| 初次使用者開始使用立即試用 | 團隊開始使用立即試用 | 企業開始使用立即試用 |
|---|
| 價格 |
| 按年計費 | /每月每位使用者 | /每月每位使用者 | /每月每位使用者 |
| 按月計費 | /每位使用者 | /每位使用者 | /每位使用者 |
| 儲存空間 | 每個團隊從 1 TB 開始 | 每個團隊從 3 TB 開始 | 每個團隊從 5 TB 開始 |
| 額外的儲存空間 | 超過 10 位使用者之後，每位新使用者就能取得額外的 100 GB 共用儲存空間。 | 超過 10 位使用者之後，每位新使用者就能取得額外的 300 GB 共用儲存空間。 | 超過 10 位使用者之後，每位新使用者就能取得額外的 500 GB 共用儲存空間。 |
| 上傳限制 | 1 GB | 5 GB | 50 GB |
| 使用者可用功能 |
| 內部協同作業 |
| 您的團隊能儲存、共用，並一起處理檔案的安全中樞。團隊資料夾 | 有 | 有 | 有 |
| 授予不同權限等級的適當角色給團隊資料夾的成員。精細的存取控制 | 有 | 有 | 有 |
| 針對團隊資料夾內的檔案或資料夾，提供較高存取權限給團隊資料夾的特定成員。子資料夾共用 | 有 | 有 | 有 |
| 預覽您的團隊檔案。Zoho WorkDrive 支援超過 160 種檔案類型，從影像和影片到開發人員檔案都有。預覽 | 有 | 有 | 有 |
| 預覽 Zip 檔案的內容，並輕鬆解壓縮您需要的個別檔案。Zip 檔案預覽與解壓縮 | - | - | 有 |
| 使用搜尋列依名稱、關鍵字或作者名稱搜尋檔案。通用內容搜尋 | 有 | 有 | 有 |
| 鎖定檔案以防止您的團隊成員覆寫您所做的變更。檔案鎖定 | 有 | 有 | 有 |
| 新增留言至團隊檔案，以分享對進行中專案的意見回饋，或讓團隊成員掌握不同專案的狀態。檔案留言 | 有 | 有 | 有 |
| 存取並還原至任何舊版檔案。您甚至可以比較不同版本之間的變更。無限制的檔案版本管理 | 有 | 有 | 有 |
| 追蹤重要的檔案和資料夾，掌握協同作業者所做的所有變更。您可以選擇偏好的通知設定以接收響鈴通知、電子郵件通知，或兩者皆接收。追蹤更新 | 有 | 有 | 有 |
| 透過特定資料夾的收集連結，輕鬆要求團隊使用者上傳檔案。輕鬆檢視使用者提交的內容並管理其檔案。收集檔案 - 內部收集 | - | 有 | 有 |
| 未讀取的通知可讓您得知您所屬團隊資料夾中所做的任何變更。全域通知會在透過@提及或邀請您存取「團隊資料夾」時，每次都會通知您共用檔案/資料夾，以及與您相關的「公開團隊資料夾」。未讀取和全域通知 | 有 | 有 | 有 |
| Zoho Office Suite |
| Zoho Writer | 有 | 有 | 有 |
| Zoho Sheet | 有 | 有 | 有 |
| Zoho Show | 有 | 有 | 有 |
| 外部協同作業 |
| 建立多個檔案連結，與團隊以外的人員共用檔案，然後將檔案加上標籤方便參考。為每個檔案連結設定不同的存取權限，並分別追蹤所有檔案。可自訂的檔案連結 | 有 | 有 | 有 |
| 設定密碼和期限，保護外部共用檔案不受未經授權存取。有密碼保護和期限的連結 | 有 | 有 | 有 |
| 保留對外部共享檔案的控制權。決定可檢視或下載的人員。外部檔案存取控制 | 有 | 有 | 有 |
| 輕鬆要求外部使用者透過特定資料夾的收集連結上傳檔案。輕鬆檢視使用者提交的內容並管理其檔案。收集檔案 - 外部收集 | - | 有 | 有 |
| 新增外部使用者至您的 WorkDrive 團隊，並提供有限的角色與權限。需要另行購買用戶端使用者附加元件。用戶端使用者 | /每月每位用戶端使用者 /每年每位用戶端使用者 | /每月每位用戶端使用者 /每年每位用戶端使用者 | /每月每位用戶端使用者 /每年每位用戶端使用者 |
| 資料分類 |
| 標籤可協助您輕鬆識別和存取 WorkDrive 中不同位置的檔案和資料夾。標籤 | 有 | 有 | 有 |
| 分別透過 Zoho Writer 和 Sheet 建立文件和試算表的範本。取得範本後，您可以使用範本建立任何數量的檔案。我的範本 | 有 | 有 | 有 |
| 群組 |
| 根據成員角色或設定檔建立群組，並將其新增至團隊資料夾。新增群組至團隊資料夾 | 有 | 有 | 有 |
| 與群組個別共用檔案和資料夾，並為所有群組成員指派共用存取權限。與群組共用檔案和資料夾 | 有 | 有 | 有 |
| 行動存取 |
| Android 和 iOS 的 Zoho WorkDrive 應用程式可讓您隨時隨地為您的團隊貢獻一己之力。Android 和 iOS 行動應用程式 | 有 | 有 | 有 |
| 桌面應用程式 |
| 將所有團隊檔案和資料夾同步至桌上型電腦，同時保留團隊資料夾角色和存取權限。桌上型電腦同步 | 有 | 有 | 有 |
| 在桌上型電腦編輯檔案並儲存在雲端，或在線上進行編輯，並同步至桌上型電腦或行動裝置。雙向同步 | 有 | 有 | 有 |
| WorkDrive Genie 應用程式可讓您使用預設的桌面應用程式，快速開啟和編輯網路上的 WorkDrive 檔案。BETAWindows 的 WorkDrive Genie | 有 | 有 | 有 |
| 進階分析與報告 |
| 所有存取檔案的使用者清單，以及使用者存取檔案的時間。檔案存取統計資料 | - | 有 | 有 |
| 使用者在特定檔案上執行之所有活動的時間表。檔案活動時間表 | - | 有 | 有 |
| 安全性 |
| 您所有的團隊檔案會使用 256 位元進階加密標準 (AES) 進行靜態加密。256 位元 AES 靜態加密 | 有 | 有 | 有 |
| 您所有的團隊檔案在傳輸期間均以安全通訊端層 (SSL)、傳輸層安全性 (TLS) 以及完全前向保密 (PFS) 進行保護。傳輸期間的 TLS、SSL 和 PFS 加密 | 有 | 有 | 有 |
| Zoho WorkDrive 使用入侵偵測與預防系統 (IDS/IPS) 篩檢病毒。入侵偵測與預防系統 | 有 | 有 | 有 |
| 團隊成員可以為帳戶啟用雙重驗證。使用者除了帳戶密碼外，還必須輸入傳送至其註冊之行動電話號碼的六位數驗證碼。雙重驗證 | - | - | 有 |
| 支援 |
| 24 小時/5 天電話和電子郵件支援 | 有 | 有 | 有 |
| 管理員可用功能 |
| 管理員控制 |
| 新增團隊成員、指派角色，以及停權或移除團隊成員。使用者管理 | 有 | 有 | 有 |
| 遠端檢視連線的裝置、管理應用程式權限、中斷連線或清除裝置並中斷裝置連線。裝置管理 | - | - | 有 |
| 將預設標誌更換為公司標誌，個人化 Zoho WorkDrive。在傳送給協同作業者的電子郵件通知，或外部共用檔案的預覽標題，新增簽名文字或免責聲明。自訂品牌行銷 | - | 有 | 有 |
| 建立自訂網域以存取您的 WorkDrive 帳戶。這有助於您在與團隊成員和外部使用者共用檔案時宣傳您的品牌。自訂網域 | - | - | 有 |
| 控制團隊成員是否能將檔案分享給團隊以外的人員。控制外部共用 | 有 | 有 | 有 |
| 資料分類 |
| 建立資料範本，並新增自訂資訊或屬性為中繼資料來加以組織和分類檔案和資料夾。資料範本和自訂欄位 | - | - | 有 |
| 分別透過 Zoho Writer 和 Sheet 建立文件和試算表的範本。取得範本後，您可以使用範本建立任何數量的檔案。組織範本 | 有 | 有 | 有 |
| 資料管理 |
| 轉移離開組織之團隊成員私人資料夾中的檔案擁有權。轉移私人檔案的擁有權 | 有 | 有 | 有 |
| 保留檔案和資料夾一段時間 (「我的資料夾」和「團隊資料夾」中的「垃圾桶」保留 7 至 30 天；「管理主控台」中的「刪除的項目」保留 7 至 120 天)，期限之後自動刪除。自訂資料保留 | - | - | 有 |
| 尋找並管理您團隊中任何人曾建立的任何檔案。完整的內容可見度與管理 | - | - | 有 |
| 從垃圾筒中刪除的檔案在刪除檔案後 90 天內可還原。檔案還原 | - | - | 有 |
| 進階分析與報告 |
| 全面檢視您團隊的所有內容，例如活躍成員、團隊資料夾、檔案活動等。管理儀表板 | 有 | 有 | 有 |
| 篩選出您要監控的所有團隊活動，然後產生相關活動報告。產生並匯出自訂活動報告 | - | - | 有 |
| 取得團隊資料夾中所有活動的時間表。篩選時間表中的活動，例如上傳、刪除等。團隊資料夾活動時間表 | - | 有 | 有 |
| 安全性 |
| 如果員工的密碼容易拼寫，就很容易竊取。要求高強度密碼以防止未經授權的存取。自訂密碼原則 | - | - | 有 |
| 限制可存取您帳戶的 IP。如此即可避免不必要地點的登入。IP 限制 | - | - | 有 |
| SAML 式 SSO 整合可讓使用者從單一登入存取所有整合應用程式，無需個別登入。SAML 式 SSO 整合 | - | - | 有 |
| 驗證您的網域，僅允許相同網域的使用者加入您的企業帳戶。網域驗證 | - | - | 有 |