Top 6 phần mềm quản lý dự án tốt nhất

1. Zoho Projects

Zoho Projects là giải pháp quản lý dự án dựa trên điện toán đám mây phục vụ cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề. Phần mềm quản lý dự án được ưa thích của hơn 200.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới, Zoho Projects là một nền tảng trực quan, thân thiện với người dùng, giúp việc lên kế hoạch, theo dõi và cộng tác trên công việc của bạn trở nên đơn giản nhưng hiệu quả.

Ưu điểm: Zoho Projects không chỉ là giải pháp toàn diện với vô số tính năng như biểu đồ Gantt, phân bổ tài nguyên, tự động hóa workflow, theo dõi sự cố và các tính năng báo cáo nâng cao, mà phần mềm quản lý dự án này còn là giải pháp tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Công cụ này hỗ trợ cả công việc đồng bộ và không đồng bộ với khả năng cộng tác từ xa và các ứng dụng di động. Đào tạo nhập môn cho nhân viên của bạn cũng đơn giản với bố cục một trang giúp dễ dàng truy cập tất cả các mô-đun quan trọng chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Nhược điểm: Tràn ngập các tính năng được cải tiến thường xuyên, Zoho Projects có thể hơi quá tải đối với những người chuyển từ các công cụ như Excel hoặc những người sử dụng phần mềm quản lý dự án lần đầu tiên. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ chuyên dụng để hỗ trợ nhập môn và chuyển đổi từ các công cụ khác nhau, người dùng có thể làm quen với sản phẩm khá dễ dàng. Công cụ này cũng tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Nhờ đó, khách hàng sẵn sàng đầu tư thời gian vào sản phẩm để chứng kiến khả năng mở rộng và tăng trưởng ổn định.

2. Microsoft Project

Microsoft Project là một trong những công cụ quản lý dự án lâu đời nhất trên thị trường, đã tạo ra một cộng đồng người dùng rất lớn. Đây là một nền tảng toàn diện có cả phiên bản đám mây lẫn tại chỗ. Công cụ này cung cấp các tính năng như quản lý danh mục đầu tư, quản lý rủi ro và quản lý giá trị kiếm được cho những người tìm kiếm khả năng quản lý dự án nâng cao.

Ưu điểm: Microsoft Project cũng có tất cả các tính năng mà người thực hành quản lý dự án truyền thống có thể tìm kiếm như quản lý danh mục đầu tư, lên lịch dự án và quản lý ngân sách. Đối với những người dùng làm việc với nhiều công cụ khác của Microsoft, MS Project rất phù hợp vì nó tích hợp hiệu quả với các công cụ nội bộ, người dùng không cần tìm kiếm ở nơi khác.

Nhược điểm: Người dùng sử dụng nhiều công cụ bên thứ ba có thể thấy khó chịu khi làm việc với MS Project vì nó tích hợp kém với các công cụ bên ngoài hệ sinh thái Microsoft. Đồng thời cũng khó làm quen, lĩnh hội và nhiều người dùng thấy khá khó tìm hiểu sản phẩm. MS Project cũng có giá cao, chưa kể đến là không có gói miễn phí.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp thay thế tốt hơn? Hãy xem danh sách những giải pháp thay thế Microsoft Project của chúng tôi.

3. Jira

Jira là công cụ quản lý dự án linh hoạt nổi tiếng do Atlassian, một công ty có trụ sở tại Úc, cung cấp. Đây là một trong những công cụ phổ biến nhất được các nhà quản lý dự án CNTT sử dụng, đặc biệt là những người quản lý đội ngũ sử dụng mô hình Agile. Có thể sử dụng công cụ này cho nhiều mục đích khác nhau, từ theo dõi sự cố đến quản lý dự án đến DevOps.

Ưu điểm: Jira có một số plugin bên thứ ba, nêu bật khả năng mở rộng tùy theo nhu cầu kinh doanh của bạn. Ngoài ra còn có các tính năng theo dõi sự cố và dự án linh hoạt tuyệt vời, giúp nhà quản lý lên kế hoạch trước với sự trợ giúp của lộ trình dễ dàng chia sẻ với các bên liên quan.

Nhược điểm: Đối với những người không có kiến thức nền tảng kỹ thuật, công cụ này có thể khó thích ứng và lĩnh hội vì tính chất linh hoạt. Vì thế, Jira không phù hợp cho các đội ngũ muốn làm theo phương pháp thác nước cổ điển. Ngoài ra cũng không có kênh tích hợp sẵn nào để thúc đẩy giao tiếp trong nhóm và cần có add-on trả phí.

Bạn đang tìm một lựa chọn tốt hơn? Hãy xem lý do Zoho Projects lại là một trong những giải pháp thay thế Jira hàng đầu trên thị trường.

4. monday.com

monday.com là một nền tảng quản lý công việc trực tuyến với giao diện người dùng trực quan và nhiều mẫu phục vụ cho nhiều ngành nghề. Với khả năng tùy chỉnh toàn bộ quy trình làm việc, monday.com là một công cụ đa năng phù hợp với nhu cầu của nhiều ngành như nhân sự, phát triển phần mềm, quan hệ khách hàng và nhiều hơn nữa.

Ưu điểm: Có các tính năng tự động hóa và báo cáo tuyệt vời giúp tạo nền tảng có thể mở rộng. Công cụ này có giao diện hấp dẫn, dễ sử dụng và có các tính năng cộng tác độc đáo. Ngoài ra còn có một ứng dụng di động giúp người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi.

Nhược điểm: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào quản lý nhiệm vụ thay vì quản lý dự án, vì thế phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hơn. Ngoài ra, ứng dụng di động thiếu chức năng khi so sánh với phiên bản trên máy tính. Một nhược điểm lớn đối với người dùng làm theo phương pháp cổ điển là không có tính năng Biểu đồ Gantt. Hơn nữa, rất khó để theo dõi thời gian và chi phí cho nhiệm vụ lập hóa đơn cho khách hàng.

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn có khả năng quản lý dự án mạnh hơn? Hãy xem danh sách những giải pháp thay thế monday.com hàng đầu này.

5. Wrike

Wrike là một phần mềm quản lý công việc có tính năng phong phú trong cộng tác và báo cáo dự án. Đây là công cụ đảm bảo tính minh bạch hiệu quả trong nội bộ và giữa các nhóm.

Ưu điểm: Wrike cung cấp một số lợi ích cho người dùng dưới dạng workflow tùy chỉnh, khả năng dự đoán rủi ro và các tính năng báo cáo nâng cao. Đồng thời có một trong những phiên bản miễn phí tốt nhất hiện có trên thị trường.

Nhược điểm: Giao diện người dùng có thể được coi là hơi phức tạp: điều hướng từ dự án này sang dự án khác khá cồng kềnh. Các gói trả phí tương đối đắt. Công cụ này phù hợp cho các nhóm nhỏ hơn là quản lý dự án đơn giản. Công cụ này có chút khó khăn khi lĩnh hội và người dùng lần đầu sẽ gặp khó khăn khi tìm hiểu về sản phẩm. Ngoài ra, không có tùy chọn lọc nâng cao trong bảng điều khiển.

Bạn đang tìm kiếm nhiều lựa chọn giá cả phải chăng? Hãy xem danh sách những giải pháp thay thế Wrike hàng đầu này.

6. Asana

Asana là một nền tảng quản lý dự án trên web có giao diện đơn giản, dễ sử dụng mà bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng thích ứng.

Ưu điểm: Công cụ này có một số tính năng tuyệt vời như workflow tùy chỉnh, dự báo rủi ro và khả năng theo dõi dự án nhằm thúc đẩy cộng tác đa phòng ban. Có cấu trúc phân tích công việc cơ bản giúp dễ dàng đào tạo nhập môn, cung cấp hỗ trợ miễn phí cũng như dung lượng lưu trữ không giới hạn.

Nhược điểm: Đối với các nhóm nhỏ hơn, mức giá có thể hơi cao hơn so với các tính năng cung cấp. Công cụ này cũng thiếu các tính năng theo dõi ngân sách và thời gian gốc và cần phải có plug-in hoặc add-on trả phí.

Bạn đang tìm kiếm lựa chọn tốt hơn? Tìm hiểu lý do tại sao Zoho Projects lại là một trong những giải pháp thay thế Asana hàng đầu hiện nay.