موثوق به من قبل الفِرق في
لِمَ ينبغي إجراء الندوات عبر الويب؟
الندوات عبر الويب هي أحداث افتراضية تمكّن كلاً من الشركات والأفراد من تنظيم جلسات تدريبية تفاعلية عبر الإنترنت وحلقات دراسية وورش عمل، ما يسمح للمشاركين بالمشاركة والتعلم من أي مكان.
هناك العديد من الأسباب لإجراء اجتماع ندوة عبر الويب، بدءًا من تدريب الفرق الداخلية وحتى جذب العملاء المحتملين. يجري المسوقون والمعلمون والمؤثرون من مجالات عدة ندوات عبر الويب لأغراض متعددة.
تحسين تفاعل المستخدمين
يمكن أن تساعد استضافة ندوات تفاعلية عبر الويب لتثقيف المستخدمين بشأن التحديثات والتحسينات الجديدة على المنتج الخاص بك على إحداث تأثير إيجابي. كما يمكنك استخدام الندوات عبر الويب لإصدار إعلانات تنظيمية مهمة وزيادة التفاعل العامة.
التدريب والتثقيف
سواء كان ذلك للموظفين الداخليين أو العملاء الخارجيين، يمكنك دائمًا استخدام الندوات عبر الويب كأداة للتأثير في الجمهور وتثقيفه وتدريبه بفعالية. حيث يمكنك التفاعل مع جمهور واسع وبناء علاقات طيبة والتواصل بفعالية أكبر باستخدام جلسات الندوات عبر الإنترنت.
جذب العملاء المحتملين
جذب العملاء المحتملين هو جزء لا يتجزأ من أي عمل؛ فمن دون أي عملاء محتملين، لا يوجد عمل. يمكنك جذب العملاء المحتملين بطرق متعددة، ولكن يمكن أن يمثل جذب العملاء المحتملين المهمين تحديًا. باستخدام برنامج الندوات عبر الويب من Zoho Meeting، يمكنك إجراء ندوات عبر الويب ذات صلة بمجال عملك بسهولة وذلك للتعرف على عملائك بشكل أفضل وجذب العملاء المحتملين المهمين.
كيف يعمل اجتماع الندوة عبر الويب؟
الندوات عبر الويب عبارة عن أحداث تفاعلية عبر الإنترنت حيث يمكن لمجموعة من المشاركين الاستماع إلى متحدث يقدم عرضًا تقديميًا أو حلقة دراسية عن طريق مشاركة شاشته عن بُعد. كما يمكن للمنظم إجراء استطلاعات رأي وجلسات أسئلة وأجوبة تفاعلية للحفاظ على تفاعل الجمهور.
الفرق بين البث عبر الويب والندوات عبر الويب
تُسمى عملية البث المباشر لندوات الفيديو عبر الويب بالبث عبر الويب. في حين أن الندوات عبر الويب يمكن أن تكون أداة لمساعدتك على التأثير في الجمهور وتثقيفه وإشراكه؛ يمكن أن يساعدك البث المباشر للندوات عبر الويب على توسيع نطاق وصولك عالميًا. باستخدام برنامج البث عبر الويب من Zoho Meeting، يمكنك بث الندوات عبر الويب مباشرةً لما يصل إلى 5000 من الحضور بسهولة. تعرَّف على المزيد حول كيفية بث الندوات عبر الويب
كيف يمكنك جدولة ندوة عبر الويب واستضافتها؟
يمكنك استضافة ندوات فعالة عبر الويب للتواصل مع عملائك المحتملين بكفاءة. ستساعدك استضافة الندوات عبر الويب على جذب العملاء المحتملين المهمين وتدريب الموظفين الداخليين وغير ذلك الكثير. يمكنك إنشاء اجتماع الندوة عبر الويب واستضافته باستخدام برنامج ندوات الفيديو عبر الويب من Zoho Meeting.
1سجّل الدخول إلى حسابك في Zoho Meeting.
2انقر فوق "جدولة ندوة عبر الويب".
3أدخل عنوانًا ووصفًا وتاريخًا ووقتًا مناسبين لجدولة الندوة عبر الويب.
4في الخطوات المتتالية، أضف منظمين مشاركين وروج للندوة عبر الويب عن طريق إرسال دعوات عبر البريد الإلكتروني وروابط التسجيل.
5انقر فوق "إنهاء" لإكمال جدولة الندوة عبر الويب.
كيف يمكن تسجيل الندوة عبر الويب؟
تسجيل الندوات عبر الويب هو عملية بسيطة. حيث يسمح لك برنامج الندوات عبر الويب Zoho Meeting بتسجيل جلسات الندوات عبر الإنترنت وإعادة تشغيلها ومشاركتها في لمح البصر. باستخدام منصة الندوات عبر الويب الخاصة بنا، يمكنك تسجيل الندوات المباشرة عبر الويب وتخزينها ومشاركة التسجيلات مع الأشخاص الذين فاتتهم الجلسة.
1ابدأ جلسة الندوة المجدولة عبر الويب.
2انقر فوق "المزيد" في شريط أدوات الندوة عبر الويب وانقر فوق "بدء التسجيل" لبدء تسجيل الندوة عبر الويب.
3انقر فوق "إيقاف التسجيل" بمجرد الانتهاء من تسجيل اجتماع الندوة عبر الويب.
4شغّل التسجيلات وشاركها ونزلها من حسابك في Zoho Meeting.
كيف يمكن الانضمام لندوة عبر الويب؟
1انقر فوق رابط الانضمام الخاص بدعوة الندوة عبر الويب الذي تلقيته عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو الرسائل القصيرة للانضمام إلى الندوة عبر الويب مباشرةً.
2إذا كان لديك مفتاح الندوة عبر الويب، فانتقل إلى صفحة الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت وأدخل اسمك ومعرّف الندوة عبر الويب.
3انقر فوق "الانضمام إلى الاجتماع" للانضمام إلى الندوة عبر الويب.
كيف يمكن إلغاء ندوة عبر الويب؟
1سجّل الدخول إلى حسابك في Zoho Meeting.
2انقر فوق علامة التبويب "الندوات عبر الويب" لعرض جميع الندوات عبر الويب القادمة.
3اختر الندوة عبر الويب القادمة التي ترغب في إلغائها من بين الندوات عبر الويب الأخرى.
4انقر فوق أيقونة النقاط الثلاث وحدد "إلغاء الندوة عبر الويب".
5في النافذة المنبثقة "إلغاء الندوة عبر الويب"، اختر ما إذا كنت تريد إخطار المسجلين وانقر فوق "إلغاء".
5 نصائح حول كيفية إجراء ندوات عبر الويب بشكل فعال في عام 2023
1. احترم وقت الآخرين
من المهم تقدير وقت الحضور عن طريق عدم تخطي المدة المحددة للندوة عبر الويب. تحقق الندوات عبر الويب المركزة والموجزة قدرًا أكبر من تفاعل المشاركين ورضاهم.
2. قدم محتوى عالي الجودة
وفّر محتوى عالي الجودة يتميز بأهداف واضحة. ستكون أكثر نجاحًا في توصيل أفكارك إلى الجمهور من خلال استخدام أسلوب عرض مباشر وموجز في جلسة الندوة عبر الويب.
3. تعرف على جمهورك
إن فهم احتياجات الحضور وتحدياتهم هو المفتاح لإجراء ندوة ناجحة عبر الويب. قم بتخصيص العرض التقديمي للجمهور المستهدف للحصول على جلسة أكثر فعالية.
4. خطط وروّج
حدد الوقت الأمثل لإجراء الندوة عبر الويب استنادًا إلى تفضيلات الحضور. روّج لاجتماع الندوة عبر الويب على القنوات الاجتماعية وحملات البريد الإلكتروني لتحسين نطاق التواصل.
5. شجع تفاعل الحضور
حافظ على تفاعل حضور الندوة عبر الويب من خلال الأسئلة التي تحفز التفكير والمحتوى التفاعلي. اجعل الندوات عبر الويب أكثر إثارة للاهتمام من مجرد بث عبر الويب عن طريق إجراء استطلاعات الرأي للجمهور وتشجيع الأسئلة باستخدام ميزات مثل "رفع اليد" و"السماح بالتحدث".
ميزات لا غنى عنها في أداة مثالية لاجتماعات الندوات عبر الويب
الهدف الرئيسي لمنظم ندوة الويب هو ضمان امتلاكه أداة مرنة بها ميزات ستساعد على إبقاء الجمهور متفاعلاً في ندوة الويب. في ما يأتي بعض الميزات الرئيسية التي ستحتاج إليها عند اختيارك لمنصة ندوة الويب:
المؤتمرات عبر الفيديو والصوت
استخدام تقنية عالية الجودة لإجراء المؤتمرات عبر الفيديو والصوت أمر مهم للغاية عندما يتعلق الأمر بإجراء ندوة ويب ناجحة. تستند تقنية الندوات عبر الويب في Zoho Meeting إلى البنية الشاملة القائمة على وحدة المؤتمرات متعددة النقاط WebRTC، ما يساعدك على إجراء ندوات عبر الويب بسلاسة من دون مواجهة أي مشكلات تقنية.
تسجيل الجلسة
قد لا يتمكن بعض حضور الندوات عبر الويب من حضور الندوات عبر الويب مباشرة. في مثل هذه الحالات، من الجيد أن يكون لديك تسجيل لجلسة الندوة عبر الويب المباشرة لمشاركته مع أي شخص فوَّت حضورها. ويمكن أن تساعد هذه التسجيلات الحضور على مواكبة الأحداث ويمكن استخدامها كذلك للرجوع إليها في المستقبل.
مشاركة الشاشة
أثناء تقديم عرض تقديمي عبر الإنترنت، قد تضطر إلى شرح بعض المفاهيم المعقدة. يمكن أن تكون ميزة مشاركة الشاشة الموجودة في برنامج الندوات عبر الويب الذي تستخدمه مفيدة في هذه المواقف وتساعدك على مشاركة البيانات والأفكار بكفاءة أكبر. كما يمكن استخدام مشاركة الشاشة لتدريب الفرق الداخلية وإجراء العروض التوضيحية وغيرها.
مواد الجلسة
يمكنك مشاركة المواد بسهولة من دون مشاركة الشاشة. استخدم ميزة "مشاركة المواد" لتحميل ملفات الندوة عبر الويب الضرورية من نظامك المحلي أو Zoho WorkDrive قبل الجلسة. بمجرد بدء الجلسة، يمكنك مشاركة الملفات التي تم تحميلها، سواء كانت ملفات pdf أو فيديو، مع حضور الندوة على الويب.
الاستبيانات واستطلاعات الرأي
هل تريد زيادة التفاعل من خلال طرح أسئلة على الحضور أو البدء باستبيان عن رأي الجمهور؟ باستخدام Zoho Meeting، يمكنك إجراء الاستبيانات واستطلاعات الرأي لجمع المعلومات من جمهورك وتوجيه جهود التفاعل التي تبذلها.
تحليلات الجلسات
راقب تفاعل الحضور لجميع جلسات الندوات عبر الويب في مكان واحد. واستخدم المقاييس الرئيسية مثل "عدد الجلسات" و"مدة الجلسات" ومحفوظات الجلسات" لتحليل الندوات عبر الويب السابقة وجمع معلومات معمّقة مفيدة. اختر فترة وقم بتصدير التقارير بنقرة زر واحدة.
كيفية إنشاء الندوات عبر الويب
يمكنك إنشاء ندوة عبر الويب باستخدام Zoho webinar في بضع خطوات فقط:
الخطوة الأولى
تسجيل الدخول إلى Zoho Meeting
هل لا تملك حسابًا؟ اشترك في الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا.
الخطوة الثانية
الإنشاء والجدولة
قم بإنشاء الندوة عبر الويب وجدولتها في الوقت المناسب وبعنوان يحمل أهم المعلومات.
الخطوة الثالثة
تحديد التاريخ والوقت
حدد التاريخ والوقت الذي ستجدول فيه الندوة عبر الويب واختر تكرار الحدوث استنادًا إلى تفضيلاتك.
الخطوة الرابعة
الترويج
روّج لجلسة الندوة عبر الويب عن طريق إرسال دعوات مخصصة عبر البريد الإلكتروني وتضمين روابط التسجيل في الندوة عبر الويب ونشرها على منصات التواصل الاجتماعية.
فوائد استضافة الندوات عبر الويب
منخفض التكلفة
باستخدام برنامج الندوات عبر الويب، يمكنك تقليل التكلفة والجهد المبذول لتنظيم جلسات من دون الاتصال بالإنترنت. حيث يمكنك إجراء جلسات ندوات عبر الويب كاملة عن بُعد باستخدام إعداد أساسي مثل كاميرا ويب وميكروفون واتصال جيد بالإنترنت.
جمهور أوسع
إلى جانب انخفاض التكلفة، يمكن أن تساعدك جلسات الندوات عبر الويب عن بُعد على الوصول إلى جمهور أوسع. على عكس الجلسات من دون اتصال بالإنترنت التي تسمح فقط بتجمع عدد محدود من الأشخاص في موقع محدد، فإن استضافة الندوات عبر الويب عن بُعد تتيح فرصًا للتفاعل مع جمهور كبير.
تفاعل مباشر
باستخدام جلسات الندوات عبر الويب عن بُعد، يمكنك البث إلى العديد من الحضور والتفاعل معهم واحدًا تلو الآخر في الوقت الحقيقي. ومن خلال القيام بذلك، يمكنك الحصول على معلومات معمّقة في غاية الأهمية والإجابة عن جميع أسئلة الحضور.
الانضمام إلى الندوات عبر الويب على الهاتف المحمول
استخدم Zoho Meeting لنظامَي التشغيل iOS وAndroid واحضر ندوات عبر الويب من هاتفك المحمول.
لقراءة المزيد
الأسئلة المتداولة
01. ما الفرق بين الاجتماع والندوة عبر الويب؟
الاجتماع هو تجمع تعاوني يتميز بتفاعلات متكافئة بين المضيف والمشاركين. بينما الندوة عبر الويب أشبه بحدث عبر الإنترنت يقدمه منظم ويبثه لجمهور محدد.
02. كيف يمكنني حضور اجتماع ندوة عبر الويب؟
يمكنك حضور جلسة ندوة عبر الويب عن طريق الدعوة من خلال Zoho Meeting مباشرة من المتصفح أو تطبيق سطح المكتب وتطبيق الهاتف المحمول.
03. هل يمكنني حضور ندوة عبر الويب باستخدام الهاتف؟
نعم. يمكنك حضور ندوات عبر الويب والتعاون بكفاءة من هاتفك مباشرة باستخدام تطبيقات Zoho Meeting للأجهزة المحمولة.
04. هل الندوات عبر الويب على Zoho Meeting آمنة؟
نعم. في جميع الندوات عبر الويب على Zoho Meeting، يتم تشفير الصوت والفيديو باستخدام تشفير DTLS-SRTP.
05. ما بعض الميزات المجانية الخاصة باجتماعات الندوات عبر الويب المتوفرة في Zoho Meeting؟
يوفر Zoho Meeting ميزات مثل مشاركة الشاشة وإضافة منظم مشارك وتحليلات الندوات عبر الويب مجانًا مع جلسات الندوات عبر الويب. تعرَّف على المزيد حول الأسعار والميزات في Zoho Meeting.