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「我的資料夾」是團隊成員個人用的資料夾。他們可以建立或上傳檔案，並將自己的檔案共用給其他團隊成員。

您的團隊能儲存、共用，並一起處理檔案的安全中樞。

您可以檢視「我的資料夾」或「團隊資料夾」中，所有共用項目的清單，並且追蹤哪些項目共用給誰、哪些共用給外部人員、哪些共用給全團隊等等。

進階搜尋提供 OCR (光學字元辨識) 和物件偵測

分別透過 Zoho Writer 和 Sheet 建立或儲存文件和試算表的範本。取得範本後，您可以使用範本建立任何數量的檔案。

標籤可協助您輕鬆識別和存取 WorkDrive 中不同位置的檔案和資料夾。

取得列出所有曾存取檔案的使用者，以及存取檔案時間的清單。

使用者在特定檔案上執行之所有活動的時間表。

建立資料範本來分類檔案與資料夾，並新增自訂資訊或屬性為中繼資料，作為整理分類依據。

保留檔案和資料夾一段時間 (「我的資料夾」和「團隊資料夾」中的「垃圾桶」保留 7 至 30 天；「管理主控台」中的「刪除的項目」保留 7 至 120 天)，期限之後自動刪除。

Webhooks 提供即時的通知功能，直接在外部應用程式提供檔案、資料夾、團隊資料夾和團隊活動的通知。

建立多個檔案連結，與團隊以外的人員共用檔案，然後將檔案加上標籤方便參考。為每個檔案連結設定不同的存取權限，並分別追蹤所有檔案。

設定密碼和期限，保護共用給外部人員的檔案，防止未經授權存取。

鎖定檔案以防止您的團隊成員覆寫您所做的變更。

追蹤重要的檔案和資料夾，掌握協同作業者所做的所有變更。您可以選擇偏好的通知設定以接收響鈴通知、電子郵件通知，或兩者皆接收。

下載連結為公開的連結，任何人只要有此連結即可下載其中檔案或資料夾。您可以設定下載限制和期限，以控管使用者存取。

為儲存於團隊資料夾或我的資料夾中的檔案與資料夾，輕鬆建立內嵌用的代碼，以加入網站和部落格。外部使用者可以檢視、下載及列印內嵌的檔案和資料夾。

輕鬆要求團隊使用者及外部使用者透過收集連結，將檔案上傳至特定資料夾。輕鬆檢視使用者提交的內容並管理其檔案。

根據成員角色或設定檔建立群組，並且輕鬆地將群組成員新增至團隊資料夾。您也可以直接與群組共用檔案或資料夾。

在任何文字或區域新增註解，並輕鬆追蹤。提供內容相關式建議，讓協同合作者輕易讀懂註解，讓修改或增添的內容更加適切。支援 PDF、影像、影片檔案格式。

存取並還原至任何舊版檔案。您甚至可以比較不同版本之間的變更。

Zoho WorkDrive 支援預覽超過 200 種檔案格式，包括影像、影片和開發人員檔案。

使用 AI 建議快速改寫、精簡、變更語氣並添加標點符號。

一個錄影功能，幫助您直接從 WorkDrive 應用程式內快速錄製畫面內容，包括視訊及音訊。

輸入程式碼或從外部來源複製貼上，產生程式碼片段。支援超過 25 種程式語言。

告別耗時的人工作業，運用整合式 AI 實現高效率內容創作。

用文字描述您的理想封面影像，在 WorkDrive 平台內直接利用整合式 AI 功能，為您的音訊和視訊檔案產生引人入勝的封面影像。

您可以選擇是否將新上傳的文件、試算表與簡報檔案，自動轉換為對應的 Zoho WorkDrive 格式 (Writer、Sheet 或 Show)。

全面檢視您團隊的所有內容，例如活躍成員、團隊資料夾、檔案活動等。

將預設標誌更換為公司標誌，個人化 Zoho WorkDrive。您的公司標誌會顯示在寄給協同合作者的電子郵件，以及外部共用檔案的預覽標題。

建立自訂網域以存取您的 WorkDrive 帳戶。這有助於您在與團隊成員和外部使用者共用檔案時宣傳您的品牌。

完全掌控團隊的資料。

從垃圾桶還原 120 天內刪除的檔案與資料夾。

控制團隊成員是否能將檔案分享給團隊以外的人員。

團隊管理員可要求所有使用者建立外部共用連結時，皆須設定密碼。若有需要，亦可建立高強度密碼原則，使連結更加安全。

隨時可從活躍團隊成員的個人資料夾中，移轉個別檔案和資料夾的擁有權。

新增團隊成員、指派角色，以及停權或移除團隊成員。

新增外部使用者至您的 WorkDrive 團隊，並提供有限的角色與權限。需要另行購買用戶端使用者附加元件。

團隊管理員可從任何地點檢視並管理團隊所有成員的連線裝置。

為團隊每一位成員個別設定權限，決定他們是否可使用 WorkDrive 的桌面和行動應用程式來存取檔案。

針對特定使用者或全團隊所有成員，選擇活動來產生活動報表，以供稽核使用。活動報表可匯出為 CSV 檔案供日後使用。

使用 TrueSync 可設定電腦中的資料僅可在線上存取或離線存取。檔案任何變更皆自動與 WorkDrive 網路應用程式同步。

Android 和 iOS 的 Zoho WorkDrive 應用程式可讓您隨時隨地為您的團隊貢獻一己之力。

一套適用桌面環境的快速編輯應用程式，讓您使用預設的桌面應用程式，從網路上開啟和編輯 WorkDrive 檔案。提供 Mac 與 Windows 版本

WorkDrive 目前與超過 25 個 Zoho 應用程式整合

Zoho 獨家的 Zia AI，運用 OpenAI 幫助 WorkDrive 使用者快速產生內容、影像及更多項目。