O trabalho remoto se tornou um modelo padrão para  muitas empresas em todo o mundo devido à COVID-19. Se sua empresa adotou essa política de trabalho, saiba que o Zoho Meeting pode ajudar você a manter sua equipe produtiva e conectada por meio de reuniões online.

O e- mail e o bate-papo fazem parte da comunicação entre uma equipe. Porém, quando há tópicos que precisam ser tratados em conjunto, nada é mais ideal do que uma reunião com os envolvidos. Além delas desempenharem um papel vital na socialização com os colegas de trabalho e manterem todos na mesma página enquanto se trabalha de casa, as reuniões evitam atrasos decorrentes da digitação de mensagens ou e-mails e do envio e recebimento deles. A comunicação em tempo real se torna mais fácil para apresentar ideias, se comunicar e articular com clareza.

Agende reuniões com antecedência, reúna-se instantaneamente ou incorpore links para reuniões  

Quando sua equipe está trabalhando em casa, você pode planejar e criar suas reuniões semanais ou mensais com antecedência. Os participantes podem adicionar reuniões a seus calendários e também RSVP (responda, por favor) para que você saiba quem comparecerá à reunião. Você também pode convidar contatos externos ou clientes para ingressarem em suas reuniões remotas. Se houver uma discussão urgente que precise acontecer, use a  opção "reunir-se agora" para iniciar uma reunião imediatamente. Compartilhe o link da reunião com sua equipe via chat para permitir que eles participem instantaneamente.

Se você deseja agendar suas reuniões semanais ou mensais, mas não deseja enviar convites aos participantes, pode criar reuniões e  incorporar links para reuniões em sua página da web. Os participantes podem visualizar o widget de reunião e participar inserindo seus endereços de e-mail.

Videoconferência, compartilhamento de tela, acesso remoto e gravação  

Realizar reuniões de equipe em vídeo é um passo importante para construir relacionamento enquanto você trabalha remotamente. Isso também torna mais fácil para outras pessoas interpretarem seus pensamentos e palavras.

Para adicionar contexto à sua conversa, abra documentos ou aplicativos em seu computador ou dispositivo móvel e compartilhe-os em sua reunião usando o compartilhamento de tela para que os outros também possam ver. Dê um passo adiante, se quiser, e deixe que os outros assumam o controle de sua tela para colaboração por meio de acesso remoto. Você também pode usar o acesso remoto para resolver problemas técnicos, se necessário.

Grave suas reuniões  e as compartilhe com os membros da equipe. Isso permite que eles verifiquem o que foi discutido na reunião para chegar a novas estratégias ou planos de ação. Armazene suas gravações online, reproduza-as ou baixe-as para o seu computador. Você sempre terá acesso às suas gravações no Zoho Meeting.

Baixo sinal de internet não vai te impedir  

Uma boa conexão com a Internet é essencial para que todos em sua equipe trabalhem bem remotamente. No entanto, se sua conexão com a Internet ficar inesperadamente ruim ou instável, você pode optar por participar de reuniões pelo telefone. O Zoho Meeting oferece mais de 60 números de discagem locais e mais de 55 números gratuitos para diferentes regiões do mundo. Disque o número de sua região seguido por um código de acesso exclusivo para ingressar na reunião. Você pode visualizar os números de discagem e o código de acesso em seu e-mail de convite de reunião ou alternando para a opção de áudio do telefone na janela de reunião ao vivo.

Bloquear e moderar reuniões  

Ao trabalhar remotamente, todos devem ter cuidado extra para manter a privacidade das discussões online. O organizador da reunião pode bloqueá-la para aumentar a segurança depois que todos os participantes esperados ingressarem. Isso o ajuda a conduzir discussões confidenciais, evitando intrusos inesperados. Qualquer novo participante que tentar ingressar em uma reunião bloqueada não conseguirá sem a permissão do organizador. Com o Zoho Meeting, você também pode moderar reuniões para focar nos tópicos da agenda. Silencie um indivíduo ou todos os participantes para cancelar o ruído de fundo ou até mesmo remova um participante se ele não for mais necessário para uma discussão que você está iniciando.

Gerencie sua equipe  

Adicione os membros da sua equipe ao Zoho Meeting e habilite as configurações organizacionais para eles assim que começarem a trabalhar em casa. Adicione o logotipo da sua empresa a e-mails, habilite notificações e gerencie licenças e assinaturas.

Perguntas frequentes  

Quantos participantes posso ter em uma reunião?

Você pode ter até 100 participantes (sem incluir o apresentador) se usar o  plano de assinatura de Reunião. Se você usar a versão beta com feed de vários vídeos, poderá visualizar até 25 feeds de vídeo por vez, junto com o áudio ativo de 100 participantes em sua reunião online.

Qual a duração da minha reunião?

A duração da sua reunião online pode ser tão longa quanto você desejar. O Zoho Meeting não restringe a duração de suas reuniões online, mesmo se você usar a edição gratuita.

Quais são os requisitos de software e hardware para iniciar ou participar de uma reunião?

Você precisará de um computador ou dispositivo móvel, microfone, alto-falantes e uma câmera da web (se necessário). Para obter a lista de sistemas operacionais e navegadores da web compatíveis, consulte nossos  requisitos de sistema.

Quantas gravações posso armazenar e por quanto tempo posso acessá-las?

Usando o plano de assinatura de reunião, cada organizador de reunião pode armazenar até 10 gravações. O Zoho Meeting armazena suas gravações com base no número de reuniões que você grava e não no tamanho do arquivo das gravações. Mesmo se você gravar uma reunião em partes, será contada como uma única gravação. Você sempre terá acesso às suas gravações no Zoho Meeting e não haverá limite de acesso para visualizar, compartilhar e baixar as gravações de reuniões a qualquer momento.

Quão seguro é o Zoho Meeting?

O Zoho Meeting foi construído inteiramente na Zoho e não usa nenhum aplicativo de terceiros. Todos os dados compartilhados usando Zoho Meeting e suas gravações de reuniões são criptografados e salvos com segurança. O Zoho Meeting sempre busca seu consentimento antes de realizar ações importantes, como ligar sua webcam ou habilitar o acesso remoto. Desta forma, garantimos que sempre colocamos a sua privacidade em primeiro lugar.

O Zoho Meeting está integrado a outros aplicativos?

O Zoho Meeting está integrado ao Zoho CRM, Zoho Projects e Zoho Bookings. Se você usa o Gmail, pode usar nosso complemento do Gmail para conduzir reuniões online da sua caixa de entrada.