿Qué es una reunión en línea?

Las reuniones en línea son conferencias basadas en la Web que permiten que dos o más personas se conecten y colaboren de forma remota a través del software de reuniones en línea. Las personas pueden comunicarse a través de audio, video y chat para mantenerse conectadas de forma remota.

Puede utilizar un software de reuniones en línea para realizar reuniones en línea instantáneas, programar reuniones futuras y transmitir seminarios web.

¿Qué es un seminario web y cómo funciona?

Los seminarios web son eventos de grupos virtuales que implican que un organizador comunique y transmita a un grupo de asistentes. El organizador puede transmitir presentaciones y realizar sesiones de capacitación interactivas con el apoyo de funciones, como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas, etc.

Los asistentes pueden inscribirse en el seminario web, enviar preguntas al organizador e interactuar con las encuestas para aprovechar al máximo las sesiones de seminarios web.

¿Cuáles son las diferencias entre una reunión y un seminario web?

• Las reuniones suelen ser eventos colaborativos en los que el anfitrión y los participantes interactúan de igual manera a través del software de reuniones en línea. Las realiza un anfitrión y los participantes asisten para conectarse y colaborar a través del software de reuniones.
• Los seminarios web son eventos grupales en línea en los que un organizador transmite presentaciones y sesiones de capacitación a un grupo específico de asistentes. Son sesiones informativas sobre un tema en particular que se transmiten a los asistentes invitados. Los seminarios web se pueden utilizar para presentaciones de negocios remotas, sesiones de capacitación en instituciones educativas, etc.

¿Cuáles son las ventajas de las reuniones en línea?

• La colaboración remota es posible gracias a las reuniones en línea, lo que permite que las personas se conecten virtualmente de forma rápida y sencilla.
• Las reuniones en línea ayudan a ahorrar el tiempo y el esfuerzo que supone la realización de reuniones en persona.
• Presentar y compartir la pantalla es más fácil en las reuniones en línea, lo que ayuda a garantizar que todos estén en sintonía.

¿Cuáles son los diferentes tipos de reuniones en línea?

Existen tres tipos de reuniones en línea:

• Conferencias de audio: reuniones que implican solo audio y son adecuadas para sesiones breves.
• Videoconferencias: conferencias de audio y video ideales para reuniones de gran tamaño durante períodos más largos.
• Conferencias web: solución de conferencias de audio y video con un presentador que comparte su pantalla y colabora con los participantes de la reunión.

¿Por qué los equipos remotos necesitan una plataforma de reuniones en línea?

Las plataformas de reuniones en línea ayudan a los equipos remotos a comunicarse y colaborar de manera eficiente, sin estar presentes en la misma ubicación. Estos pueden presentar ideas e interactuar con el uso de audio y video a través del software de reuniones en línea.

El trabajo remoto se puede gestionar de manera eficaz con funciones empresariales, como la administración de la organización, los dominios personalizados y la marca compartida. Dado que los modelos de trabajo híbrido están ganando terreno, las plataformas de reuniones en línea pueden ayudarlo a aprovechar al máximo los espacios de trabajo remotos.

¿Quién utiliza las herramientas de reuniones en línea?

Las herramientas de reuniones en línea las utilizan ampliamente varios sectores, desde pequeñas empresas hasta grandes empresas, las ONG e incluso las organizaciones gubernamentales. Estos son algunos sectores destacados:

• Uso personal: las personas utilizan las herramientas de reuniones en línea como una solución integral para reuniones, videollamadas y otras necesidades personales de conferencias.
• Empresas: tanto los equipos de negocios internos como remotos utilizan el software de reuniones en línea con frecuencia para interactuar y colaborar con colegas y clientes de todo el mundo.
• Instituciones educativas: las escuelas y los centros de capacitación han adoptado clases en línea para enseñar a los estudiantes y conectarse con estos a través de plataformas de reuniones en línea.

¿Cuáles son las características clave de las herramientas de software para reuniones en línea?

Estas son algunas de las características clave que debe tener cada software de reunión en línea:

• Conferencias de audio y video sin interrupciones.
• Uso compartido de la pantalla.
• Chats durante la sesión.
• Grabación de reuniones.
• Funcionalidad para bloquear reuniones.

¿Cómo puedo asistir a un seminario web en Zoho Meeting?

Los organizadores le enviarán invitaciones para unirse a los seminarios web. Promocionarán estos seminarios web a través del correo electrónico y las redes sociales. Si usted es uno de los invitados, se puede inscribir fácilmente y asistir por su cuenta.

Zoho Meeting está disponible en todos los dispositivos. Para que pueda asistir a seminarios web desde su navegador, nuestra aplicación de escritorio o a través de nuestras aplicaciones móviles dedicadas.

¿Cómo pueden interactuar los organizadores y los asistentes en un seminario web de Zoho Meeting?

Zoho Meeting cuenta con funciones como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas y Levantar la mano para permitir una interacción sin problemas entre el organizador y los asistentes del seminario web. Los asistentes pueden utilizar la función Levantar la mano para captar la atención del organizador, así como interactuar con cualquier encuesta.

Los asistentes pueden enviar preguntas relevantes en la sección de preguntas y respuestas, que luego el organizador responderá en privado o durante el seminario web.

¿Qué hace que Zoho Meeting sea el mejor software de reuniones en línea para videoconferencias y seminarios web?

Zoho Meeting ofrece funciones de conferencia de audio y video sin problemas para todas sus necesidades de reuniones y seminarios web. Puede convertirse en presentador y compartir la pantalla para colaborar con otros participantes en las reuniones. Y, con la capacidad de bloquear reuniones, puede estar seguro de que las sesiones son seguras.

Con seminarios web en video de alta calidad, puede transmitir presentaciones y realizar sesiones de capacitación para grandes audiencias de manera eficaz. Además, cuando el seminario web haya terminado, puede analizar la sesión mediante los informes del seminario web.

¿Qué tan seguras son las reuniones y los seminarios web en Zoho Meeting?

Nuestro software de reunión en línea está protegido por el encriptado DTLS-SRTP con los últimos protocolos TLS 1.2. El anfitrión tiene controles de moderador para realizar reuniones seguras mediante la opción de bloqueo de reuniones, la de silenciar y la de activar el audio de los participantes, entre otras.

Con Zoho Meeting, los usuarios pueden habilitar la autenticación de dos factores (TFA, del inglés Two-Factor Authentication) para su cuenta, lo que brinda un nivel adicional de seguridad contra los ataques más fuertes. Obtenga más información sobre la seguridad y privacidad de Zoho Meeting.

¿Necesito una cuenta para usar Zoho Meeting?

Si usted es un participante que se une a una reunión, no necesita tener una cuenta de Zoho Meeting. Puede unirse mediante el enlace de la reunión o con el ingreso de la clave y la contraseña de la reunión.

Sin embargo, si desea organizar una reunión o realizar un seminario web, debe crear una cuenta de Zoho Meeting con anticipación.