- ancora education
- The TATA Chemicals Limited
- vodafone
- The stanford university
- Dell
- bigbasket
Các tính năng chính của
hệ thống quản lý dự án
- Quản lý sự cố
- Quản lý nhiệm vụ
- Quản lý thời gian
- Quản lý chi phí
- Sử dụng tài nguyên
- Cộng tác
- Báo cáo
Quản lý sự cố
Trong hệ thống quản lý dự án, bạn phải xử lý nhanh các vấn đề để không làm gián đoạn tiến trình. Trong Zoho Projects, bạn có thể thực hiện công việc quản lý sự cố bằng các tính năng như thỏa thuận cấp độ dịch vụ, quy tắc công việc và webhook.
Quản lý nhiệm vụ
Quản lý nhiệm vụ cung cấp cơ sở để bắt đầu dự án của bạn. Tính năng này phản ánh cơ cấu phân chia công việc và nằm trong quản lý phạm vi dự án. Trong phần mềm quản lý dự án đơn giản của chúng tôi, bất kể dự án của bạn thuộc lĩnh vực nào thì cũng đều sẽ được chia thành các giai đoạn mà bạn mong muốn đạt được tại các thời điểm khác nhau, thành các nhiệm vụ cần hoàn tất để đạt được một giai đoạn cụ thể và thành những nhiệm vụ con khác trong nhiệm vụ.
Quản lý thời gian
Việc kiểm soát lịch trình công việc sẽ không có hiệu quả nếu bạn không đưa thêm yếu tố thời gian vào theo dõi dự án. Quản lý dự án hiệu quả bằng cách tách và phân bổ thời gian trống cho tất cả các mục công việc của bạn. Zoho Projects cung cấp các tính năng theo dõi thời gian như mô-đun lịch cho phép bạn xem lịch biểu, bảng chấm công để theo dõi số giờ thực hiện nhiệm vụ theo dự kiến và trên thực tế, và lập hóa đơn dựa trên các bảng chấm công cực kỳ hữu ích.
Quản lý chi phí
Bên cạnh việc quản lý phạm vi hoạt động và thời gian, bạn cũng cần phải quản lý chi phí đúng cách vì các yếu tố này phụ thuộc nhiều vào nhau. Bạn cần theo dõi chi phí dự án để đảm bảo ngân sách của mình. Trong Zoho Projects, bạn có thể so sánh kế hoạch ngân sách ban đầu của mình với những mục chi tiêu thực tế để xem có bị lỗ ở đâu không. Khả năng khảo sát tình trạng vượt quá chi phí cũng là một tính năng hữu ích trong phần mềm quản lý dự án.
Sử dụng tài nguyên
Phần mềm quản lý dự án là một nền tảng cho phép bạn xử lý các tài nguyên của mình một cách cẩn thận, đặc biệt là nhân sự. Đôi khi bạn có thể có công việc quan trọng cần nhân viên hỗ trợ, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn muốn nhân viên phải làm việc quá sức. Mặt khác, nếu nhân viên làm việc thiếu hiệu quả bất chấp nhu cầu thì đó cũng là một trở ngại. Trong những trường hợp như này, công cụ sử dụng tài nguyên thích hợp như Zoho Projects sẽ giúp ích cho bạn.
Cộng tác
Trong môi trường làm việc hiện đại, việc thảo luận trực tiếp tất cả các chi tiết nhỏ lẻ của công việc không phải là cách hiệu quả nhất hoặc thậm chí không phải lúc nào cũng thực hiện được. Khả năng cộng tác và thảo luận các ý tưởng cũng như chia sẻ tài liệu thực sự là điều cần thiết mà chỉ phần mềm quản lý dự án tốt nhất mới có.
Báo cáo
Dù cho dự án của bạn có thành công diễn ra y như kế hoạch hay không thì bạn vẫn rút ra được kinh nghiệm hữu ích. Trước, trong hoặc sau khi thực hiện dự án, phần mềm quản lý dự án cung cấp rất nhiều báo cáo để bạn có những thông tin chuyên sâu hữu ích về tình hình thực hiện dự án và những điều có thể cải thiện. Tạo báo cáo tùy chỉnh của riêng bạn cũng là một tùy chọn thú vị mà chúng tôi cung cấp.
Tại sao nên sử dụng hệ thống quản lý dự án?
Bạn có thể đã thấy một số ví dụ về phần mềm quản lý dự án. Nhưng điều gì khiến Zoho Projects trở nên khác biệt? Hãy cùng tìm hiểu xem giải pháp quản lý dự án như Zoho Projects có thể đem lại những lợi thế gì cho các doanh nghiệp nhỏ và tổ chức doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nhỏ
Doanh nghiệp
Thực hiện nhiều việc cùng lúc:
Nói chung, không có một hệ thống phân cấp cứng nhắc nào mà doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập bắt buộc phải tuân theo. Trên thực tế, mỗi nhân viên cũng có thể không có một vai trò xác định. Người phụ trách hoạt động phát triển một mô-đun cụ thể cũng có thể đồng thời phụ trách một vài dự án khác. Bạn phải có khả năng đảm nhận các nhiệm vụ đột xuất và vẫn làm việc hiệu quả, nên việc sử dụng phần mềm để theo dõi các nhiệm vụ như vậy sẽ rất có ích.Làm việc linh động:
Mặc dù cuộc tranh luận lành mạnh về những ưu và nhược điểm khi mang việc về nhà vẫn đang diễn ra nhưng đôi khi điều này là việc không thể tránh khỏi. Ngoài ra, văn hóa làm việc theo nhịp độ nhanh có nghĩa là bạn phải di chuyển từ nơi này sang nơi khác và cộng tác chính là yếu tố cần thiết khi bạn làm việc tại các địa điểm hoặc múi giờ khác nhau. Một ứng dụng di động luôn duy trì kết nối góp phần quan trọng trong việc giúp bạn giảm bớt căng thẳng với những việc đang diễn ra sau khi rời văn phòng.Làm việc hiệu quả:
Mặc dù thường có sự linh hoạt trong công việc nhưng doanh nghiệp nhỏ cũng có những công việc lặp đi lặp lại không thể tránh được. Trong thực tế, nhiều nhiệm vụ tuy nhỏ nhưng vẫn mất thời gian và có thể đòi hỏi những người đang tiến hành một nhiệm vụ quan trọng khác phải bỏ ra nhiều công sức. Đây thường là những khoảng thời gian và phần công sức mà bạn không đủ khả năng đáp ứng. Thiết lập workflow tự động để xử lý các nhiệm vụ như vậy sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả.Không mệt mỏi:
Sử dụng tài nguyên là mối quan tâm thực sự đối với các doanh nghiệp nhỏ. Ít người đồng nghĩa với việc có nhiều khả năng nhân viên bị làm việc quá sức hơn, và đôi khi ban quản lý thậm chí còn không nhận ra điều đó đang diễn ra. Việc lập kế hoạch xem ai có thể làm những gì và có thể làm bao nhiêu sẽ mang lại lợi ích to lớn cho công ty. Điều này giúp duy trì tinh thần làm việc của nhân viên và trong việc theo dõi công việc.Bởi vì mạng xã hội chính là xu hướng:
Phải có lí do thì bảng tin mạng xã hội mới trở thành phương tiện thiết yếu. Bảng tin mạng xã hội cho phép bạn chia sẻ tức thì các ý tưởng, ý kiến và nhiều điều khác với khoanh vùng đối tượng của mình. Giao diện trực quan, giúp mọi người nắm bắt mọi chuyện đang diễn ra, sẽ không chỉ hữu ích khi đào tạo nhân viên mới mà còn giúp nhân viên thuộc một phòng ban học hỏi thêm những điều khác.