قم بإدارة صناديق بريد مؤسستك وتكوين سياسات البريد العشوائي وإعداد القيود وتخصيص معلومات المستخدمين من
لوحة التحكم.
لوحة المعلومات وتفاصيل النطاق
تحكم في كل الإعدادات المتعلقة بالنطاق والإعدادات العامة لمؤسستك من لوحة المعلومات.
المصادقة من عاملين
أضف طبقة إضافية من الأمان إلى حساباتك بواسطة المصادقة من عاملين. تضمن كلمة المرور لمرة واحدة، التي تم إنشاؤها بواسطة Zoho وإقرانها بكلمة المرور الخاصة بك، حماية حساباتك.
تفاصيل النطاق
قم بشراء نطاق جديد من اختيارك وإعداد نطاقات متعددة ومراقبة حالة استضافة البريد الإلكتروني وإضافة أسماء مستعارة للنطاق وإدارة كل النطاقات من نافذة واحدة.
عنوان URL لتسجيل الدخول والشعار المخصصان
قم بتخصيص عنوان URL لتسجيل الدخول بحيث يتمكن المستخدمون من تسجيل الدخول إلى mail.yourdomain.com وتخصيص شعار شركتك على شاشة تسجيل الدخول ولوحة التحكم.
اكتشف كيفية إعداد مصادقة من عاملين وخصّص عنوان URL لتسجيل الدخول الخاص بك.
إدارة المستخدمين
تحكم في كل حسابات المستخدمين وقم بإعداد البيانات المتعلقة بالمستخدم من قسم "تفاصيل المستخدم".
استيراد/إضافة المستخدمين
قم بترحيل المستخدمين من موفّر البريد الإلكتروني القديم إلى Zoho Mail عن طريق استيراد ملف csv. بكل بساطة أو أضفهم يدويًا في بضع خطوات بسيطة.
إعادة تعيين كلمة المرور
لن تنسى كلمة المرور الخاصة بك بعد الآن. واطمئن، إذ يمكن إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بك من قبل أحد المسؤولين أو المسؤولين المميّزين عند الطلب.
إضافة اسم مستعار للمستخدم
أنشئ أكثر من عنوان بريد إلكتروني واحد لكل مستخدم من خلال إعداد الأسماء المستعارة لعناوين البريد الإلكتروني.
إعادة توجيه البريد الإلكتروني
قم بتفويض رسائل البريد الإلكتروني أو نسخها احتياطيًا عن طريق إعادة توجيهها إلى عنوان بريد إلكتروني داخل مؤسستك أو خارجها.
الرد في أيام العطلات
هل تخشى من عدم تلقي العملاء المحتملين أي رد في أثناء عطلتك المنتظرة؟ قم بإعداد الردود الخاصة بالمستخدم في أيام العطلات لإبقاء عملائك على اطلاع على كل المستجدات حتى في أثناء عدم وجودك في عملك.
سياسة كلمة المرور
تأكد من قيام المستخدمين بإنشاء كلمة مرور آمنة عن طريق فرض سياسة كلمة المرور وفرض فترة انتهاء صلاحية كلمة المرور.
تعرَّف على المزيد حول إدارة المستخدمين.
إدارة المجموعات
أنشئ عناوين بريد إلكتروني جماعية لقنوات معيّنة، مثل: الدعم والمبيعات والتسويق مع السياسات والأذونات ذات الصلة.
أنواع المجموعات
توفّر Zoho أربعة أنواع من المجموعات: المجموعات العامة، ومجموعات المؤسسات، والمجموعات الخاصة، والمجموعات الخاضعة للإشراف. اختر المجموعة الأفضل لتلبية متطلبات قناتك.
تعيين مشرفين على المجموعة
اختر العدد المطلوب من المشرفين لكل مجموعة، وقم بتعيين أدوار الأعضاء المخصصة إلى كل مستخدم.
الإعدادات المتقدمة
قم بإدارة تفضيلات المجموعة المتقدمة، مثل: الأذونات، لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى المجموعة وتخصيص إشعارات المجموعة والتحكم في البريد العشوائي على مستوى المجموعة.
رسائل الإشعارات عبر البريد الإلكتروني
استخدم لوحة التحكم لتخصيص الإشعارات أو رسائل البريد الإلكتروني التحذيرية المُرسلة إلى أعضاء المجموعة أو المشرفين عليها.
الإشراف على محتويات رسائل البريد الإلكتروني
يتم حفظ كل محتويات رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة التي تحتاج إلى الإشراف في لوحة التحكم، ما يسهِّل عملية التحقق وإجراء مزيد من المعالجة.
اقرأ المزيد حول المجموعات في Zoho Mail.
سياسة البريد العشوائي
تعمل سياسات البريد العشوائي من Zoho Mail على حظر البريد العشوائي، ما يضمن وصول البريد الإلكتروني الأصلي إلى علبة بريدك.
مصادقة البريد الإلكتروني
مع بروتوكولات التحقق من الصحة، مثل: SPF وDKIM، لن تشكل المصادقة على البريد الإلكتروني أي مشكلة بعد الآن.
العزل
يمكن عزل رسائل البريد الإلكتروني التي لا يتم التحقق من صحتها بواسطة بروتوكولات SPF أو DKIM، ويمكنك تحديد ما إذا كان سيتم إرسال هذه الرسائل إلى حسابات المستخدمين أم لا.
الإضافة إلى القائمتَين البيضاء والسوداء
قم بفرز البريد العشوائي والبريد الأصلي عبر إضافتهما إلى القائمتَين البيضاء والسوداء في بريدك الإلكتروني.
تقارير البريد العشوائي
ابقَ على اطلاع على رسائل البريد الإلكتروني المرتدة وفئات رسائل البريد العشوائية التي رفضتها من خلال مراقبة تقارير تصنيف البريد العشوائي لديك.
تعرَّف على المزيد حول آليات التحكم في البريد العشوائي من Zoho Mail.
امتيازات المسؤول
تتيح سياسات Zoho Mail للمسؤولين التحكم بشكل كامل في حسابات المؤسسة
سياسات البريد الإلكتروني
استخدم سياسات البريد الإلكتروني للتحكم في النطاقات التي تقوم بإرسال/تلقي البريد الإلكتروني منها، وقم بإعداد القيود على الوصول إلى علب البريد من عملاء POP/IMAP، وانسخ كل رسائل البريد الإلكتروني الصادرة احتياطيًا، وأكثر من ذلك بكثير.
إدارة حسابات المستخدمين
تحكم في كل حسابات المستخدمين من لوحة التحكم. يمكنك إدارتها كلها في لوحة التحكم، بدءًا من تعطيل رسائل البريد الإلكتروني الواردة/الصادرة وصولاً إلى إعادة تعيين كلمات المرور المنسية.
تعيين الأدوار والامتيازات
قم بتخصيص مستويات مختلفة من الامتيازات لكل مستخدم من خلال تعيين أدوار المستخدم أو المسؤول.
تقييد بروتوكول الإنترنت (IP)
أضف عناوين بروتوكول الإنترنت (IP) الموثوق بها لمنع الوصول خارج نطاقات IP هذه.
مراقبة سجلات المراجعة
تتبَّع أنشطة المسؤول عن طريق مراقبة سجلات المراجعة المفصَّلة. قم بفرز السجلات استنادًا إلى الفئة أو العملية التي تم تنفيذها أو الفترة التي تم تنفيذها فيها أو المسؤول الذي قام بتنفيذها.
إعدادات المؤسسة
قم بإعداد إخلاءات مسؤولية لكل النطاقات وتكوين عناوين متلقية لرسائل نطاقك وعناوين الإشعارات للمؤسسة بكاملها.
تصدير بيانات الحساب
انسخ بيانات البريد الإلكتروني احتياطيًا من حسابات أو رسائل بريد إلكتروني كاملة تقع ضمن نطاق تاريخ محدد.
تعرَّف على كيفية تكوين سياسات البريد الإلكتروني وإعدادات المؤسسة.
الترحيل
قم بترحيل كل بياناتك من موفّر الخدمة السابق إلى Zoho Mail باستخدام الترحيل عبر POP/IMAP أو معالج الترحيل Exchange.
قم بتنزيل معالج الترحيل Exchange.
تحقق من كيفية ترحيل المستخدمين باستخدام الترحيل عبر POP/IMAP أو باستخدام معالج ترحيل البريد الإلكتروني.